ASIC

ASIC

hvis en enhet oppfyller definisjonen av utenlandsk selskap i seksjon 9 I Corporations Act 2001 – Corporations Act) – det vil si generelt et selskap registrert utenfor Australia-må DET være registrert HOS ASIC for å drive virksomhet I Australia.

hvis du er usikker på om enheten din oppfyller definisjonen av et utenlandsk selskap som driver virksomhet I Australia, anbefaler vi at du får ditt eget råd. Selskaper eneste, unntatt offentlige myndigheter og kommunefritt organer som ble dannet utenfor Australia og kan ikke holde eiendom, eller saksøke eller bli saksøkt i samsvar med loven om deres sted for dannelse, er ikke utenlandske selskaper.

dette informasjonsarket (INFO 32) diskuterer:

• hvordan registrere seg som et utenlandsk selskap i Australia
• løpende forpliktelser for et registrert utenlandsk selskap
• losji dokumenter Som Et new Zealand selskap.

slik registrerer du deg som utenlandsk selskap I Australia

Trinn 1 – Sørg for at navnet du ønsker å registrere er tilgjengelig

du kan bare bruke et navn som ikke er identisk med navnet på et eksisterende selskap eller virksomhet i Australia. Bruk Vår Sjekk navn tilgjengelighet søk for å se om navnet du ønsker er tilgjengelig.

noen ord og uttrykk kan ikke brukes uten godkjenning av En Australsk regjeringsminister. Eksempler er:

• ‘bygningssamfunnet’
• ’tillit’
• ‘universitet’
• ‘handelskammer’.

du kan ikke bruke ord som kan villede personer om enhetens aktiviteter. Dette inkluderer navn som antyder en forbindelse med Den Australske Regjeringen, Den Britiske Kongefamilien eller en ex-serviceorganisasjon der en slik forbindelse ikke eksisterer.

Vi kan også nekte et navn hvis det anses som støtende eller foreslår ulovlig aktivitet. Hvis Du vil ha mer informasjon Om firmanavn Og begrensede ord, kan Du se Informasjonsark 71 Tilgjengelighet For Firmanavn (INFO 71).

selv om vi registrerer et navn for deg, kan et selskap med et lignende navn ta rettslige skritt mot deg. Det er ditt ansvar å være oppmerksom på eventuelle lignende navn som kan påvirke navnet ditt.

du bør også sørge for at navnet ditt ikke krenker eksisterende varemerker. Besøk IP Australia nettsted for å søke etter eksisterende varemerker.

Reservere et firmanavn

hvis du ikke er klar til å registrere enheten din som et utenlandsk selskap I Australia, men vil være sikker på at et navn er tilgjengelig, kan du søke om å reservere det ved å legge Inn Skjema 410 Søknad om reservasjon av et navn.

hvis vi godkjenner søknaden din, reserverer vi navnet i to måneder. Hvis du ønsker å forlenge denne perioden, må du søke om å reservere navnet på nytt.

vi vil ikke reservere et navn i lang tid fordi dette forhindrer andre i å bruke navnet legitimt.

Trinn 2-Fyll Ut Skjema 402

for å registrere en enhet som utenlandsk selskap, fyll Ut Skjema 402 Søknad om registrering som utenlandsk selskap. Du må gi generell informasjon om det foreslåtte selskapet og hvordan det skal kjøres. Det er en detaljert guide på slutten av skjemaet for å hjelpe deg med å fullføre den.

hvis ditt foreslåtte navn ikke er tilgjengelig, vil vi avvise søknaden din, og du kan be om refusjon av søknadsavgiften.

Trinn 3 – Inkluder underlagsdokumenter

en høy andel utenlandske selskapsregistreringssøknader blir forsinket eller avslått fordi de ikke inneholder riktig dokumentasjon. Du må sørge for at alle dine støttedokumenter oppfyller kravene.

hvis noe dokument for innlosjering ikke er på engelsk, må du gi en rimelig oversettelse til engelsk.

Når Du legger Inn Skjema 402, må Du også inkludere:

• en gjeldende bekreftet kopi av foretakets firmaattest eller registrering
• en gjeldende bekreftet kopi av foretakets konstitusjon
• et memorandum om utnevnelse av den lokale agenten eller fullmakten til fordel for den lokale agenten
• et memorandum om fullmakter til visse styremedlemmer.

