Hva Er Internkontroll og hvordan implementeres Den?
det er klart at selskapene de siste årene har gitt økt oppmerksomhet til sine interne kontroller, for å forhindre svindel og manipulering i sine prosesser, så hva er internkontroll?
det er verdt å merke seg at for organisasjoner er betydningen av internkontroll ikke bare i sin forebyggende karakter, men også av deres høye effektivitet til støtte for bedriftsledelse på sine ulike nivåer: strategisk planlegging, gjennomføring og kontrollerende prosesser og å ta kritiske beslutninger.
men tross alt, hva er internkontroll riktig og hvilken hensikt tjener den?
Teoretisk definisjon av hva som er internkontroll i organisasjoner
som definert Av eksperten Francisco José De Araú i sitt arbeid ‘strukturen av internkontroll og internrevisjonens uavhengighet’:
«Internkontroll samsvarer med organisasjonsplaner og det samordnede settet av metoder og tiltak som er vedtatt for et bestemt selskap for å sikre sine eiendeler, kontrollere nøyaktigheten og påliteligheten av regnskapsdata, fremme driftseffektivitet og oppmuntre til overholdelse av retningslinjer fastsatt av ledelsen.»
Interne kontroller representerer en viktig og viktig kilde for å gi informasjon og støtte til de mest kritiske beslutningene til ledere, og hjelper dem med å drive forretninger for å nå de tiltenkte målene.
Merk at både forretningsadministrasjonsstilen og måten å håndtere intern kommunikasjon på er faktorer som selskap til selskap kan forårsake en variasjon eller en annen på formålet og nytten av interne kontroller.
men som regel organisasjoner som investerer tungt i informasjonsteknologi og derfor har svært datastyrte systemer, har en fordel over konkurransen, fordi deres interne kontroller tillate dem rask påvisning og korrigering av feil og ubalanser i sine ulike prosesser, noe som betyr en stor konkurransefortrinn.
TA en titt PÅ SWOT-analyse, et nyttig verktøy for forbedring av forretningsprosesser!
Se også en trinnvis veiledning om Hvordan Du utfører En Swot-analyse.
hovedmål for internkontroll
Basert på det teoretiske konseptet kan man si at hovedområdene til et strukturert internkontrollsystem er:
- Å fremme pålitelighet og upartiskhet i produksjonen av finansielle rapporter.
- å gi rettidig og lett tilgjengelig informasjon, som muliggjør effektiv og effektiv gjennomføring av forretningsprosesser.
- for å sikre overholdelse av interne prosesser og tiltak generelt av målene for strategisk planlegging, unngå retningslinjeavvik.
- for å sikre selskapets eiendeler, støtte risikostyring og minimere eventuelle økonomiske tap fra dårlig forvaltning.
Se: Hva Er Total kvalitetskontroll?
Elementære forutsetninger for gjennomføring av internkontroll
- Allokering og klar dokumentasjon av forpliktelsene til hver ansatt i selskapet, slik at det i tilfelle av uregelmessighet kan den ansvarlige personen bli belastet.
- Standardisering Og dokumentasjon av standarder, prosedyrer og interne rutiner.
- Roller og ansvar knyttet til gjennomføring av kritiske prosesser må være godt målrettet og forvaltes som et team, slik at ingen overbelastning kompromitterer effektiviteten.
- kost-nytte-analyse og prioritering av visse interne kontroller, slik at ressursene som forbrukes ved å kjøre dem, ikke er større enn gevinsten.
etter å ha oppdaget svaret på hva som er intern kontroll, sjekk ut hvordan bruk AV bpm-programvare kan forbedre forretningsprosessene dine dramatisk.