5 Funksjoner Å Se Etter Når Du Velger En Kopimaskin eller Skriver
Eldre kopi-og utskriftsmerker har gjort en eksemplarisk jobb med å merke seg selv, og stoler ofte på navnegjenkjenning for å forbedre sine posisjoner som bransjeledere. Det er ikke uvanlig, for eksempel å høre arbeidere av en bestemt generasjon referere til «å lage En Xerox» i stedet for » å lage en kopi.»
det er imidlertid viktig å vurdere funksjonaliteten og egenskapene til enheten du velger, i stedet for å stole på merkenavnet alene. Se de fem vurderingskategoriene som presenteres her når du velger den beste kopimaskinen eller skriveren for organisasjonen.
Utskriftskvalitet
et selskaps markedsføringsteam er i siste instans ansvarlig for å beskytte bedriftens merkevare og sikre at reklamematerialet skiller seg ut fra konkurrentenes. Matchende presise Pantone® farger og produsere suveren bildekvalitet er av største betydning.
den beste måten å fastslå utskriftskvaliteten på er å sammenligne side om side. Nylig møtte vi en potensiell klient som var kjent med et eldre merke som en gang ble ansett som fargeekspert i bransjen. Vi gjennomførte en demonstrasjon som sammenlignet merkets ytelse mot En Kyocera-skriver. Etter å ha satt opp fargeprofilene, ble det samme bildedokumentet skrevet ut på begge enhetene, og resultatene var øyeåpnende. Kyocera overgikk enkelt legacy-merket med fantastisk oppløsning og levende bildekvalitet.
Programvarekompatibilitet
utdanningssektoren opplever noen notorisk frustrerende utskriftsproblemer som gjelder programvarekompatibilitet. Elever og lærere bruker flere enheter i klasserommet, inkludert ipad, Chromebook og Andre. Skriverdrivere varierer blant dem, og skolens IT-ansatte blir ofte bedt om å konfigurere disse enhetene manuelt. Når flere utskrifts-og kopieringsmerker er i bruk, kan oppgaven være svært tidkrevende.
vi har funnet ut at en utskriftskompatibilitetsprogramvareløsning som PaperCut lar brukerne skrive ut med letthet og mobilitet fra Flere grensesnitt, inkludert Windows, Mac, Linux og Novell. Denne løsningen er også i stand til å spore og budsjettere utskrift basert på bestemte personer, avdelinger og/eller studentsentre.
i tillegg trenger helseinstitusjoner ofte en pålitelig skriver eller mindre multifunksjonsenhet som fungerer godt med Erp-programvare (Enterprise Resource Planning). Våre kunder har sett Stor suksess Med Lexmark i denne forbindelse.
Brukersporing
Mange bransjer må ta hensyn til hvert utskrevne dokument for faktureringsformål. Hvis du for eksempel jobber i et advokatfirma, må du sørge for at enheten du velger, har konto-kodesporingsfunksjoner for å kunne belaste kundene nøyaktig. Et annet eksempel er eiendomsbransjen, hvor ansatte ofte bruker egne enheter. Disse typer bedrifter må kunne spore bruk og tilordne den til brukere og klienter.
Utgang
Noen organisasjoner trenger bare en arbeidshest av en kopimaskin. Religiøse institusjoner og ideelle organisasjoner skriver vanligvis høye volumer hver uke i form av kirkebulletiner og nyhetsbrev. Tidslinjer er ofte stramme, så rask utskriftshastighet og pålitelig ytelse er avgjørende.
En annen vurdering er utgangsstørrelse. Ikke alle enheter har plass til papir 11×17-tommers eller større. Finansinstitusjoner, regnskapskontorer og arkitektfirmaer krever ofte hovedbok størrelse for regneark, tegninger og andre store format dokumenter.
Service
kvaliteten på tjenesten som leveres av utskriftstjenestepartneren din, er like viktig, om ikke viktigere, enn enheten du velger. Vi starter våre kunderelasjoner ved å utføre en grundig utskriftsanalyse; dette bidrar til å identifisere organisasjonens unike behov og sikrer at kopimaskiner og skrivere du bruker, tilbyr riktig utvalg av evner. Vi utdanner også brukere i din bedrift og er tilgjengelige for å løse problemer dersom de skulle oppstå.
våre bransjeeksperter ønsker muligheten til å snakke med deg om dine utfordringer for å finne løsningen som er tilpasset dine behov. Vi kommer med anbefalinger basert på miljøet ditt og funksjonene som vil være mest fordelaktige for situasjonen din… og bunnlinjen din. Kontakt våre utskriftseksperter i dag.
