Fem Enkle Måter Å Styre Kirkens Økonomi Virtuelt
Av Tim Vaughn
COVID-19-pandemien skaper mange lag av usikkerhet i våre liv. For pastorer og lekledere eksisterer noe av den usikkerheten i å drive den normale virksomheten i menighetslivet. Stay-at-home bestillinger med avbestillinger av tilbedelse sammenkomster og administrative møter la oss fysisk koblet fra de som normalt bistå i å gjøre vår kirke økonomi kjøre som smurt. Med varigheten av fysisk distansering ukjent, kan lett implementerbar teknologi brukes til å nesten administrere kirkens økonomi. Jeg har fem tips som vil lette denne byrden. Som en bonus vil disse endringene spare deg for tid og gi deg mer effektive økonomiske prosesser i enhver situasjon, ikke bare for en krise.
1) Bruk Online Regnskapsprogramvare
hvis bøkene dine er plassert på en datamaskin på kirkekontoret, krever det at du gjør en spesiell tur for å legge inn nye transaksjoner eller tilgangsregistre. Hva om for eksempel barnets departementsdirektør trenger å vite hvor mye som er igjen i budsjettet? Eller hva om en annen leder trenger å gjøre en rask distribusjon fra velvillighetsfondet? Ved å være vert for bøkene dine i skyen, kan du få tilgang til postene dine fra hvor som helst og gi raske svar i sanntid. De fleste online regnskap programvare selskaper har verktøy som du kan bruke til å overføre noen av dine historiske data til det nye programmet.
Anbefalte Verktøy: Quickbooks Online,Xero Eller Aplos
2) Bruk En Administrasjonsapp For Kredittkortutgifter Og Refusjoner
som en administrativ pastor husker jeg den kjedelige prosessen med å samle kvitteringer for transaksjonene på kirkens månedlige kredittkortregning. Jeg trengte kontokoden for hver utgift og kvitteringen for en papirspor. Det er nå teknologi som helt eliminerer denne prosessen. Kortinnehavere laster opp kvitteringen til appen, matcher den med transaksjonen som er lastet ned fra kredittkortselskapet og sender den med andre transaksjoner på en rapport. Rapporten synkroniseres deretter til regnskapsprogramvaren. Den samme appen kan brukes til å samle inn papirene som trengs for refusjoner.
Anbefalt: Expensify, Tallie, Concur, Eller Kvittering Bank
3) Gå Papirløs Med Dine Finansielle Poster
ved å eliminere papiret sporet av finansielle poster du kan spare masser av tid og energi. Hvis du har stabler av papirer på skrivebordet, dyttet i skuffer eller i en slags arkivskap, sjansene er du fortsatt desperat å finne ting når du trenger dem. Opplasting av alle dine økonomiske poster til datamaskinen din betyr at du raskt kan få tilgang til og dele viktig informasjon når det er nødvendig. Hvis går digital virker overveldende, starte i det små ved å skanne et lite antall elementer til du føler deg mer komfortabel.
Anbefalt: Adobe Scanner App eller Fujitsu Scanner
4) Håndtere Lønn Og HR Effektivt
Hver bedrift trenger EN HR-avdeling, men de fleste små organisasjoner har ikke båndbredden til internt hus en. Med kraftige elektroniske verktøy kan du gjøre alt en ekte, live HR-avdeling ville gjøre. Betale teamet i tide med direkte innskudd, onboarding nye ansatte, leverer skatteskjemaer, og alt annet som er nødvendig for å støtte dine ansatte kan gjøres enkelt på nettet.
Anbefalt: Gusto
5) Gjør Godkjenningsprosessen Mindre Tungvint
hvis du stresser om fakturabetalinger—motta betalinger eller gjøre dem—bekymre deg ikke mer. Med riktig online programvare kan du raskt og enkelt administrere godkjenningsprosessen og elektronisk sende betalinger. Effektivt håndtere kundefordringer og betales på ett sted mens integrere det å arbeide med den valgte regnskapsprogramvare.
Anbefalt: Bill.com
Om Forfatteren Tim Vaughn er eier Av BeMissional Finance LLC-et virtuelt regnskapsfirma dedikert til å bistå kirker med deres bokførings-og lønnsbehov. Han bor I Durham, NC med sin kone og tre barn.
Koblinger er gitt for informasjonsformål og utgjør ikke en tilknytning eller påtegning.
Foto av bongkarn thanyakij
