9 Tips For Kraftigere Bedriftspresentasjoner
når du leverer presentasjoner til et generelt publikum, toppledelsen i firmaet ditt eller til og med en venturekapitalist, handler en vellykket presentasjon ikke om PowerPoint-lysbildene du lager-det handler om mye mer enn det –
disse ni punktene vil hjelpe deg å levere en kraftig presentasjon.
1. Etablere Din Troverdighet Rett Opp Foran
lar innse det, publikum er mer sannsynlig å lytte til hva du har å si hvis de vet at du er troverdig. Og det handler ikke om en lang intro med karrierehøydepunktene dine.
i Stedet, om å gi en offentlig presentasjon eller en intern presentasjon, starte presentasjonen ved å etablere troverdighet før du gir dem informasjon.
Mer AllBusiness:
99 Inspirerende Sitater For Entreprenører
En 12-Trinns Guide Til Å Bygge Din Aller Første Mobilapp
10 Uvurderlige Verktøy For Å Drive En Liten Bedrift
De 25 Beste Hjemmebaserte Forretningsideene
© Rudie-Fotolia
Du kan bruke en kort historie om bakgrunnen din relatert til emnet, dele en opplevelse som formet presentasjonen eller konklusjonen, eller til og med avsløre legwork eller andre referanser som støtter informasjonen din og er direkte relatert til hva du skal fortelle dem.
Gjør et poeng om å etablere troverdighet-ikke bare håper det skjer.
2. Inkluder Et Mål Tidlig I Presentasjonen
hvis publikum kjenner formålet eller målet med presentasjonen fra starten, er de mer sannsynlig å forholde seg til hva du har å si med det formålet når du presenterer materialet ditt. Dette gjør det lettere på slutten å få handlingen du vil ha, enten det er finansiering, godkjenning for å fortsette med et initiativ, for å forandre seg, eller bare få avtale og forståelse.
Det vil også hjelpe deg med å forme presentasjonen ved å fokusere deg på det målet i stedet for å avvike fra hovedformålet.
3. Bruk Støttemateriale Liberalt
Selv om du etablerer din troverdighet, må du også etablere troverdigheten til det du sier under presentasjonen. I stedet for bare å presentere materialet, ledsage det med informasjon som støtter det og gir det troverdighet. Du trenger ikke å inkludere det i lysbildene, men sørg for at det er i talende notater.
for eksempel kan du fortelle en historie, gi statistikk, referanseforskning eller til og med gi sitater fra respekterte figurer som støtter meldingen din.
Og vær ikke sjenert om å ta opp troverdighet. Du kan til og med si » du kan være skeptisk til dette, men …»eller» jeg vet at dette er overraskende, men …»
4. Begynn Separate Ideer Med Kraftige Sitater Eller Bilder
for å få mer innvirkning, introduser hvert eget emne eller ide med et relevant tilbud eller fullskjermbilde som fremkaller emnet i stedet for å bruke et arkivtittellysbilde. Legg til et ord eller to om emnet hvis du må, eller bare si det høyt og la sitatet eller bildet støtte det.
dette gir emnet mer innflytelse siden et sterkt sitat eller bilde vil holde seg i deres sinn når de lytter til det relaterte materialet. Det bryter også opp presentasjonen, spesielt hvis du ikke har annet valg enn å inkludere tørt materiale som salgsgrafer eller punkter i PowerPoint-presentasjonen.
5. Spør Tankevekkende Eller Retoriske Spørsmål
en effektiv måte å formidle informasjon på er å stille et spørsmål først i stedet for å lansere inn i presentasjonsmaterialet. Dette vil få dem til å tenke på materialet i den konteksten du vil ha.
for eksempel kan du si «Du lurer kanskje på hvorfor …»; «Da jeg begynte å se på dette problemet, spurte jeg meg selv …»; eller » Hvor mye lenger skal vi …?»
pass på å vurdere publikum og de tingene de ville lure på, og uttrykk dine spørsmål slik at du svarer på disse tingene for dem, samtidig som du fremmer meldingen og målene dine for presentasjonen.
6. Gjør Oppsiktsvekkende Uttalelser
noen ganger er den beste måten å få oppmerksomhet om informasjon du presenterer, å gjøre oppsiktsvekkende uttalelser. Det blir deres oppmerksomhet, og hvis du kan sikkerhetskopiere det med informasjonen din, vil du kjøre hjem poenget ditt.
om nødvendig kan du trekke ut et faktum og bruke det, selv om det ikke er ditt hovedpunkt. Det er bare en katalysator for meldingen din.
7. Vær Forberedt På Vanskelige Spørsmål
Spørsmål kan komme opp under presentasjonen Eller Til Og Med På Q&en økt, så du må være forberedt på de vanskeligste, spesielt de som kan spore presentasjonen eller undergrave målet ditt. Siden du bør vite emnet og publikum, bør du planlegge for slike spørsmål.
Vurder alle innvendinger publikum kan ha eller spørsmål de kan reise om dine poeng og informasjon. Ta med de mest kritiske i presentasjonen til sidelinjen innvendinger, eller være forberedt på å svare på dem når de kommer opp.
Dette kan være så enkelt som å kunne rettferdiggjøre uttalelser eller ta opp bekymringer om en tilnærming fra fageksperter som økonomi, IT, HR, etc., som kan være en del av publikum.
8. Har Dine Egne Spørsmål Klar I Tilfelle Ingen Spør En
Uansett om du gjør en offentlig presentasjon eller en fokusert forretningspresentasjon, bør du la tid for spørsmål og svar på slutten. Hvis ingen stiller et spørsmål, vær forberedt med dine egne spørsmål som du kan svare på. Lette inn i dem ved å si noe som » jeg blir vanligvis spurt… «eller» En ting du kanskje fortsatt lurer på er …»
selvfølgelig bør spørsmålene dine være direkte relatert til å få budskapet ditt og nå målet ditt, så bruk dem strategisk. Selv om du får spørsmål, kan du fortsatt bruke din på slutten Av Q & A.
9. Har En Andre (Kort) Lukking Etter Q& A
Akkurat som en encore eller en gardin samtale, bør du inkludere en kort lukking etter spørsmålene. Dette er tiden for å oppsummere (igjen) og kjøre hjem viktige meldinger og poeng, inkludert din oppfordring til handling.
hvis du trenger det, kan du klargjøre et lysbilde for dette, men du bør kunne gjøre den endelige lukkingen uten et lysbilde for å støtte deg.
Les Alle Michel Theriaults artikler om AllBusiness.com.
Relaterte Artikler Om AllBusiness:
7 Beste Verktøy Og Apper For Fantastiske Presentasjoner, Forslag Og Prototyper
8 Måter Å Kurere Dysfunksjonelle Forretningsmøter
Utover PowerPoint: De Beste Presentasjonsverktøyene
Ti Måter Å Forfalske Det I Et Møte
for flere flotte småbedrifter artikler Som De 25 Hjemmebaserte Forretningsideer og Holde Forretningsideer Konfidensielle, besøk AllBusiness.com Og Alle Forretningseksperter. For lokal forretningsinformasjon om 15 millioner bedrifter, husk å sjekke ut InBusiness.com.