Entomologi I Dag

Entomologi I Dag

Skrevet Av Amanda Skidmore, Ph. D.

Har du noen gang ønsket å organisere et symposium for En Entomological Society Of America konferanse eller andre steder, men blitt litt skremt?

da jeg var ung forsker på grunnskolen, var tanken på å organisere og moderere et symposium skremmende. Jeg hadde en ide for et innovativt symposium om et emne som aldri hadde blitt dekket på et nasjonalt møte. Jeg var redd det kan bli avvist, men en klok mentor oppmuntret meg til vesken utvikle mitt emne og sende det til vurdering.

jeg arbeidet over innsendingsprosessen, ventet med spent å se om det ville bli akseptert, dedikert forsket og nådde ut til høyttalere, og spent forventet hendelsen. Det ble akseptert, og når symposiet ble fullført, innså jeg at mine bekymringer hadde vært helt ubegrunnet. Symposiet hadde en positiv innvirkning på andre forskere, skapt en buzz av spenning blant deltakerne, og hadde energi meg til å vurdere nye måter å se på emnene som presenteres. Jeg var klar til å gjøre det igjen! Siden da har jeg hatt gleden av å organisere flere symposier for både filial-og nasjonale ESA-møter.

jeg vil dele med deg noen ideer og tips for å skape, organisere og moderere et vellykket symposium—og viktigere, en som fremmer mangfold og inkludering i vår vitenskap. Forhåpentligvis vil du finne disse ideene nyttig som du utvikle din egen symposium!

Lag: Hvordan Kommer jeg Opp Med En God Symposium Ide?

Alle kan organisere symposier FOR ESA-Avdelingsmøter eller det nasjonale Årsmøtet. Hvert år leser konferanseprogramkomiteen gjennom forslag ideer og velger den endelige symposier. Her er noen ideer for å utvikle et symposium som vil skille seg ut:

Plukke et emne: hvis du ikke har et emne allerede i tankene, plukke et emne for en innovativ symposium kan være vanskelig. Hvis du sliter, er det noen spørsmål som kan hjelpe deg med å komme opp med et emne: Tenk på DE siste ESA-møtene du har deltatt på: Hvilke symposier var kjempebra? Hva symposium virkelig fikk deg til å tenke på din vitenskap? Føler du at det mangler et tema fra tidligere år? Er det et nytt emne i ditt felt du vil se dekket? Hvilke temaer kan oppmuntre de som historisk ikke deltar i møtet? Hvilke temaer vil oppmuntre en mangfoldig gruppe høyttalere?

Ikke gjør det alene: Finn kolleger som er kunnskapsrike eller interessert i emnet ditt. Dine kolleger vil kunne gi deg tilbakemelding, og sammen vil du kunne komme med ideer som vil være til nytte for hele entomologiske samfunnet.

Høyttalere: Når du har et emne, vil det være viktig å nå ut til potensielle høyttalere og spørre om de ville være interessert i å delta, bør symposiet bli akseptert for møtet. Å ha potensielle høyttalere interessert i å snakke i symposiet ditt, vil bidra til å støtte hvorfor symposiet ditt er viktig. Noen tips for å invitere høyttalere:

• Skyt for stjernene! Er det en leder i ditt felt som ville være en ideell høyttaler? Ikke vær redd for å nå ut til dem og invitere dem til å delta. De fleste er smigret for å bli invitert til å snakke om sitt arbeid!
• Mål å ha en mangfoldig gruppe av foredragsholdere i symposiet. Er det personer fra typisk underrepresenterte grupper som kan ha blitt oversett som du kan invitere til å være en del av symposiet ditt? Høyttalere med ulik bakgrunn (kjønn, etnisitet, karrierefase, etc.) kan bringe unike perspektiver og utdype virkningen av symposiet ditt.
• ikke vær redd for å invitere ikke-entomologer til å dele sitt arbeid. Mange grener av vitenskap studerer insekter i forhold til deres disiplin. Å ha høyttalere med variert vitenskapelig forståelse kan bidra til å gi en bedre forståelse av emnet ditt.

