Alternativer For Arkivering Av E-Post Fra Entourage Eller Outlook | Sound Support
bruker Du Enten Microsoft Outlook eller Microsoft Entourage som e-postprogram? Lagrer du tusenvis av e-postmeldinger? Får du sjelden tilgang til mange av disse meldingene? I så fall kan du vurdere å arkivere disse meldingene. Når meldingen er arkivert, kan du slette dem fra Outlook som fjerner dem fra Outlook eller Entourages e-postdatabase. Dette gjør databasen mindre, raskere og mindre utsatt for problemer. Meldingene kan fortsatt nås, vanligvis fra arkiveringsprogrammet.
det er en håndfull programmer som du lar deg arkivere (kopiere) meldinger Ut Av Outlook eller Outlook forgjenger, Entourage. Jeg har bare brukt EagleFiler, men jeg vil liste alternativene og min raske vurdering av hver av dem.
Merk: hvis du fortsatt bruker Entourage, oppfordrer jeg deg sterkt til å vurdere å oppgradere Til Outlook siden det er e-postdatabase har vist seg å ha færre problemer enn Entourages e-postdatabase.
Gratis Metode-jeg bør starte med å skissere en manuell, men gratis måter å arkivere e-post Fra Outlook. Du kan velge en mappe som inneholder meldinger og dra denne mappen ut Av Outlook og Enten På Skrivebordet eller en annen mappe i Finder. Du kan til og med kombinere denne metoden med å sette Opp En Regel i Outlook som automatisk flytter meldinger som er eldre enn for eksempel 180 dager, ut Av Innboksen din (eller en hvilken som helst mappe) og inn i en annen mappe. Da trenger du bare å dra denne andre mappen Til Skrivebordet ditt. Intermedia skrev en artikkel om hvordan du konfigurerer En Regel for automatisk å flytte e-postmeldinger hvis du bruker En Exchange-e-postkonto, men disse instruksjonene fungerer også hvis DU har EN POP-eller IMAP-konto.
EagleFiler ($40, gratis demo) er et respektert program som kan brukes til å organisere e-postmeldinger, nettsider, filer og diverse opplysninger. Jeg nevnte det i et Tidligere Teknisk Tips om arkivering av e-postmeldinger hvis Du bruker Apples Mail-applikasjon. EagleFiler er godt støttet og oppdatert ofte. EagleFiler kan ikke lett planlegges å arkivere meldinger. I stedet er arkivering en manuell prosess, men EagleFiler tilbyr en brukervennlig capture-kommando som lar deg velge en eller flere meldinger og enkelt kopiere dem fra Outlook og inn I Bibliotekfilen. EagleFile lagrer e-postmeldinger som enten postboks (.mbox) filer eller e-post (.eml) filer som er vanlige filtyper som lett kan vises eller importeres til andre programmer, hvis du noen gang vil gjøre dette. Jeg anbefaler Hjertelig EagleFiler siden det er en så allsidig applikasjon. Jeg bruker den til å arkivere e-postmeldingene mine manuelt Fra Apple Mail. Jeg bruker vanligvis ca 15 minutter 3 ganger hvert år, arkivering mine eldre sendte meldinger. EagleFiler nåværende versjon, 1.6.3, krever OS x 10.6.8 eller høyere. EagleFiler kan brukes til å arkivere meldinger ut av de fleste store e-postprogrammer.
Mail Archiver ($35, gratis demo) kan planlegges å automatisk arkivere meldinger fra utvalgte mapper I Outlook. Arkivmeldingene lagres I Mail Archivers egen database. Om nødvendig kan du senere eksportere e-post fra databasen i et av følgende filformater: pdf, text, rtf, mbox, xml eller Til Evernote eller FileMaker. Kort sammenligne MailArchiver Til EagleFiler, Lar EagleFiler du lagre et bredt utvalg av filtyper mens Mail Archiver bare lar deg lagre e-postmeldinger. Mail Archivers nettsted gir en god oversikt over grensesnittet og alternativene. MailArchiver nåværende versjon, 3.2, krever OS x 10.7 eller høyere. MailArchiver kan brukes til å arkivere meldinger ut av de fleste store e-postprogrammer.
MailSteward ($25, $50, eller$100, gratis demo) Akkurat Som Mail Archiver, Lar MailSteward du planlegge arkivering og lagrer meldingene i sin egen database. Merk, bare $50 og $ 100 versjoner støtter planlegging. Den minst kostbare ($25) Lite-versjonen har også begrenset eksport og søkemuligheter. Mailstewards grensesnitt er veldig utilitaristisk, etter min mening og var sakte å sette opp da jeg kjørte tester på Outlook-postdatabasen. MailSteward nåværende versjon, 10, krever OS x 10.8 eller høyere. MailSteward kan brukes til å arkivere meldinger ut av de fleste store e-postprogrammer.
Outlook Email Archive X ($30, gratis demo) er et enkelt arkiveringsverktøy. Det kan tydeligvis ikke planlegges. Det lagrer ikke meldinger i sin egen database. I stedet lagrer den meldinger som enkeltfiler eller som postkasser (.mbox) filer inne i mapper på Din Mac. Dette kan gjøre det vanskeligere å søke etter og vise arkiverte meldinger enn om du brukte noen av de andre programmene som er oppført. Det fungerer bare Med Outlook-det vil si at det ikke fungerer med andre store e-postprogrammer. Selskapet selger en egen versjon av produktet hvis Du bruker Entourage. Hvis du har flere e-postkontoer satt opp I Outlook (eller Entouage), kan dette programmet tilsynelatende bare arkivere meldinger fra en konto om gangen. Dette vil bare bety at du må kjøre arkivprosessen en gang for hver konto.
hvis Du bruker Outlook og vil arkivere meldingene dine, vil forhåpentligvis et av alternativene som er beskrevet ovenfor, dekke dine behov.