Corporate trivia night large group
I forrige uke Hadde TrivWorks æren av å delta i En stor konferanse I Las Vegas, for å gi underholdning til et mammut publikum på 1400 deltakere. Vi er ikke fremmede for store arrangementer, etter å ha produsert De største trivia-nettene i New York city flere ganger i året siden 2011 (lær mer her). Men jeg var der selv i Vegas, og la meg fortelle deg: et publikum på 1400 personer er stort.
LIKER, STOR.
når du gir bedriftens trivia underholdning for et stort publikum som dette, standard teamet trivia formatet vi vanligvis bruker rett og slett ikke kommer til å fungere. På Bell House I Brooklyn, hvor vi har produsert de nevnte store hendelsene de siste seks årene, har vi komfortabelt avkortet oppmøte på 300. Dette er å tjene flere formål. For en, vi må sørge for at opplevelsen er hyggelig for alle deltakere, og stapper så mange mennesker som vi kan inn i rommet vil ikke tjene det målet. Men fra et mer praktisk synspunkt må vi sørge for at vårt karaktersystem er effektivt og effektivt.
En av de fine tingene med våre arrangementer er at vi kan håndtere store folkemengder av en enkel grunn: når du spiller team trivia, er det ikke antall deltakere som betyr noe med gradering, så mye som antall lag. Når du hører» 300 personer «spille på en gang, kan du tenke,» holy cow!»Men i virkeligheten spiller de 300-folkene i lag med 4-8-folk – som vanligvis går ut til et sted rundt 70-90-lag-noe som er helt overkommelig, forutsatt at du har en dedikert gruppe trente gradere og enhet Med Microsoft Excel på hånden.
Men la Oss komme tilbake til denne hendelsen I Las Vegas. Vi snakker ikke 300 mennesker, vi snakker bokstavelig talt fem ganger så mange! Hva har vi gjort?
Kveldens trivia event @ Cosmopolitan_LV vil være for 1400 personer. Dette rommet er STORT! bilde.Twitter.com / ze1HM9YpkT
— TrivWorks (@TrivWorks) februar 22, 2017
vel, som nevnt var vår velprøvde formel for bedriftens trivia-fester ikke til å fungere her. Vi ønsket å beholde denne konferanseunderholdningen «old school» (dvs.: ingen digitale svarinnleveringsenheter); for å bidra til å fremme samarbeid og gruppebinding, ønsket vi at folk skulle legge til side sine mobiler og spille trivia på gammeldags måte. Selv med all vår erfaring og kompetanse brakt til å bære, det er virkelig ingen mulig måte å effektivt samle, klasse og tabulere flere runder med svarark fra nesten 200 tabeller / lag. Selv om vi kunne, hvor mange lag ville være bundet til første plass hver runde, så vel som i slutten? Jeg grøsser å tenke…
Arbeider tett med klienten, vi avgjort på et nytt format. Først av alt, klienten var opptatt av å bruke denne erfaringen som et middel til å «blande folk opp.»Arrangementet hadde trukket selskapets fagfolk fra hele verden inn i ett rom for en veldig kort periode, og klienten var fast bestemt på å få mest mulig ut av denne helt spesielle situasjonen (en tilnærming som jeg ikke kunne ha avtalt med mer!). Som sådan ble tabellene alle nummerert, og gjestene ble tildelt tabeller ikke basert på deres eksisterende arbeidsgrupper eller opprinnelsesland, men heller tilfeldig. Dette vil bidra til å fremme sosialisering og nye relasjoner – som er hva det oppgitte formålet med arrangementet er, og faktisk hvorfor TrivWorks eksisterer til å begynne med. Jeg elsket det!