Send inn symposiet ditt: ESA har et veldig brukervennlig system for å sende inn symposiet ditt og en utmerket Faq-side for å svare på spørsmål. Her er noen flere tips og betraktninger for å hjelpe deg å styrke din innsending:

• Ha en kreativ tittel. Finn en tittel som vil skille seg ut, men er også beskrivende for emnet ditt.
• Gi et klart mål eller mål for symposiet ditt. Dette er din mulighet til å oppsummere dine ideer og talsmann for hvorfor symposiet ditt bør inkluderes i programmet.
• representerer symposiets innsending mangfoldet av arbeid som gjøres på emnet?
• Vurder å velge alternativet «invitert og bidratt» når du velger en symposiumtype. En potensiell høyttaler kan deretter sende sine snakke til symposiet hvis de føler at deres tema er nært beslektet. Dette vil tillate deg å avgjøre om deres snakk er en god passform og bidrar til å inkludere forskere du kanskje har oversett i ditt første høyttalersøk.

Vær oppmerksom på innleveringsdatoer: Symposier planlegges mange måneder i forveien. Legg merke til viktige tidsfrister, slik at du ikke går glipp av å dele ideene dine.

Organiser: Mitt Symposium Har Blitt Akseptert-Hva Nå?

Å Finne ut at symposiet ditt har blitt akseptert, er alltid spennende. Nå er det på tide å kontakte høyttalerne og begynne å tenke på historien du vil at symposiet skal fortelle.

Høyttalere: Koble til igjen med høyttalerne for å bekrefte at de deltar. Hvis de har en konflikt med datoen for symposiet eller har hatt en endring i deres situasjon, spør om de kjenner en potensiell erstatning høyttaler.

• det vil være ditt ansvar å kontakte høyttalerne dine for å få dem til å gi titler og sammendrag for deres samtaler.
• Ta deg tid til å søke etter flere høyttalere. Noen ganger mellom tiden du først begynne å forske høyttalere og tiden symposiet er akseptert, ny forskning på emnet kan ha kommet ut. Ta deg tid til å se på forskerne i ditt felt og sørg for at du ikke har oversett noen som ville være en verdifull ressurs for symposiet ditt. Igjen, vurdere mangfoldet av høyttalerne og deres bakgrunn. Mangfold i høyttalere kan bringe inn nye ideer og nye måter å se på forskning og problemer du møter.
• Vurder eventuelle høyttalere som har sendt inn samtaler til symposiet ditt. Det ER OK å slå noen ned hvis deres tema ikke er en god passform med det overordnede målet for symposiet, men husk også at inkludert et bredt spekter av høyttalere og forskning kan forbedre symposiets innvirkning og bringe ny forskning til lys.

Plan: Ta deg tid til å lese høyttalernes abstracts og tenke på en logisk rekkefølge for presentasjonene. Noen tanker å vurdere når du planlegger rekkefølgen av presentasjonene:

• Hva vil du at publikum skal lære? Ville en bestemt ordre gi en klar historie? Er det fornuftig å gruppere visse samtaler sammen?
• Mind høyttaler konflikter. Vær hensynsfull hvis en høyttaler må være fri på et bestemt tidspunkt på grunn av en annen hendelse de trenger å delta på.
• Del planen og taleordren med presentatørene dine. Jeg liker å forberede et dokument for mine høyttalere som gir alles taletider, titler og abstrakter. Hvis høyttalere ser et sammendrag av innholdet som presenteres av sine jevnaldrende, bidrar det til å redusere repetisjon eller overlapper i samtaler og lar forskere fokusere på hovedpoengene sine.
• hvis du har en høyttaler som må sende inn en forhåndsinnspilt tale, bør du vurdere å planlegge den samtalen umiddelbart etter pause. Dette vil gi deg tid til å trene eventuelle tekniske problemer du måtte ha(lag tid, høyttalervolum, etc.) i pausen og ikke midt i symposiet ditt!

Spre ordet: Fremme symposiet ditt på tvers av ulike sosiale medieplattformer. Dele informasjon om din symposium mål og dato og klokkeslett med grupper som kan finne din symposium gunstig for deres arbeid.

Moderat: Tid Til Rock N ‘ Roll!

symposiet ditt har blitt akseptert, høyttalerne dine er lined opp—reiseplanene dine er gjort-hva er igjen å gjøre? Det er flere viktige ansvarsområder som gjør en god moderator og et vellykket symposium:

Plan: som moderator er du ansvarlig for å introdusere symposiet og høyttalere. Ta deg tid før møtet for å skrive ned hvordan du planlegger å introdusere økten. Husk å ta imot deltakere for å komme, takke høyttalerne, og entusiastisk introdusere emnet. Nå er det en god tid å nå ut til høyttalerne dine og spørre hvordan de vil bli introdusert og riktig uttale av navnene sine.

