Hva Er Rollen Som En Komiteens Leder?
en komiteleder er en lederstilling som krever spesifikke ferdigheter, samt en følelse av diplomati og demokrati. Rollen som en komiteens leder kan være en tidkrevende venture som krever ekstra tid for stolen å planlegge og forberede seg til møter. Komiteens leder har ansvar for å legge til rette for komitemøter og rapportere komiteens funn til styret. Det er viktig for de som tjenestegjør i stillingen som styreleder å ha en klar stemme og gode presentasjonsferdigheter. Gode tilretteleggingsevner er viktig for komiteens leder, slik at alle komiteens medlemmer deltar og møter går jevnt.
Komiteens Leder
en viktig ferdighet for de som tjener i komiteens leder er effektiv planlegging. Mens styret gir komiteen et charter og spesifikke oppgaver, må komiteens leder holde organisasjonens formål, oppdrag og strategisk retning i tankene når komiteen forfølger sin kurs. En komiteens leder må nøye planlegge en agenda og sende den ut til komiteens medlemmer i tilstrekkelig tid for komiteens medlemmer til å delta på møtet og til å delta omtenksomt. Nøye forberedelse på komiteens del vil effektivisere komiteens arbeid når de gjennomfører undersøkelser og utfører forskning på de problemene de trenger å takle.
Rollen Som Komiteens Leder Krever Gode Tilretteleggingsevner
rollen som komiteens leder krever å ha gode tilretteleggingsevner. For noen mennesker kommer tilrettelegging naturlig. For andre kan opplæring i å legge til rette for møter være svært nyttig.
det er viktig for komiteens ledere å huske at de er ansvarlige overfor styret for gruppen og for det arbeidet som gruppen gjør. Dette er et viktig hensyn når man tilrettelegger for et utvalg som har en eller flere medlemmer som er overbærende eller som stadig gir sterke meninger. Det er også viktig for komiteens leder å være villig til å adressere et komitemedlem som ikke klarer å beskytte konfidensialitet eller som har en kjent interessekonflikt.
Med dette i tankene, bør en komiteens leder ikke være redd for å ta et komitemedlem som tar gruppen off-topic eller som bare gulper opp et annet medlems mening. Kommisjonens leder skal være ansvarlig. Det er viktig å ta opp slike problemer tidlig og å være i samsvar med hvordan de håndteres. For eksempel, en god respons å bruke når noen er off-topic er, ‘Hvordan gjelder det for vår agenda?- Hvis saken faktisk er off-topic, men viktig å diskutere, kan det være lurt å sette den på bordet senere i møtet.
en god tilrettelegger bruker fraser og verktøy for å hjelpe gruppen videre. En komiteens leder skal aldri ta beslutninger for gruppen eller styre gruppen mot lederens personlige meninger.
poenget med å ha gruppediskusjoner er å ta beslutninger eller anbefalinger som er grundig overvåket og godt avrundet. Dette skjer bare når en gruppe mennesker tillater alle å delta slik at ulike perspektiver kommer inn i diskusjonen. En effektiv tilrettelegger lar ikke en person monopolisere samtalen og kan oppmuntre roligere komitemedlemmer til å dele sine meninger og perspektiver.
Komiteens medlemmer kan være mer tilbøyelige til å delta når lederen kaller på dem ved navn. Hvis du er en av de menneskene som har problemer med å huske folks navn, ikke føl deg skyldig i å bruke et verktøy som navnelapper eller et salkart. Det er bedre enn å få et navn feil eller passerer over noen fordi du ikke kan huske navnet sitt.
i de fleste tilfeller setter komiteens medlemmer pris på orden så mye som komiteens leder gjør. En god møtefasilitator gjør notater om rekkefølgen der medlemmene løfter hendene. Igjen, skriv navnene ned hvis du har problemer med å huske rekkefølgen på hendene i luften. Bekreft rekkefølgen av høyttalere ved å verbalisere den. La Oss høre Fra John først, Så Nancy og Så Charles.’
Få øyekontakt med komiteens medlemmer når du ringer på hver person til å snakke fordi det etablerer et forhold mellom deg og dem. Når du gjør øyekontakt, du kan også plukke opp på et medlem ansiktsuttrykk og kroppsspråk. Legg merke til medlemmer som synes å være forvirret, irritert eller engstelig for å snakke. Hyppig øyekontakt sender en melding til komiteens medlemmer at du er våken og tilpasset møtet.
når diskusjonen går ned og komiteens medlemmer ikke har noe mer å bidra med, er det på tide for komiteens leder å styre gruppen mot beslutningstaking. Den beste måten å nærme seg dette på er at lederen oppsummerer hva som er sagt, og enten foreslår et forslag eller ber et komitemedlem om å formulere et forslag. For eksempel, tilby opp en uttalelse som, ‘ gruppen synes å være å si…’
Denne typen uttalelse bør åpne opp en diskusjon for å justere ordlyden i forslaget til alle komiteens medlemmer er enige og fornøyd med det.
med få unntak har komiteer liten eller ingen makt eller myndighet. I komiteens leder er det viktig at komiteene ikke overskrider sin autoritet. Dersom det viser seg at en sak faller utenfor komiteens ansvar, er det komiteens leder sitt ansvar å ta den tilbake til styret og be dem om å henvise saken til et mer passende utvalg eller organ.
det er blitt vanlig praksis for styrene å dra nytte av fordelene med styreportalprogramvare for å sikre god eierstyring og selskapsledelse på styre-og utvalgsnivå. En styreportal tilbyr en sikker plattform for kommunikasjon, planlegging og dokumentasjon.
Presentere Funn Og Anbefalinger Til Styret
komiteens leder må rapportere komiteens funn Til styret. Avhengig av styrets preferanser kan styrelederne presentere sin rapport muntlig eller skriftlig. Det er lederens ansvar å sikre at komiteens rapport er klar og entydig, og at de er spesifikke for komiteens anbefalinger for neste trinn og gjennomføring. Den endelige rapporten bør gjenspeile komiteens kollektive synspunkter som representert ved flertallsperspektivet. Styret bør også legge merke til om komiteen ikke var i stand til å nå enighet.
endelig kan komiteens leder innkalle til et spesielt møte for å ta opp hastesaker etter behov. Gjennom komiteens arbeid bør lederen gjennomgå komiteens funksjon og utvikling for å sikre at arbeidet fortsatt er nødvendig og er i samsvar med organisasjonens oppdrag og retning. Når komiteens leder går ned eller roterer av stolen, er det forsiktig at den utgående stolen støtter den innkommende stolen ved å debriefe den nye stolen og gi råd.