7 Måter Å Beskytte Deg Mot Business Identity Theft

7 Måter Å Beskytte Deg Mot Business Identity Theft

Identitetstyveri påvirker mer enn 17 millioner Amerikanere per år, ifølge Bureau Of Justice Statistics, og bedrifter er ikke immune. Den samme ødeleggelsen som identitetstyver forårsaker for enkeltpersoner, kan skade bedriftens økonomi og kreditthistorie. Og i motsetning til enkeltpersoner, når en bedrift blir angrepet, kan det true levebrødet til mange ansatte og kunder som stoler på selskapet. Hvis du vil unngå identitetstyveri for din bedrift, følg disse syv trinnene.

Bytt Til Digitale Uttalelser

posttyveri er et enkelt, men vanlig inngangspunkt for skurker som ønsker å stjele en bedrifts informasjon. Kontoutskrifter, kredittkort regninger, personalfiler og annen post kan brukes til å angripe virksomheten eller andre. For å avslutte følsomheten for posttyveri, slå av posten.

mens de fleste bedrifter ikke er i stand til å gå helt papirløs, bytter banken din og andre regnskap til papirløs tar bare noen få minutter og lukker et stort sårbarhet. Med moderne teknologi er digitale utsagn sikrere enn papir. Oppdatere prosesser til digital regnskap og uttalelser kan spare penger og tid, og bidrar til å beskytte bedriften mot identitetstyveri.

Invester I En Kvalitet Shredder

Hvor mange filmer har du sett hvor noen biter sammen papirstrimler fra en shredder? Avslutt denne risikoen med en cross cut shredder av høy kvalitet. Du kan få en online eller på en lokal engros klubb for under $100, og det vil beskytte bedriften fra tusenvis av dollar i potensielle tap.

akkurat som noen skurker stjeler papirarbeid fra postkasser, stjeler andre papirer fra papirkurver og containere. Mens dumpster dykking for bedriftsdata ikke høres morsomt eller produktivt for deg eller meg, ser tyver dumpsters som en rask rute til en rask buck.

du kan se denne videoen for å lære mer om å velge riktig makuleringsmaskin.

Bygg Et Sikkert Arkivsystem

hvis du finner at bedriften din trenger å holde papiroppføringer av en eller annen grunn, må du holde disse papirene sikre. Poster som kan brukes til å kompromittere din bedrift, ansatte, eller kunder bør være sikkert låst bort et sted som bare de med et forretningsbehov kan få tilgang.

i de fleste tilfeller betyr dette å bruke et låst arkivskap eller et system med låste arkivskap. Bare en liten nøkkel er nok til å avskrekke de fleste potensielle datatyver. Hvis dokumentene krever ekstra sikkerhet, kan du låse dem i en safe eller et hvelv, eller legge den låste fillagringen i et låst eller sikkert område som krever et andre tilgangsnivå.

Følg Beste Praksis For Digital Sikkerhet

når papirsystemene dine er sikre, er det på tide å vende oppmerksomheten mot digitale ressurser. En trådløs internett-ruter som du bruker hjemme gjør noe av arbeidet med å holde dine digitale eiendeler trygge, men du må gjøre mye mer for å sikre total sikkerhet.

noen beste praksis for små og mellomstore bedrifter inkluderer:

• Sterke brannmurer
• VPN for ekstern tilgang
• Sikker ekstern datalagring
• Planlagte virus-og malware-skanninger
• Automatiske Vinduer Og andre programvareoppdateringer
• Sikrede trådløse nettverk
• Begrensede programvareinstallasjonsevner for ansatte
• > trene ansatte i beste praksis for digital sikkerhet
• beskytt fysisk tilgang til bedriftsdatamaskiner

federal communications commission tilbyr Flere tips, men de fleste av dem kommer ned til å være proaktive. Ikke vent på at et problem skal skje for å sikre dataene dine. Inkluder sikkerhet som topp prioritet fra starten, slik at du ikke trenger å bekymre deg for rotete opprydding etter at en hacker kommer inn i dataene dine.

Monitor Business Credit Reports

ifølge Colorado Secretary Of State er overvåking virksomheten kreditt et viktig verktøy i å holde forretningsdataene sikre. I tillegg til å få varsler fra regjeringen hvis noen tukler med postene, bør du alltid holde tritt med virksomheten kreditt. Dette hjelper deg med å raskt oppdage mistenkelig aktivitet og problemer, slik at du kan stoppe og fikse dem før de kommer ut av kontroll.

Nav tilbyr både forretnings-og personlig kredittrapport og score gratis. Registrer deg i dag for å ta det første skrittet i å overvåke virksomheten kreditt. Bedriftens velstand er for viktig til å overlate til tilfeldighetene.

Godt Planlagt Brukerdatatilgang

Alle i bedriften din bør ikke ha tilgang til alle filer. Store bedrifter bruker flere lag med systemsikkerhet for å sikre at bare de med behov kan få tilgang til bedriftsdata. Det samme bør gjelde for små bedrifter.

hvis du bruker datasystemer til daglig drift, bør hver ansatt ha sitt eget brukernavn og passord. De bør aldri deles mellom brukere, og hver konto skal bare ha tilgang til de aktuelle systemene.

Ved å Følge denne retningslinjen kan du raskt slå av kontoer når en ansatt forlater selskapet og gir mer granulære evner til å holde data låst bort fra nysgjerrige øyne. Selv om du tror alle ansatte er evig troverdig, sikre dine data for å være sikker på at du er beskyttet.

Bruk Sterke Passord

Sist men ikke minst, bruk sikre passord. De vanligste passordene er skremmende gjettbare. 123456, qwerty, 111111, passord og 123123 er alle blant topp 10. Mens du bruker et langt, unikt, tilfeldig passord, kan det virke umulig, det er lettere enn de fleste innser.

takket være verktøy Som Lastpass, Dashlane og 1Password, kan du opprette et unikt passord for hvert enkelt nettsted. Hvis man blir hacket, trenger du bare å endre ett passord, ikke alle av dem. Hvis noen bare kan gjette passordet ditt og komme inn på kontoene dine, kan du like godt legge inn dataene dine på et billboard. Selv om du ikke trenger å bruke de galne reglene for å kryptere ord, bør du følge smarte passordretningslinjer for å være trygg.

Bonus Tips:Ikke Glem Sikre Sikkerhetskopier

mens du er opptatt med å holde dataene dine trygge, husk å lage sikkerhetskopier. I tilfelle en datamaskin krasjer eller i verste fall hvis en hacker får tilgang til serveren din, vil du ikke bli igjen i ruiner. Lag flere, redundante sikkerhetskopier inkludert en onsite og offsite kopi.

Business Identity Security is Serious Business

ikke behandle sikring av data som noe som kan bli satt av. Utsettelse betyr at det aldri kan bli gjort, slik at dataene dine er sårbare. Det ville være synd å se din ellers vellykket bedrift drept av identitetstyveri.

Følg anbefalte fremgangsmåter og overvåk forretningskreditten din for å sikre at virksomheten din er trygg. Hvis du gjør det, har du lite å bekymre deg for og komme tilbake til det som er viktigst: å drive virksomheten din.

klasse= «blarg» >