5 Ting Å Gjøre Før Møtet Begynner
Vi har alle vist opp til det møtet.
Den med ingen hensikt. Den med ingen forhåndsvarsel eller detaljer. Og den der ingen selv kunne finne hvor møtet ble holdt.
det ender med å bli sløsing med alles tid.
for å sikre at møtet ditt blir en suksess, må du forberede deg på forhånd.
Vær Klar Før Møtet
Hva du og teamet ditt får ut av et møte, avhenger av hva du legger inn i møtet som forberedelse.
«det er ikke et møte hvis du ikke forbereder deg på forhånd.»(Tweet Dette Sitatet)
for å unngå et bortkastet møte, må du være klar for møtet før det begynner.
her er 5 Ting Å Gjøre Før Møtet Begynner:
- Send Invitasjoner På Forhånd-Møter bør ikke være i siste øyeblikk. Ingen liker å få en samme dag møte invitere. For et formelt møte bør invitasjonene gå minst 2-3 dager på forhånd.
- Distribuer En Agenda – et møte uten en agenda er bare en fri-for-alle. Lag en agenda og distribuere den til deltakerne slik at de kan være forberedt på å diskutere emnene.
- Gi Gjennomgangsmateriell – hvis det er forhåndsmaterialer som må gjennomgås, må du sørge for å gi dem tidlig nok til at deltakerne faktisk kan lese dem. Ellers blir møtet ditt en » lesesesjon.»Dette er ikke en produktiv bruk av noens tid.
- Reserver Møteplass – vi har alle hatt opplevelsen Av å prøve å gå til et møte bare for å oppdage i siste øyeblikk at det ikke er noe møtested knyttet til invitasjonen. Sørg for at du reserverer tilstrekkelig møteplass som passer til antall deltakere og arbeid som skal utføres.
- Sett Møte Forventninger-Kanskje det viktigste du kan gjøre før møtet er å sette forventningen om, «Hva er målet med møtet?»Folk liker å vite på forhånd hvorfor de deltar. Det setter møtet med en hensikt. Vær beskrivende med møteemnet ditt. «Catch-up» er ikke et godt møtefag. «Briefing Om Status For Prosjektet XYZ» er mye bedre og vil føre til et mer målrettet møte.
Det er Ikke Et Møte Hvis Du Ikke Forbereder Deg På Forhånd
de fleste møter er en fiasko før de selv begynner.
i mange bedrifter er møter så dysfunksjonelle at de representerer den største tidssprederen på arbeidsplassen.
Forbered deg på møtene dine på forhånd, og de vil være en mer effektiv bruk av alles tid.