8 Viktige Elementer Av Vellykket Messe Planlegging

8 Viktige Elementer Av Vellykket Messe Planlegging

Mai 9, 2017

et mål uten en plan er bare et ønske. ~ Fransk forfatter, Antoine De Saint-Exupery

Messer er en vakker ting. Hvor ellers kan utstillere møte hundrevis av ivrige prospekter som søker etter løsninger under ett tak på bare noen få dager?! Ikke mange steder, og derfor er messer fortsatt en viktig del av selskapets markedsmiks. Forskning har vist at 63 prosent av utstillere indikerte at deres organisasjoner vurderer messer som «ekstremt» eller » veldig verdifullt. Og ikke rart-messer kjøre kjøp! Forutsatt at produktet eller tjenesten som fremmes var en deltakere er interessert i, er 98 prosent mer sannsynlig å kjøpe etter å ha deltatt i ansikt til ansikt. (Kilde: GES Events) Uten forsiktig oppmerksomhet og planlegging kan din messedeltakelse være en stor ingenting burger. For å sikre din handel viser drømmer bli mer enn bare ønsker, er det ingen erstatning for planlegging.

1. Bestem dine mål og mål.

Mål og mål brukes ofte om hverandre, men de er ikke det samme. Begge er en måte å bevege seg fremover, men et mål kan beskrives Som Det Store Bildet, mens målene er En Plan For Angrep. Topp 3 mål for utstillere på messer er merkekjennskap, bly generasjon, og relasjonsbygging. (Kilde: Skyline Viser markedsundersøkelser.) Kanskje målene dine omfatter alle tre. Men uansett hva dine mål for å stille ut, når du har bestemt dem, kan du sette mål for å møte dem best. Dette vil være viktig fordi du vil ønske å bygge din utstilling design og event markedsføring rundt disse mål og målsettinger.

2. Velg riktig show.

det er tusenvis av messer som holdes årlig i USA alene, så oppgaven med å velge hvilke som vil gi deg det beste valget for pengene, kan være skremmende. Begynn med å undersøke alle de store showene i din bransje, men ikke glem de mindre, målrettede showene, som kan gi den største fordelen for investeringen i tid og penger. Bestem hvilke viser dine beste kunder deltar, eller hvor konkurrentene utstilling. Bransjens ressurser som Trade Show News Network (TSNN) har årlige lister, for eksempel DE 250 BESTE amerikanske messer. Registrer deg tidlig for å spare penger og få den beste messe med høyest forventet trafikk.

3. Lag et budsjett.

når du vet hvilket show du skal og hva målene dine er, utarbeide et budsjett. Uten et budsjett, kan kostnadene raskt spiral ut av kontroll og beseire dine beste lagt planer. Hva er kostnaden for din plass leie, din handel viser, frakt, alle aspekter av bemanning, salgsfremmende utgifter, bly henting og oppfølging, og på utstilling tjenester? Mange første gang utstillere og selv erfarne proffene gjør feilen ikke planlegging for alle de små detaljene og variabler av en messe.

4. Design din utstilling rundt dine mål.

din messe bør gjenspeile dine harde tanke-burde mål og mål. For eksempel, hvis en av dine primære mål for stille er å øke merkekjennskap, kan målet være å levere meldingen til massene ved å opprette en in-booth presentasjon. Derfor må din messe imøtekomme presentasjonen med en scene og rikelig med sitteplasser. Eller kanskje du vil ha flere små områder for å demonstrere dine produkter eller teknologier. Vi har sett utstillere glemmer å innlemme plass til en presentasjon eller demoer og scramble for å legge til noe senere som ikke flyter eller integreres riktig i utstillingen. Hvis målet ditt er å øke fører kan du trenger bly stasjoner eller kiosker. Er relasjonsbygging målet ditt valg? Din messe design kan inkludere en komfortabel salong og forfriskning området og rikelig med møteplasser. En god konsulent og utstilling huset vil sikre din messe design forenkler dine mål.

5. Velg riktig personale og trene dem godt.

til tross for messe design, fancy grafikk og digital teknologi, påvirker de personlige egenskapene og oppførselen til utstillingspersonalet besøkende mer enn noen enkelt faktor. Fremfor alt, velg utstillingspersonell som ønsker å være der og som anerkjenner mulighetene som er unike for messer. Hva varig bilde vil besøkende ta bort om din bedrift? Var de ansatte oppmerksomme, vennlige, hjelpsomme og kunnskapsrike? Hørte de etter? Ofte oversett er booth trening. Lag en pre-show bemanning dokument og sette av tid til å trene de ansatte på mål og målsettinger, messe strategier og aktiviteter, messe etikette og forventninger, føre henting metoder, og fokusert snakker-poeng. Din handel viser ansatte er ansiktet av selskapet. Folk legger merke til og det betyr noe.

6. Fremme din tilstedeværelse.

hva er vitsen med dine store messeplaner hvis ingen vet at du er der? Senter FOR Utstillingsforskning (CEIR) anslår at 75 prosent av showdeltakere allerede kjenner booths de vil besøke før de kommer dit. Spre budskapet ditt på sosiale medier, opprett en destinasjonsside, vurder en e-postkampanje, arbeid telefonene, eller utfør en pressekonferanse for å generere forventning om utstillingens tilstedeværelse.

7. Tiltrekke og engasjere.

etter all planlegging, tid og penger brukt det siste du ønsker er en tom messe. Du har bare noen få sekunder å fange oppmerksomheten til deltakerne. Gi en oppslukende opplevelse, eller få øye med bevegelse og handling, for eksempel:

• Interaktive medier
• en presentasjon i standen
• produktdemoer
• et spill eller en konkurranse
• et premiehjul
• Guidede standen turer
• Infotainers (dvs.magikere)
• Ladestasjoner
• a refreshment lounge

her er utbetalingen, etter at du har gitt folk en grunn til å gå inn i standen din, har du nå en utstilling full av potensielle kjøpere. Sørg for at de ansatte er opplært og klar til å fange potensielle kunder og dra nytte av muligheten.

8. Følge opp

Det er flere måter å fange fører på messe gulvet. Din oppfølging strategi bør planlegges i god tid før messe begynner slik at du er forberedt på å nå prospekter mens showet er fortsatt friskt i deres sinn. Enda viktigere, 30-50 prosent av salget fra messer gå til leverandøren som svarer først! (Kilde: InsideSales.com via Utstiller Magazine) Husk, fører er tidsfølsomme! Konvertering fører til salg er en determiner AV ROI. Jo lenger de sitter, jo staler blir de. En god tommelfingerregel er å følge opp med varme fører mellom 24-48 av showet. Send alle andre en oppfølging e-post påminnelse og takke dem for å besøke din messe.

Konklusjon

Utstilling på en messe er en utmerket mulighet for bedrifter å møte nye prospekter, styrke relasjoner med eksisterende kunder, lansere nye produkter, øke merkekjennskap, og fange og kvalifisere fører. Din utstilling suksess vil være direkte relatert til handel viser planlegging og forberedelse.

hvis du ikke planlegger, planlegger du å mislykkes. ~ Ben Franklin

Vi vil gjerne ta kontakt med deg om alle aspekter av utstillingen drømmer eller virtuelle arrangement planer om å skape en minneverdig deltaker opplevelse som fører til større merkekjennskap og salg. Vi ser frem til å høre fra deg!