• Bruk inkluderende språk i introduksjonen. I stedet for» damer og herrer», prøv» kolleger «eller» medforskere » i stedet. Dette vil bidra til å gjøre alle i publikum føler deg komfortabel.
• sørg for å behandle alle høyttalerne likt. Gi lignende innledende uttalelser for hver høyttaler.

Moderatoropplæring: ESA krever at alle moderatorer kommer til moderatoropplæring. Dette tilbys på flere dager under konferansen, så merk programmet ditt og sørg for at du deltar. Du vil få instruksjoner om hvordan du kjører lyd / visuelt utstyr i rommet ditt, hvordan du styrer tid for høyttalerne, og hvordan du kan jevne overgang mellom høyttalere.

Gå tid: Kom til rommet ditt tidlig. Dette vil gi deg en sjanse til å orientere deg til utstyret og sørge for at alt fungerer som det skal.

• Hold deg til programmet som kjører etter planen. Dette er både respekt for publikum og foredragsholdere.
• for å gjøre symposiet ditt skiller seg ut og ser innbydende ut til publikum, vis et åpningsbilde i presentasjonene som representerer symposiet ditt. Det ser mye renere ut enn et rotete skrivebord eller en tom skjerm. Ofte viser jeg bildet før symposiet starter, i pausen, og på slutten som folk mingling. Du kan også inkludere et lysbilde med navn og kontaktinformasjon på slutten.

Pakk opp: når symposiet ditt er fullført, ikke glem å takke alle høyttalerne dine. Oppfølging e-post for å takke høyttalerne for deres bidrag er en fin måte å personlig kontakt med høyttalerne og bygge fremtidige nettverksmuligheter.

Advance: Del Din Erfaring Og Bære Fremdriften Fremover

fikk symposiet ditt deg opphisset? Jeg har ofte vært super energi og full av ideer etter en stor symposium. Her er noen ting du kan gjøre med den energien:

Post: Bruk sosiale medier til å snakke om symposiet ditt. Post bilder eller dele kule artikler fra høyttalerne. Oppfordre andre til å vurdere mangfold i sine høyttalere og symposier også.

Skriv: det er mange muligheter til å oppsummere symposiet ditt og dele det med det større entomologiske samfunnet. Skriv et Blogginnlegg For Entomologi I Dageller et kort notat For Amerikansk Entomolog om interessante ting du lærte eller kule emner som ble diskutert.

Opprett en arbeidsgruppe: en av de store tingene med å ha nasjonale og regionale møter er muligheten til å engasjere seg med medforskere på ditt felt. Nå ut til høyttalere og deltakere og se om noen ville være interessert i å ha en oppfølgingsdiskusjon via videokonferanse. Vær inkluderende, ikke eksklusiv! Sørg for at alle har like muligheter til å delta. Du kan sette Opp En Doodle-meningsmåling for å finne den beste møtetiden og registrere møter (eller gi sammendrag) for de som ikke kan delta.

Vert for et webinar: Konferansesamtaler er korte sammendrag av forskningsprosjekter, men hosting av en webinar-serie vil tillate lengre presentasjoner. Nå UT TIL DINE Esa-Avdelingsrepresentanter og diskuter muligheter for å være vert for et webinar.

Plan: Start planleggingen for neste år! Ville det være gunstig å ha et annet symposium om emnet ditt for å bringe medforskere sammen igjen? Kom en ny ide fra symposiet ditt som ville gjøre et godt oppfølgingsemne for nytt symposium? Det er aldri for tidlig å begynne å tenke på neste gren eller nasjonalt møte!

Til Slutt, husk at planlegging av et symposium skal være morsomt! Det er din mulighet til å kommunisere med andre entomologer og dele arbeid på et emne du er lidenskapelig om. Ikke bli skremt—du har dette!

Amanda Skidmore, Ph. D., er en postdoktoral forskningsassistent og prosjektleder Ved Purdue University I West Lafayette, Indiana. Hun er for TIDEN leder AV Esa North Central Branch Student Affairs Committee og NCBS Representant TIL Esa Diversity and Inclusion Committee. Instagram: @ Dr_Skidmore. Twitter: @ Dr_Skidmore. Epost: [email protected]