4 Måter Å Forbedre Finansiell Rapporteringskvalitet Og Prosesser
å si at regelverket for finansiell rapportering har endret seg de siste 20 årene, ville være en underdrivelse.
Vi har sett betydelige anbefalinger fra Securities and Exchange Commission (SEC), innføringen av International Financial Reporting Standard (Ifrs), og store standardoppdateringer som påvirker ideelle organisasjoner, inntektsføring, leieavtaler og tap av kreditt.
Å holde tritt med disse endringene kan føles som en maraton som aldri slutter. Men det er interne endringer du kan gjøre for å holde deg foran det ytre presset du står overfor.
Reduser avhengigheten av Excel
Excel vil alltid være en verdifull del av enhver regnskapsførers verktøykasse. For mange oppgaver er det raskt, effektivt og pålitelig. Imidlertid skaper overdreven Tillit I Excel risiko.
begrensningene I Excel er omfattende: bare en person kan gjøre en endring om gangen, det er ingen måte du kan spore endringer, bygge regneark er tidkrevende… listen kan gå av og på. I Tillegg er det Funksjoner Excel ikke gjør, som å lagre filer relatert til økonomien din, som du må håndtere med dine egne prosesser.
For de fleste av dine kritiske prosjekter Er Excel ganske enkelt ikke nok. Invester i verktøy som effektiviserer samarbeid, er bygget for å oppfylle myndighetskrav og sikre konsistens på tvers av bedriften.
Implementer programvare for økonomistyring for å forbedre hastighet og nøyaktighet
ved å fremskynde prosessen for økonomistyring kan lukkeprogramvare hjelpe bedrifter med å generere økonomiske rapporter raskere og mer nøyaktig. Ofte skjemmet av mangel på kommunikasjon og ineffektive sett med prosedyrer, regnskap og økonomi team regelmessig må møtes for å etablere hvert teammedlem nåværende status.
Implementering av en programvareløsning for å hjelpe til med den månedlige avslutningsprosessen, gjør det mulig for kontrollørene å se hvor regnskapsførerne står fra et sentralisert dashbord, samtidig som alle kontoer er bundet og avstemminger samsvarer med prøvebalansen.
Financial close management software gir en enkelt kilde til sannhet for hvert teammedlems status, noe som minimerer misforståelser og frigjør tid som normalt ville bli brukt på statusoppdateringer.
Forbedre interdepartemental kommunikasjon
når vi snakker med våre kunder, hører vi et felles tema at lease accounting-overgangen har forbedret kommunikasjonen med sine kolleger i andre avdelinger. Forbedret samarbeid trenger ikke å bli ansporet av regnskapsstandarder oppdateringer.
vi aksepterer ofte dårlig interdepartementalt samarbeid som status quo uten å vurdere at vi kan jobbe proaktivt for å forbedre det. Her er en ny måte å se på det: tenk på regnskapet som det endelige produktet av et samlebånd.
på et samlebånd spiller hver arbeider en avgjørende rolle i å skape det endelige produktet. Når Det gjelder regnskap, Bidrar Markedsføring, IT og Eiendomsavdelinger verdifulle komponenter (eller økonomiske data), mens regnskapsavdelingen bringer alt sammen for å skape et fullt funksjonelt sluttprodukt.
selv om alle på samlebåndet er fokusert på ett aspekt av sluttproduktet, er kvaliteten på deres bidrag avgjørende. Alle bør ha en solid forståelse av hva som forventes av dem og tilgang til ressursene de trenger for å oppfylle sine forpliktelser.
det er opp til deg, som vokter av det endelige produktet, å sette disse forventningene, kommunisere når de ikke er oppfylt, og hjelpe avdelingsledere identifisere ressursene deres team trenger for å gjøre sin del effektivt.
Invester i lease accounting software
i en oktober 2018 undersøkelse av regnskapsførere sa mer enn 90% av respondentene at de fant implementering av de nye lease accounting standards å være minst noe vanskelig.
som kalenderår offentlige selskaper takle prosesser, data og kontroller de trenger for å overholde, mange opplever at gjennomføringen av de nye lease regnskapsstandarder er mer legwork enn de opprinnelig planlagt for.
De som ventet til siste øyeblikk, finner seg opp mot stramme implementeringsfrister, krypterer for å rette feil og andre gjetter sine tolkninger av standardene når de skal bruke dem.
Alle disse tid knase problemer kan påvirke kvaliteten på regnskapet. Velge og kjøpe en lease regnskap programvare løsning i god tid før overholdelse fristen vil gjøre deg i stand til å identifisere og løse disse problemene, slik at du kan føle deg trygg på at din første post-overgang journaloppføringer og rapporter er nøyaktige og fullstendige.
trenden mot bedre åpenhet i finansiell rapportering vil bare fortsette. Å akseptere at endringene er kommet for å bli og implementere de riktige verktøyene og prosessene er avgjørende for å holde seg foran dem.