Easy 8 Step Class Reunion Checklist
Skole gjenforeninger kan være en fin måte å få kontakt med klassekamerater, mimre om fortiden, og dele om livet ditt etter videregående skole. Hvis du har frivillig eller blitt valgt til å planlegge en klassegjenforening, men ikke vet hvor du skal begynne, er denne listen for deg! Hvis du følger denne sjekklisten for klassegjenforening med bare 8 trinn
Sjekkliste For Klassegjenforening: 8 Viktige Trinn
Opprett En Komite
en komite er en viktig ingrediens i planleggingen av et vellykket stort arrangement. Å planlegge en gjenforening på egen hånd er mulig, men det er en enorm oppgave. Du må undersøke de riktige arrangementsstedene, budsjett, angi en dato, plukke ut dekorasjoner*, leie EN DJ, fotograf, caterer og så mye mer.
hvis du har mer enn en person gjør alt dette, vil det virke som mye mindre arbeid. Denne komiteen bør være folk som ønsker å hjelpe. Klassekamerater er din beste innsats for komitemedlemmer fordi de vil være en del av klassegjenforeningen uansett. En komite vil ikke bare hjelpe deg med å få alt arbeidet gjort, det vil også gjøre jobben mye morsommere. Husk at du har myndighet til å velge hvem du vil ha på denne komiteen, sørg for å velge folk du vet vil være nyttig!
etter at komiteen din er dannet, må du da vite noen ting. Først må du bestemme deg for et sted og tid for å møte. Du kan møte personlig eller online. Du kan møte på et hus, kaffebar, bibliotek eller bare på en videosamtale. Når det gjelder tidspunktet for møtet, vil dette bare avhenge av når alle er gratis. Vanligvis sikte på ettermiddager eller kvelder når andre er ute av arbeid. Du må også ta hensyn til andres familieaktiviteter.
når du har angitt møtetider, er det på tide å bestemme hvilken plattform du skal bruke til å kommunisere utenfor disse møtene. Det er så mange forskjellige måter å gjøre dette på. Du kan bare bruke teksting eller ringer. Hvis du heller vil, er det mange sosiale medier plattformer du kan bruke. Facebook messenger er en måte, eller du kan bare opprette En Facebook-gruppe. GroupMe er en veldig populær app for å kommunisere til en gruppe. En annen ide er Å Bruke Zoom eller Skype, de har begge chatter og konferansesamtaler. Dette er veldig avhengig av din spesifikke komite og deres preferanser.
Budsjett
når det gjelder budsjettering, kan du samle inn penger til arrangementet på flere forskjellige måter. Den mest populære måten å skaffe penger er gjennom å selge billetter. Hvis du følger denne metoden, jo flere gjester du har til stede, jo mer penger vil du øke. En annen vanlig måte å fundraise er å selge reklame. Hvis gjestene ønsker, kan de kjøpe en plass på et banner eller handout på festen. Beløpet du heve gjennom din fundraising innsats, i tillegg til hvor mye du er villig til å bruke vil diktere hvor du må bruke på din arena, dekorasjoner, mat, etc.
Det er også noen måter å spare penger når du budsjetterer. Først må du sørge for å bruke ressursene og kontaktene du har. Fellow klassekamerater kan ha forbindelser til fotografer som ville tilby en lavere avgift, eller de kan eie et cateringfirma som kunne gi mat til en rabatt. Å nå ut og spørre kan hjelpe deg med å spare ganske mye.
For Det Andre, for å finne de beste tilbudene, vær på utkikk etter tilbud eller salg som skjer i det øyeblikket. Mens hendelsen ikke kan finne sted i noen måneder, kan det være et salg på ballonger eller streamers som ikke vil fortsatt skje på tidspunktet for festen.
Tredje, sammenlign priser for varer på forskjellige steder. Pass på å se på forskjellen mellom online og i butikkprisene. Det er mange nettsteder på internett som tilbyr kupongkoder for disse butikkene, for eksempel Coupons.com.
Fjerde, kjøp i bulk. Vanligvis er dé billigere når de kjøpes i bulk. Vær imidlertid forsiktig hvis du ikke har et endelig antall gjester. Hvis du ikke er sikker på hvor mange som kommer, vil det sannsynligvis ikke være verdt å ha hundrevis av rester, og det kan koste mer enn nødvendig.
Til slutt, vær oppmerksom på skjulte avgifter. Mens generiske design kan bli annonsert til en lav pris, kan tilpassede design øke kostnadene. I stedet, se etter måter å kutte kostnader ved å finne billigere produkter, endre design, eller gjør det hjemmelaget. Men mens ett element kan være billigere hvis det var hjemmelaget, kan det ikke være billigere å lage en stor mengde av dem. Noen ganger gjør ting hjemmelaget viser seg å være mye dyrere enn å kjøpe en stor mengde.
3. Forskning En Dato
du kommer til å ønske å planlegge denne gjenforeningen på forhånd. Du vil ikke måtte planlegge hele denne hendelsen i siste øyeblikk eller gå tom for tid for å komme ut invitasjoner og RSVPs. Uten et tilstrekkelig antall deltakere, vil gjenforeningen ikke føle seg verdig til å fange din videregående opplevelse. For å unngå dette, prøv å sende ut en undersøkelse med noen forskjellige datoer omtrent seks måneder unna til klassekameratene dine. Dette vil gi gjestene tid til å svare på avstemningen. Fra disse svarene, du vil være i stand til å finne ut den beste datoen. Facebook Og When2Meet er gratis ressurser som kan brukes til polling dine gjester om bestemte datoer.
det er også viktig å velge de ideelle start-og sluttdatoene. Disse datoene kan være for å finne en arena, ansette en caterer, og andre beslutninger du må gjøre. Dette vil hjelpe komiteen med å vite hvor presserende deres spesifikke oppgaver er. Sørg for å holde styr på hvem som er tildelt hvilken oppgave, og når de trenger å fullføre den. Dette vil hjelpe deg å unngå mye av forvirringen som følger med å planlegge en hendelse.
