Hr Managers Guide To Workers ‘Compensation
Workers’ compensation, ofte forkortet til workers ‘ comp, er et primært statlig basert forsikringssystem i Usa. Dens primære formål er å gi kompensasjon og medisinske fordeler til ansatte som er skadet på jobben eller utvikle en yrkessykdom.
DE ulike Office Of Workers Compensation Programs (OWCP), administrert AV Us Department Of Labor, gi kompensasjon knyttet til lønn erstatning fordeler, medisinsk behandling og yrkesrettet rehabilitering. Arbeidsgivere bidra til et forsikringsfond og ansatte kan sende inn et krav i tilfelle en ulykke på jobb eller pådratt medisinske utgifter.
Workers Compensation Insurance Definisjon
Workers compensation er En type forsikring som tilbys til ansatte når de opplever en skade på jobben. Avhengig AV den amerikanske tate hvor ulykken finner sted, kan kravene variere.
Workers’ compensation forsikring er obligatorisk for nesten alle arbeidsgivere I USA (Texas er et unntak) og selskaper som ikke får nok dekning kan være gjenstand for lovbestemte straffer. Politikk inkluderer Vanligvis Del En for obligatorisk dekning og Del To for ikke-obligatorisk dekning.
HR Rolle I EN WCB Krav: Arbeidere Kompensasjon Forsikring
Arbeidere kompensasjon krav påvirke mange avdelinger i et selskap. Helse-Og sikkerhetsavdelinger må utføre regelmessige risikovurderinger for å redusere sannsynligheten for personskade og WCB-krav. Juridisk avdeling er ansvarlig for å kontrahere arbeidstakere kompensasjon forsikring og administrere eventuelle søksmål som oppstår. Avdelingsledere også spille sin rolle som de må sikre sine lag er fullt utdannet og klar over hendelsen rapporteringsprosessen.
Menneskelige Ressurser er kanskje mer involvert enn noe annet forretningsområde. Bortsett fra å sørge for at en skadet ansatt mottar medisinsk behandling og behandles rettferdig, ER HRS primære rolle å utvikle og implementere relevante retningslinjer og prosedyrer i tråd med oppdaterte arbeidsrelaterte lover, inkludert Ada, Family And Medical Leave Act, og eventuelle andre relevante statlige lover og selskapsfordelingsplaner.
Workers Compensation Board – Innlevering Et Krav
i tilfelle en skade på arbeidsplassen, må en organisasjons HR-avdeling først rapportere hendelsen til forsikringsselskapene. De må også kommunisere med den ansatte til å administrere EN WCB krav i tråd med statlige og føderale forskrifter og gjennomføre undersøkelser der det er nødvendig. I tillegg må registreringer av all relevant dokumentasjon, og gi informasjon til ledelsen når det blir bedt om det, oppbevares. De må også gi passende støtte og opplæring når den ansatte i spørsmålet er klar til å gå tilbake til arbeid.
Workers Compensation Laws – Trinn For Arbeidsgivere (Oversikt)
arbeidernes erstatningskrav prosessen kan være komplisert for alle involverte parter. Hvis du blir skadet på jobb, er du ansvarlig for å rapportere ulykken eller skaden, og få en medisinsk undersøkelse og rapport fra anerkjent helsepersonell. Hvis en skadet arbeidstaker bestemmer seg for å sende inn et krav, må DE varsle HR slik at helsepersonell eller administrert omsorgsorganisasjon kan gjøre krav på deres vegne.
når et krav er gjort, må den ansatte som er berørt av skade eller sykdom, være klar over arbeidernes kompensasjonsprosess. De bør vite når de kan forvente fordeler, og hva deres ansvar er når det gjelder å oppdatere selskapet på deres medisinske status og forventet retur til arbeidsdato.
det er en rekke trinn som selskaper bør følge for å effektivt håndtere et krav.
Administrere Arbeidernes Kompensasjon Trinn-For-Trinn
Administrere arbeidernes comp krav kan Være en tidkrevende prosess. Prosessen krever nøyaktig og grundig rapportering og etterforskning som, til slutt, det er arbeidsgivers ansvar å sende inn alle søknader om arbeidstakere kompensasjon fordeler.
selv om prosessen varierer fra stat til stat, er det noen generelle trinn som kreves i alle jurisdiksjoner:
Trinn 1: Ansatt Rapporterer Hendelse – Skade På Arbeidsplassen.
den ansatte informerer arbeidsgiver om at det har oppstått en skade på arbeidsplassen. De besøker en helsepersonell for en medisinsk vurdering og behandling.
