hvordan øke fakturerbare timer og inntekter for advokatfirmaet ditt
Hvor mye tid bruker den gjennomsnittlige personen på telefonen sin? Ikke overraskende, mye. Folk bruker en gjennomsnittlig skjermtid på 5,4 timer på sine mobiltelefoner hver dag, for både glede og arbeid.
for travle fagfolk som advokater, som pleier å jobbe lange timer, er det ikke annerledes. Mobiltelefoner og enheter-spesielt i en stadig fjernere arbeidsplass – har rett og slett blitt verktøy for å utvide fakturerbar timedag og gi advokater muligheten til å jobbe når som helst fra hvor som helst. I gjennomsnitt bruker advokater 1,1 timer hver dag på sine telefoner som utfører fakturerbart arbeid – men ikke all den tiden blir fanget. Spesielt for egenkapitalpartnere har fakturerbare timer og fortjeneste per partner direkte innvirkning på hvor mye de er betalt (og et mål på firmaets økonomiske helse). Så det er veldig viktig at hele tiden er riktig fanget og fakturert.
En ny undersøkelse tyder på at mange advokatfirmaer mister millioner i inntekter i fakturerbart arbeid og ikke-produktiv tid, som faktisk kan bli fanget hvis de bare skulle forlate noen rutinemessige oppgaver til fordel for automatisering. Ifølge undersøkelsen brukte mer enn 40% av gebyrinntektene 35% eller mer av sin tid på ikke-fakturerbare plikter (for eksempel logging av fakturerbar tid), mens 70% brukte minst en femtedel av sin tid på jobb som de ganske enkelt aldri kunne belaste en klient.
de største synderne? Timekeeping selv og e-postadministrasjon-finne ut hvilket arbeid som er relatert til fakturerbart arbeid, som ikke gjør det, og den fortsatte avhengigheten av manuelle prosesser.
case in point: når det gjelder tid brukt til å kommunisere med klienter på mobiltelefoner (1,1 timer per dag), bruker advokater enda mer tid på å prøve å rekonstruere fragmentene av hva de gjorde for hvilken klient, når og hvor lenge (prøver å gjenskape tid brukt i seks minutters trinn). Det er anslått at bare 20% av denne aktiviteten er fanget og fakturert. Tenk på tapet til fast inntekt – et advokatfirma med 100 advokater og en blandet fakturerbar rente på $300 per time mister $ 8,6 millioner i uopptatt inntekt per måned.
Systemisk avhengighet av ineffektive prosesser reduserer ikke bare produktiviteten (og kan få medarbeidere til å jobbe enda lengre timer enn de allerede gjør og oppmuntre til unødvendig ekstra slit). Manuelle prosesser tar bokstavelig talt penger ut av firmaets lommer. Som et resultat, gjør fakturerbart arbeid, ikke å kunne fange det fullt ut på mobile enheter, og deretter legge til en haug med mer ubillbart arbeid er ikke en god ting.
automatisk fange fakturerbar tid når du arbeider på den mobile enheten
Øke produktiviteten i både fakturerbare og ikke-fakturerbare timer kan gi større effektivitet til arbeidsflyter, redusere advokat utbrenthet og forbedre profitt per partner. Teknologi for å automatisere fakturerbare prosesser på mobiltelefoner og enheter er nå tilgjengelig for å hjelpe advokater med å konvertere tid brukt på administrative oppgaver til fakturerbare timer.
TAKKET Være OpenText™ Mobil Tid Fangst for eDOCS MED NULL, Kan OpenText™ eDOCS kunder nå oppleve et nytt nivå av produktivitet når du arbeider på mobile enheter. MENS du håndterer kundens arbeid, SPORER ZERO tiden og laster opp den tiden til firmaets tid og faktureringssystem.
og mens du allerede er i e-posten, kan du raskt og enkelt sende den e-posten sammen med resten av ditt relaterte innhold til eDOCS med ZERO ‘ S AI-drevne prediktive e-postfiling for mobiltelefoner og enheter. Du trenger ikke å gå tilbake til din e-post på skrivebordet og sende e-post. Det er gjort første gang du ser på e-posten, og sparer dermed dyrebar tid, slik at du kan fokusere på andre viktige saker.
Videre sorterer Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO intuitivt e-post etter betydning for å sikre at de viktigste e-postene leses først. tilbyr» feil mottaker » deteksjon i sanntid og gir mot data loss prevention (DLP). Advokater har også muligheten til å sortere innboksene etter avsender, arkiveringsstatus og betydning.
dataene dine forblir hos deg. Advokater, som har skattekister av høy verdi klient IP, forretningshemmeligheter, regulatoriske registreringer og andre sensitive data i e-post og vedlegg på sine mobiltelefoner, trenger ikke å bekymre seg for datasikkerhet. ZERO ‘ s innebygde AI fungerer på selve enheten – ingen data behandles utenfor enhetene, og holder klientdataene sikre mot brudd og ventetid.
Shore opp mer inntekter og stress mindre
Med Mobile Time Capture for eDOCS BY ZERO, kan eDOCS kunder automatisk fakturere tid på å lese e-post, gjennomgå vedlegg og dokumenter, og svare på e-post på sine mobile enheter. Samtidig kan du spare tid ved å åpne koblede dokumenter fra eDOCS på mobil, prediktiv arkivering til eDOCS på mobil og flytte til mappearkivering på mobil.
på slutten av dagen har du fanget all din tid, økt fortjeneste og vært mer produktiv.
Om eDOCS og OpenText Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO
OpenText™ eDOCS er en lett fotavtrykk, kostnadseffektiv, svært fleksibel innholdshåndteringsløsning for juridiske organisasjoner som har følsomt og høyverdig arbeidsprodukt. Den balanserer tradisjonelle krav til sikkerhet, personvern og forskriftssamsvar med behovet for informasjon som er umiddelbart tilgjengelig, når som helst fra hvor som helst, og lett å jobbe med, dele og samarbeide om.
for mer informasjon om eDOCS, besøk nettsiden Eller for å lære Mer Om OpenText Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO, kontakt [email protected].