1. En gjeldende bekreftet kopi av foretakets firmaattest eller registrering

sertifikatet (eller lignende dokument) må ha blitt utstedt av styrende myndighet på stedet der selskapet utøver lignende funksjoner SOM ASIC (‘asic equivalent’). Kopien må:

• være sertifisert som en sann kopi av asic tilsvarende
• være datert ikke mer enn tre måneder før den er mottatt av oss, med mindre vi tillater en lengre periode.

hvis en bekreftet kopi av et firmaattest eller registrering ikke kan oppnås, vil vi også godta en sertifisert kopi (i samsvar med kravene ovenfor) av:

• et sertifikat av god stand
• et sertifikat av status
• et sertifikat av juridisk eksistens, eller
• et sertifikat av nåværende stående.

2. En gjeldende bekreftet kopi av enhetens grunnlov

kopien av grunnloven må inneholde alle endringer som har påvirket grunnloven til DATOEN DEN er mottatt AV ASIC. Kopien må være sertifisert som en sann kopi ikke mer enn tre måneder før DEN er innlevert TIL ASIC av:

• asic-ekvivalenten
• en notarius publicus, eller
• en behørig vitne erklæring som er svoret i samsvar med de juridiske kravene i jurisdiksjonen der den er laget. Hvis erklæring er sverget I Australia, det må gjøres av en direktør eller sekretær for foretaket.

Hvis enheten ikke har en grunnlov eller er bundet av andre styringsmetoder, må du gi en skriftlig erklæring om dette og om mulig beskrive lovgivningen som styrer enhetens administrasjon. Denne erklæringen må være signert av en kontorinnehaver av enheten og ha en original signatur.

3. Et memorandum for utnevnelse av den lokale agenten eller fullmakt til fordel for den lokale agenten

Form 418 Memorandum for utnevnelse av lokal agent kan brukes til dette formålet. Memorandumet eller fullmakten må utføres av eller på vegne av enheten. Det må oppgi navn, adresse og avtale dato for den lokale agenten som er:

• en person eller Et Australsk selskap
• bosatt I Australia
• autorisert til å akseptere, på vegne av det utenlandske selskapet, service av prosess og merknader.

hvis memorandumet eller fullmakten, inkludert Skjema 418, blir innlevert av en tredjepart på vegne av det foreslåtte utenlandske selskapet, må de også gi en kopi av dokumentet som autoriserer dem.

for å verifisere autorisasjonsdokumentet må Du legge Inn Skjema 403 Verifisering av kopi av dokument som autoriserer på vegne av et utenlandsk selskap, utførelse av et dokument som utpeker en lokal agent.

4. Et memorandum som angir myndighet til visse styremedlemmer

hvis listen over styremedlemmer På Skjema 402 inkluderer styremedlemmer som er bosatt I Australia og medlemmer av et lokalt styre, må du legge inn et memorandum som beskriver deres krefter.

Trinn 4 – Lodge Form 402 med gebyr og saksdokumenter

Form 402 må være signert av en direktør eller sekretær for den foreslåtte utenlandske selskapet, eller den foreslåtte utenlandske selskapets lokale agent.

Skjema 402 må inngis med gjeldende gebyr. For riktig gebyrbeløp, se Informasjonsark 30 Avgifter for vanlig innleverte dokumenter (INFO 30).

Send utfylt Skjema 402 og underlagsdokumenter til:

Australian Securities and Investments Commission
POSTBOKS 4000
Gippsland Mail Centre vic 3841

Når søknaden din er behandlet og godkjent, sender VI deg et registreringsbevis og Ditt Australske Registrerte Kroppsnummer (ARBN).

Løpende forpliktelser for et registrert utenlandsk selskap

når det er registrert, har et utenlandsk selskap løpende forpliktelser.

hvis ditt utenlandske selskap driver et varslet utenlandsk passfond, vil det ha løpende forpliktelser overfor fondet, inkludert rapporteringsansvar TIL ASIC. For mer informasjon, se Regulatory Guide 138 Utenlandske pass midler (RG 138).

Opprettholde et registrert kontor

du må opprettholde et registrert kontor i Australia som er åpent hver virkedag fra minst 10 am til 12 pm og 2 pm til 4 pm. Dette er med mindre DU varsler ASIC om alternativ registrert kontortid.

en representant for din bedrift må være til stede på det registrerte kontoret når det er åpent.

