7 Trinn til En Sunn PC
datamaskinen din er trolig det viktigste utstyret i virksomheten din. Når det ikke fungerer som det skal, bremser hele virksomheten, ansattes produktivitet dips, kunder blir ikke servert-eller ikke servert riktig – og partnere blir frustrert. Hvis du ignorerer datamaskinens vedlikehold og vedlikehold, kan du finne deg selv i trøbbel en dag.
den gode nyheten er at å opprettholde datamaskinens helse ikke trenger å involvere mye tid eller mange ressurser. Her er syv ting du bør vurdere som vil hjelpe deg å ta bedre vare på datamaskinen:
1. Tenk før du installerer. Så mange ganger blir jeg fortalt at noens datamaskin ikke fungerer riktig bare for å oppdage at de har lastet ned flere programmer fra internett eller FRA EN CD av en venn. Installere programvare på datamaskinen vil ta opp plass på harddisken, som til slutt vil avta datamaskinen. Disse tilfeldige programmer kan også være en åpen dør for virus og forårsake andre programmer til å krasje. Så installer så få programmer som mulig på datamaskinen din. Hvis du kan, bruk en annen datamaskin til å «leke med» og testprogrammer du tenker på å bruke hele selskapet.
2. Installer riktig programvare. Sikre datamaskinen er beskyttet mot digitale vandaler er avgjørende hvis du ønsker å holde informasjonen trygg. Det er derfor viktig at du installerer både et antivirusprogram og et brannmurprogram. Disse to kritiske programvarene, som du bør oppdatere regelmessig, vil fungere som en beskyttelsesvegg for datamaskinen din.
3. Oppdater operativsystemet ditt. Microsoft Windows er programvaren du mest sannsynlig bruker til å drive dataprogrammer og kontrollere hvordan datamaskinen fungerer. Det er viktig at Du oppdaterer Microsoft Windows regelmessig ved å gå til webområdet» Windows Update » http://www.windowsupdate.comto oppdater operativsystemet automatisk.
4. Dump det du ikke trenger. Hvert par måneder bør du regelmessig lager datamaskinen for å finne og slette programmene du egentlig ikke trenger. Disse ubrukte eller unødvendige programmer tar opp verdifull plass på harddisken, og hvis du ikke bruker dem, bør du fjerne dem fra datamaskinen via alternativet «Legg Til/ Fjern» programmer i kontrollpanelet.
5. Defragmentere harddisken. Harddisken din er en av de hardest arbeidende delene av datamaskinen din-du bruker den hele tiden, hver dag (enten du innser det eller ikke) for å få tilgang til programmene du bruker og lagre filene du lager. Men harddisken lagrer ikke filene i en bestemt rekkefølge; i stedet bruker den den første tomme plassen den møter (plass som opprettes når du sletter filer). Så biter av data blir spredt rundt harddisken, noe som gjør det tregere for deg å få tilgang til dataene som er lagret der. Derfor er det viktig å bedra harddisken regelmessig for å holde ting i gang så raskt som mulig. Gjør det månedlig hvis du er en «lett» datamaskinbruker og ukentlig hvis du er en strømbruker.
6. Hold ting rent. Jeg har sett kontorer der folk har papir og huskelapper over sine datamaskiner, som dekker luftventilene. For å sikre at datamaskinen kjører jevnt, må du ikke dekke luftventilene-du må holde de interne komponentene så kule som mulig. Du bør også støvsuge datamaskinen hver månedene for å rense ut støv som samler seg.
7. Sikkerhet er viktig. Når ting går galt, vil du være forberedt. Derfor er det viktig å alltid sikkerhetskopiere viktige data. Du kan sikkerhetskopiere den på nettet, til en ekstern harddisk eller til en sentral server, eller du kan plassere dataene PÅ CD-Rom eller Dvder. Uansett hvilken metode du velger, sørg for å sikkerhetskopiere det regelmessig slik at hvis datamaskinen krasjer, kan du enkelt gjenopprette viktige data.
Ramon Ray er Entrepreneur.com ‘S» Tech Basics » spaltist og redaktør av Smallbiztechnology.com han er forfatter av teknologiløsninger For Voksende Bedrifter og sitter for tiden i styret og teknologikomiteen For Manhattan Chamber of Commerce.