9 tips for å redusere fravær på arbeidsplassen

9 tips for å redusere fravær på arbeidsplassen

Ansattes fravær kan ha svært negative konsekvenser for bedriftens lønnsomhet. Faktisk er kostnadene ved ansattes fravær ofte betydelige. Et selskap bør da se på måter å redusere sin fravær rate for å optimalisere sine ansatte produktivitet. I denne artikkelen gir vi deg 9 løsninger for å bedre håndtere ansattes fravær.

Hvordan kan ansattes fravær reduseres?

du vil ikke kunne løse problemet med fravær på arbeidsplassen helt. Ansatte vil ha uplanlagt fravær fra tid til annen av ulike grunner.

men det er fortsatt flere måter du kan forbedre ansattes oppmøte på. De fleste av dem innebærer å jobbe med å skape et sunnere arbeidsmiljø, samt angi klare oppmøte regler. Her er de beste strategiene du kan bruke for å redusere ansattes fravær:

1. Opprette en klar frammøte policy

ansatte bør vite nøyaktig hva som forventes av dem i form av frammøte. Du politikk bør derfor angi hvordan ansatte skal rapportere fravær, hvordan din bedrift vil følge opp unsanctioned fravær, samt hva konsekvensene er for overdreven fravær. Videre, for at politikken skal tas på alvor, må du håndheve det konsekvent.

2. Belønning god oppmøte

Implementering av en belønningsordning for ansatte med gode oppmøte poster er en fin måte å gi dem et ekstra insentiv til å delta på arbeid. Men vær forsiktig med denne og husk at det kan være helt legitime grunner til å være fraværende, for eksempel sykdommer. Derfor bør belønningssystemet ikke straffe de ansatte som har unnskyldt fravær.

3. Adresse unsanctioned fravær umiddelbart

du bør håndtere fravær i henhold til din frammøte politikk og være konsekvent når deler ut konsekvenser. Men adressering av uplanlagte fravær handler ikke bare om å skille ut sanksjoner. Du bør også være forståelse og gi støtte til dine ansatte. Prøv å finne ut årsaken bak deres fravær, de kan ha et problem som du kan hjelpe dem med.

i den forbindelse er en god praksis å introdusere retur-til-arbeid-intervjuet. Dette hjelper arbeideren å lette tilbake til sin rolle, viser at selskapet bryr seg om sine ansatte og reduserer risikoen for gjentatt fravær.

4. Forbedre ansattes velvære

Fravær er ofte knyttet til et stressende eller usunt arbeidsmiljø. Du kan da se på måter å redusere stress på arbeidsplassen, for eksempel ved å implementere et velværeprogram eller ta de nødvendige tiltakene for å bekjempe trakassering.

ta vare på dine ansattes helse en av dine topp prioritet. Fysisk og psykisk helse er avgjørende for en engasjert og produktiv arbeidsstyrke.

5. Tilby fleksible arbeidsmuligheter

å Tilby fleksibel arbeidstid er en utmerket ide for å øke de ansattes trivsel og tilknytning til organisasjonen.Du bør derfor vurdere å innføre fleksible tidsplaner og eksternt arbeid. Noen selskaper tilbyr ubegrenset ferie dager!

Sesams medarbeiderpanel gjør det veldig enkelt for ansatte med en fleksibel tidsplan å registrere deres oppmøte og spore hvor mange arbeidstimer de har igjen.

6. Oppmuntre medarbeiderengasjement

en god måte å gjøre de ansatte mer engasjert og faktisk ønsker å komme på jobb er å øke engasjementet. Dette innebærer å opprettholde et effektivt internt kommunikasjonssystem der ansatte kan følge med på hva som skjer i selskapet, foreslå forbedringer, rapportere problemer osv.

det inkluderer også å investere i opplæring og utviklingsprogrammer for ansatte. På den måten kan arbeidstakere forbedre sine ferdigheter og delta mer og mer i organisasjonens aktiviteter.

7. Fremme en teamwork kultur

Følge opp den forrige ideen, ansatte er mer engasjert når de føler at de er en del av et team. En følelse av tilhørighet øker en arbeidstakers motivasjon til å gå på jobb og deres lojalitet mot selskapet. Dette vil også få dem til å tenke to ganger før de tar en uplanlagt fridag og gjør ting vanskeligere for laget sitt.

8. Gi tilbakemelding

La dine ansatte vite hva de kan forbedre, men også hva de gjør riktig. Faktisk gir veiledning og oppmuntring de ansatte føler seg lagt merke til. Det vil også presse dem til å gi sitt beste og ønsker å forbedre ytelsen, noe som gjør dem mindre sannsynlig å savne arbeid.

9. Hold styr på ansattes fravær

Til Slutt bruker du fraværsstyringsverktøy for å spore ansattes arbeidstid og fravær. De lar deg få nyttige data og måle ansattes fravær. Med tiden, vil du kunne sjekke om du var vellykket i å redusere ansatt fravær og gjøre nødvendige endringer i politikken.