vi bestemte oss for at vi ville sparke arrangementet med bare en runde med full-room team trivia. Alle 200 eller så tabeller ville være pre-set med en merket svar ark og penn; når dørene åpnet, deltakerne ville finne sine bord og sitte ned for en kombinasjon middag / trivia natt. Vi vil kunngjøre trivia spørsmål, deretter samle og gradere dette svaret ark med en dedikert gradering troppen, strategisk plassert gjennom den massive ballsal. Vi vil da ha hele middagen til klasse denne runden av trivia, som gjennom min erfaring På Bell House og andre store arrangementer jeg visste ville være helt overkommelig. Vi ville runde arrangementet ut med en rekke på scenen head-to-head trivia bouts, samt en game show-stil» showdown » grand finale for å bestemme den totale vinneren.
med en plan på plass for hvordan man utfører en tilpasset team trivia night for et stort bedriftsmålgruppe, var alt som var igjen, å ha den rette emcee. På TrivWorks jobber Vi bare med utdannede hosting-fagfolk som har enorm erfaring på scenen foran ulike målgrupper, det være seg ansatte, ledere eller kunder. Men et arrangement som dette krever noe mer: vi trengte en erfaren bedriftsarrangement emcee, med flere tiårs erfaring med å jobbe foran «store rom» som denne.
Jeff Rogers var bare mannen for jobben. En profesjonell emcee, moderator, og game show vert med over 25 års erfaring foran bedriftens publikum, Jeff har jobbet med noen av de mest prestisjefylte merkene i verden. På en gitt kveld, kan han bli funnet hvor som helst i Usa intervjue toppledere på scenen eller som en del av en intern kringkasting, eller holde et publikum på 10.000 general session deltakere engasjert og sparket opp i mellom foredragsholdere. Han er også en profesjonell game show-vert, noe som betyr at han vet nøyaktig hva han gjør når det gjelder å legge til rette for trivia-konkurranser. Han er perfekt! (for å lære Mer Om Jeff, klikk her).
hendelsen kunne ikke ha gått jevnere. Publikum kom inn i ballsalen og ble sittende, Etter Som Jeff traff scenen, beordret alle til å sette sine mobiltelefoner i midten av sine bord, deretter gikk publikum gjennom en morsom, latter fylt orientering. Da det var på tide å kunngjøre trivia-spørsmålene, dukket de opp en om gangen på mammut projektorskjermene i hele rommet, som kombinert Med Jeffs blomstrende stemme betydde at alle 1500 deltakere kunne se og høre spørsmålene. Når det siste spørsmålet ble annonsert, samlet vårt graderingsteam – strategisk plassert over rommet mellom bordene – raskt alle 200 svararkene, og tok dem til et tilstøtende rom for gradering og tabulering.
graderingen gikk enda raskere enn jeg hadde forestilt meg-jeg vil si at vi var helt ferdige etter ikke mer enn ti minutter. Vi tok alle lagene som hadde scoret en perfekt ti av ti, og satte sine svarark i en tombola bolle. Mens dette skjedde, Jeff var vertskap for en head-to-head trivia bout på scenen mellom to grupper av ledere, i mellom middag kurs. Som et middel til å kulminere arrangementet, vi tok tombola bolle med perfekt score på scenen, Og Jeff trakk to lag til å konkurrere i en endelig «showdown» utfordring på scenen, å bestemme den totale vinneren.
jeg har vært vertskap og produsere trivia hendelser i over ti år, og jeg må si at denne hendelsen gikk så jevnt og vellykket som noen jeg noensinne har vært en del av. De tilpassede spørsmålene og den vennlige konkurransen ble svært godt mottatt av publikum, og svararkinnsamlingen og graderingen var helt sømløs. Derimot, å ha en svært erfaren profesjonell emcee på scenen kjører showet virkelig bundet alt sammen vakkert, slik at publikum hadde en morsom og festlig opplevelse som følte profesjonell fra begynnelse til slutt. Det var en stor suksess for klienten, og En stor seier For TrivWorks – jeg ser frem til å jobbe Med Jeff for å produsere flere mega-store arrangementer i fremtiden!
for en annen nyttig artikkel om team trivia-hendelser for store bedriftsmålgrupper, besøk https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/