Vise firmanavnet

du må vise firmaets navn utenfor alle kontorer og forretningssteder som er åpne for publikum.

med Mindre bedriften din er en bank eller annen autorisert innskuddsinstitusjon, må den også vise:

• dets opprinnelsessted
• på dets registrerte kontor, ordene ‘registrert kontor’
• varsel om medlemmenes begrensede ansvar (hvis selskapets navn ikke slutter i ‘Begrenset’ Eller ‘Ltd’).

Vis ARBN riktig

du må vise firmaets navn og ARBN på alle offentlige dokumenter. Dette inkluderer omsettelige instrumenter publisert eller signert i jurisdiksjonen.

HVIS selskapet ditt er en varslet operatør av utenlandsk passfond, må DU også inkludere DET Meldte Registreringsnummeret FOR utenlandsk Passfond (NFPFRN) for fondet og ethvert annet unikt nummer tildelt fondet AV ASIC.

hvis du legger inn et papirskjema og vedlegg, må du også oppfylle kravene til papirstørrelse og kvalitet, tekstfarge og marger. Lær mer om losji papirskjemaer.

med Mindre selskapet er en bank eller annen innskuddsinstitusjon, må ethvert offentlig dokument og instrument også omfatte:

• opprinnelsessted
• varsel om medlemmenes begrensede ansvar hvis aktuelt (hvis selskapets navn ikke slutter i ‘Limited’ Eller ‘Ltd’).

noen forkortelser er tillatt. Disse inkluderer:

• For Australske – ‘ Aust.’
• For Registrert – ‘ Regd.’
• For Nummer – ‘ Nei.’
• For Australsk Registrert Kroppsnummer – ‘ ARBN ‘eller’A. R. B. N.’
• For Varslet Utenlandsk Passfonds Registreringsnummer – ‘NFPFRN’ eller ‘ N. F. P. F. R. N.’

Bruk en lokal agent

et registrert utenlandsk selskap må alltid ha en lokal agent. Den lokale agenten til et registrert utenlandsk selskap:

• er ansvarlig for eventuelle forpliktelser selskapet må oppfylle
• kan være ansvarlig for eventuelle brudd eller straffer.

hvis din lokale agent slutter å fungere som agent, må du utnevne en annen. En lokal agent kan utnevnes av:

• et avtalememorandum (skjema 418 kan brukes til dette formålet) eller en fullmakt behørig utført av eller på vegne av det utenlandske selskapet
• Skjema 404 Melding om endring til agent for et utenlandsk selskap for å utnevne den nye agenten.

hvis Form 418 utføres av en tredjepart på vegne av det utenlandske selskapet, må Du også legge Inn Form 403, sammen med en kopi av dokumentet som autoriserer tredjeparten. Et utenlandsk selskap kan ha mer enn en lokal agent samtidig.

Opprett et filialregister over medlemmer

et registrert utenlandsk selskap som har aksjekapital må kanskje opprette et filialregister over medlemmer I Australia.

hvis Et australsk bosatt medlem ber om at du registrerer sine aksjer i et filialregister, må du registrere dem eller opprette et filialregister innen en måned etter forespørselen. Du kan ikke avslutte filialregisteret uten medlemmets samtykke.

hvis et medlem skriftlig ber om at du registrerer sine aksjer i et annet register, må du fjerne medlemmets aksjer fra filialregisteret og registrere de aksjene i registeret som medlemmet ber om.

Innleveringsdokumenter MED ASIC

årlig avkastning

et registrert utenlandsk selskap må levere årlig avkastning minst en gang hvert kalenderår og innen en måned etter datoen for generalforsamlingen. Dersom selskapets stiftelsessted ikke krever AT DET avholdes GENERALFORSAMLING, foreslår vi å levere den årlige avkastningen på samme tid hvert kalenderår.

Du bør bruke Skjema 406 Årlig avkastning av et utenlandsk selskap for å levere selskapets årlige avkastning. Skjemaet må ledsages av den nødvendige avgiften: se INFO 30.

Årsregnskap

Registrerte utenlandske selskaper må levere årsregnskap MED ASIC minst en gang hvert kalenderår. Tiden mellom regnskapet kan ikke være mer enn 15 måneder.