Finn Et Sted
Når du har mottatt avstemningsresultatene og har valgt en dato, er det nå på tide å velge ditt sted. Nå ut til folk du kjenner som kan ha forbindelser eller kan gi en henvisning. Ved å bruke tilkoblingene dine, kan du være sikker på å velge et flott sted, og potensielt få rabatt. Å få lokalet størknet er et viktig skritt for å gjøre gjenforeningen en realitet.
når det gjelder å velge den spesifikke arena, ett område av hensyn er antall deltakere du planlegger å ha. Hvis Du allerede har Mottatt Svar, kan du basere din dom på det nummeret. Hvis du ikke har mottatt Svar Ennå, du kan anslå basert på hvor mange personer svart på avstemningen om potensielle datoer.
etter at du har et sted i tankene, må du finne ut mer grunnleggende informasjon om det. Er du i stand til å holde en reservasjon for datoen du vil at arrangementet skal være vert? Er det et depositum som må gjøres for å holde reservasjonen? Hva er det maksimale antall personer som stedet kan holde? Er det et sett caterer eller underholdning leverandør som lokalet krever at du bruker? Det er mange detaljer som går inn i å velge et sted. Utnytte komiteen når du velger et sted, det vil gjøre det mye mindre utfordrende.
Annonser det
Når datoen er satt og lokalet er booket, er det på tide å spre ordet om gjenforeningsdetaljene. Du kan bruke mange forskjellige metoder for å annonsere gjenforeningen. Dette er en god måte å sikre at informasjonen når så mange av klassekameratene som mulig. Sosiale medier, e-postlister på videregående skole og å lage et nettsted som kan deles, er alle måter å sikre at detaljene blir publisert. Sørg for å inkludere dato, tid og sted. En kort beskrivelse av hvem arrangementet er for kan også være nyttig, bare for å sikre at de riktige personene er invitert. Også, inkludere navn og e-post bare i tilfelle folk har spørsmål.
Beslutningsprosesser
når du planlegger en klassegjenforening, er det mange beslutninger som må gjøres. Ønsker du en fotograf/photo booth? Trenger DU EN DJ? Mat er forventet, men du gjør matlaging eller er du ansette en caterer? Hvor mange dekorasjoner trenger du og følger du et tema? Trenger du bånd*, duker*, goodieposer eller invitasjoner*? Disse beslutningene, og så mange andre, kan gjøres av komiteen og deretter deles inn i spesifikke oppgaver for hvert medlem.
det er mange detaljer som er lett å glemme. Når det gjelder mat, er noen mennesker laktoseintolerante, har allergier, er glutenfrie eller vegetariske. Det er veldig viktig å huske på det når du velger en meny. En annen detalj å huske er at folk kan reise for å komme til denne gjenforeningen. Å gi dem ideer til boliger, eller å oppnå rabatt for dem, kan være et alternativ du velger.
Velge En Leverandør
når du har bestemt deg for alle de forskjellige aspektene du vil inkludere i gjenforeningen, er det nå på tide å velge en leverandør for å gi dem. Husk at å finne leverandører gjennom folk du kjenner kan potensielt føre til rabatter. Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne når du leter etter en leverandør, sjekk ut easyeventplanning.com. der finner du en liste over alle lokale festleverandorer og forhandlere i ditt omrade. Når du planlegger noe med en leverandør, sørg for å få alle avtaler skriftlig. Å ha den skriftlige bekreftelsen kan spare deg for mye forvirring eller problemer i fremtiden.
Fullfør Dine Beslutninger
Det aller siste trinnet er å fullføre alle dine beslutninger. Sluttføre som på komiteen vil komme tidlig for oppsett og som vil rive ned hendelsen etter at det skjer. Leverandøren du leier kan spille en rolle i denne prosessen, men noen må være der for å overvåke hele tiden. Deretter fullføre alt med dine kontakter og leverandører. Sørg for at alle aspekter av arrangementet er betalt for, og friske opp alle detaljer du kan ha gått glipp av. Hvis alt virker perfekt, er du klar til å gå!
Avslutt reunion planlegging erfaring ved å fortelle komiteen hvor mye du verdsatt sin tid og innsats. Det ville være veldig snill å gi dem Et Takkekort eller en gave.
mens du planlegger en high school reunion kan virke som en skremmende oppgave, ble disse trinnene opprettet for å redusere stressnivået og organisere planleggingsprosessen for de store oppgavene. Til syvende og sist, målet er å kaste en gjenforening som vil tillate dine tidligere klassekamerater å komme sammen igjen og mimre. Så lenge du er i stand til å komme sammen igjen og nyte hverandres selskap, vil det være en vellykket gjenforening.
Hjelp Meg Å Finne
- Cookie Eller Cupcake Bakeri I Nærheten Av meg
- DJ, Band eller Musikere I Nærheten Av Meg
- Arrangementsplanlegger I Nærheten Av Meg
- Fullservice Catering Tjenester I Nærheten Av Meg
- Invitasjoner I Nærheten Av Meg
- Festunderholdning I Nærheten Av Meg
- fotografer I Nærheten Av Meg
- Møtelokaler I Nærheten Av Meg
skrevet av caitlin connell, Anni Xie Og Anna Wertman; Bidragsytere: Isabel Tenney, Kerri Sullivan