Trinn 2: Manager Filer Hendelsesrapport.
lederen eller veileder for den skadde medarbeider fullfører og filer en hendelsesrapport. Videre må de sørge for at det er signert av den ansatte som har blitt skadet i arbeid og eventuelle relevante vitner. Rapporten inneholder detaljer som dato, tid og sted for skade; personlige opplysninger om den ansatte involvert; natur og alvorlighetsgraden av skaden; og detaljer om hvordan ulykken skjedde.
Trinn 3: HR Dokumenter Offisielle Forsikringskrav.
HR arkiverer et offisielt krav på den ansattes vegne. Kravet vil gå til med selskapets forsikring leverandør og statens Workers ‘ Compensation Agency Office (WCAO).
Trinn 4: HR Gjennomfører En Undersøkelse.
Human Resources gjennomfører en undersøkelse og intervjuer alle viktige vitner, med tanke på forskrifter Fra Family and Medical Leave Act (FMLA) og Americans with Disabilities Act (ADA).
Trinn 5: Overvåke Ansattes Fremgang.
I tilfelle en skadet arbeidstaker ikke er i stand til å utføre sine oppgaver, HR eller ergoterapi avdelinger opprettholde jevnlig kontakt med den ansatte til å overvåke deres fremgang og forventet retur til arbeid dato. Av denne grunn kan en workers ‘ comp sporing regneark brukes til å utføre denne oppgaven. Men hvis du vil strømlinjeforme prosessen, må du overvåke medarbeiderens fremgang gjennom et ytelsesstyringssystem. HR må også gi opplæring når ansatt tilbake til arbeid, om nødvendig.
Trinn 6: Kompensasjonsoppgjør.
staten WCAO avgjør om et krav er vellykket eller om ytterligere undersøkelser er nødvendig. Hvis comp bosetninger blir nektet, kan ansatte appellere TIL WCAO.
Hvordan Fungerer Workers’ Comp Med FMLA?
under visse omstendigheter, Kan det være mulig for en ansatt å motta workers ‘ comp OG FMLA la fortløpende. Et eksempel på dette ville være en ansatt som lider en arbeidsplass skade eller sykdom som er klassifisert som en «alvorlig helsetilstand» UNDER FMLA. I dette tilfellet mottar arbeideren arbeidernes komp fordeler og deres av regnes MOT FMLA permisjon.
hva med i tilfelle begge kompensasjonslover gjelder? I dette tilfellet må arbeidsgiveren avgjøre hvilke forskrifter som gir mest fordeler til den ansatte.
Arbeidere Kompensasjon Fordeler & Beste Praksis
-
- mens de fleste bedrifter tar forebyggende tiltak for å beskytte arbeidsmiljøer, er ulykker uunngåelige. DET er derfor viktig AT HR-avdelinger overholder lokale og føderale forskrifter. Dette sikrer at skadde arbeidstakere får lønns – og ytelsesrettigheter og reduserer arbeidsgivers erstatningsansvar.
- alle skader på arbeidsplassen må undersøkes grundig og dokumenteres, uavhengig av om det fremsettes krav eller ikke. Undersøkelser bør fokusere på å samle fakta og pålitelige vitneforklaringer. Fremfor alt kan selskaper som trener sine ledere og veiledere om viktigheten av helse og sikkerhet og WCB-krav, støtte HR med denne prosessen. Videre er det avgjørende arbeidsgivere vet hva de skal gjøre i tilfelle en ulykke, og de er klar over viktigheten av å rapportere og dokumentere alle hendelser. De kan også bidra til å avgjøre om et krav er gyldig eller ikke.
nøkkelen til effektivt å håndtere arbeidstakernes erstatningskrav er rask rapportering, hele selskapet opplæring, grundig etterforskning og god kommunikasjon. Et godt utformet retur til arbeidsprogram er også viktig for å sikre en jevn overgang tilbake til arbeidsplassen med minimal forstyrrelse av driften.
enkelt administrere ansattes Arbeidstakernes erstatningskrav Med Factorial-Trial Dokumenter Manager Gratis!
Skrevet Av Cat Symonds; Redigert Av Tanya Lesiuk