Regnskapet består av:

• en kopi av selskapets balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling (alle frem til slutten av siste regnskapsår)
• Form 405 Statement for å verifisere regnskapet til et utenlandsk selskap
• eventuelle andre dokumenter som kreves ved lov i selskapets sted for innlemmelse.

et utenlandsk selskap som driver et meldt utenlandsk passfond, må legge inn en kopi av fondets regnskap for året, utarbeidet i samsvar med hjemøkonomiens finansielle rapporteringskrav, og en kopi av hver revisors rapport som er relatert til regnskapet.

et utenlandsk selskap som har En Australsk financial services (AFS) lisens og er avhengig AV Asic Corporation (Utenlandske Rettighetshavere og ADIs) Instrument 2016/186 er unntatt fra Å måtte innlevere Skjema FS70 Australian financial services lisenstaker resultatregnskap og balanse og Danne FS71 Auditor rapport FOR AFS lisenstaker så lenge det utenlandske selskapet AFS lisenstaker losjer Skjema 405 med regnskapet og en revisors rapport.

et utenlandsk selskap som er avhengig av lettelse gitt UNDER Asic Corporation (Foreign-Controlled Company Reports) Instrument 2017/204 trenger ikke å legge inn regnskap MED ASIC. I stedet må selskapet legge Inn Skjema 406.

Forsinkelsesgebyrer gjelder hvis dokumenter fremlegges utenfor overnattingsperioden.

Holde dine detaljer oppdatert

hvis detaljer om firmaet ditt, dets direktører eller den lokale agenten endres, må du gi oss beskjed.

Tabell 1 viser endringer du kan gjøre og dokumentene du må legge inn. Med unntak av varsler om endring av lokal agent eller registrert kontortid, kan du også varsle Oss om disse endringene ved Hjelp Av Skjema 406.

Tabell 1: Skjemaer som skal brukes til å varsle ASIC om endringer

Endre	Skjema
Selskapet utnevner en lokal agent	Form 403, Form 404 og Form 418
selskapet endrer navn, grunnlov eller bosatt Australske styremedlemmer	Skjema 409 Melding om endring av opplysninger om et utenlandsk selskap eller Et Registrert Australsk organ
Selskapet endrer sin registrerte kontortid (I Australia) eller adresse (I Australia eller stedet for innlemmelse)	Skjema 489 Melding om endring av registrert kontor eller kontortid for et registrert organ
Endring i styrets detaljer, inkludert avtaler	Skjema 490 Melding om endring til styremedlemmer i et registrert organ
Endre til den lokale agenten eller deres detaljer	Skjema 404
selskapet etablerer et filialregister I Australia, endrer plasseringen av det registeret eller avslutter registeret	Skjema 408 Melding i forhold TIL register over et registrert utenlandsk selskap under avsnitt 601CM
selskapet opphører virksomhet I Australia, avvikles eller avregistreres	Skjema 407 Melding om opphør, avvikling eller oppløsning av et utenlandsk selskap eller Registrert Australsk organ

Losji dokumenter som et new Zealand selskap

New Zealand selskaper som er registrert som utenlandske selskaper I Australia trenger ikke å lodge visse dokument.

for mer informasjon, se losji dokumenter Som et new Zealand selskap.

Hvor kan jeg få mer informasjon?

• Rg 138 Utenlandske passmidler
• Kontakt oss på nettet eller ring 1300 300 630 (Innen Australia) Eller +61 3 5177 5407 (utenfor Australia).

Viktig merknad

Vær oppmerksom på at dette informasjonsarket er et sammendrag som gir deg grunnleggende informasjon om et bestemt emne. Det dekker ikke hele den relevante loven om dette emnet, og det er ikke en erstatning for faglig rådgivning.

du bør også være oppmerksom på at fordi dette informasjonsarket unngår juridisk språk der det er mulig, kan det inkludere noen generaliseringer om anvendelsen av loven. Noen bestemmelser i loven nevnt har unntak eller viktige kvalifikasjoner. I de fleste tilfeller må dine spesielle forhold tas i betraktning når du bestemmer hvordan loven gjelder for deg.

Dette Er Informasjonsark 32 (INFO 32), utstedt i juli 2018. Informasjonsark gir kortfattet veiledning om en bestemt prosess eller samsvarsproblem eller en oversikt over detaljert veiledning.