25 Gjøre Og Ikke gjøre For Å Gjøre Små Bedrifter Mer Lønnsomme
Små bedrifter kan slite med lønnsomhet for en rekke forskjellige grunner. De holder prisene for lave. De fokuserer mer på store bildeideer enn ekte forbrukere. De har måte, altfor mange utgifter. Listen fortsetter og fortsetter.
Men selv om virksomheten din ikke tjener mye penger tidlig, bør målet til slutt være å opprettholde driften og tjene penger. For å oppnå dette må du følge et bestemt sett med do ‘s and don’ ts.
For å lære mer om noen effektive metoder for å forbedre lønnsomheten, Snakket Small Business Trends nylig Med Sam Pillar, ADMINISTRERENDE DIREKTØR I planleggingsprogramvareleverandøren Jobber. Her er noen topp tips for å hjelpe deg med å tjene mer og kutte ut overskytende utgifter.
Hvordan Tjene Mer Profitt I Småbedrifter
Beregne Nøyaktige Kostnader For Bedriften
Før du fokuserer på å øke fortjenesten, må du vite hvor du starter fra. Det betyr at du trenger å vite alle dine kostnader. Og ikke bare beregne generelle utgifter enten. Du må også vite hvor mye dine vanlige aktiviteter er verdt for din bedrift.
Pilar forklart i et e-postintervju med Small Business Trends, » Lønnsomhet er ikke rakettvitenskap-det handler om forholdet mellom inntekter og utgifter. Få en veldig nøyaktig oversikt over hva som kalles «enhetsøkonomi» — hva hele inntekts-og kostnadskjeden ser ut på mikronivå (f. eks.: hvor mye et minutt kjøretid koster, inntektsutbyttet på et bestemt maskineri, etc.)- er viktig for å støtte virksomheten. Å få klar, nøyaktig og sanntidssynlighet til enhetens økonomi er nøkkelen. Når eiere kan finne båndbredden til å fokusere og bruke tiden på de tingene som betyr noe, har de en tendens til å kunne ta gode beslutninger.»
Ikke Bruk For Mye Tid På Aktiviteter Med Lav Verdi
når du vet hva tiden din er verdt, kan du fokusere mer av tiden din på de tingene som faktisk gir resultater til bedriften din. Det betyr å kutte ut de tingene som ikke legger mye i veien for verdi.
Pillar legger til, » Kjører en liten bedrift er en altomfattende verden-når selskapet begynner å vokse, den største feilen folk gjør er å bruke for mye tid på viktige, men lav verdi aktiviteter. Et godt eksempel er ting som lønn, regnskap, fakturering, planlegging — alle aktiviteter som er avgjørende, men kan ofte forbruke altfor mye tid for en bedriftseier, ansatte og deres kontorpersonale.»
Automatiser Hvor Mulig
Siden noen av de lavverdige eller verdslige aktivitetene du vil kutte ut er viktige funksjoner, må du finne måter å oppnå dem uten å bruke tonnevis av tid på dem. Det er her automatisering programvare og online løsninger kommer inn i bildet.
Pilar sier: «Automatisering av disse frigjør mye nødvendig tid til å jobbe med virksomheten, i stedet for i virksomheten. En viktig utvikling i løpet av de siste årene for små bedrifter har vært fremveksten av mobile løsninger på disse viktige, men lavverdige aktivitetene, slik at bedrifter kan styre sitt team, sine kunder og deres faktureringer fra nesten hvor som helst, og ofte i en enkelt plattformløsning.»
Ikke Stol På Papir
Det er også en god ide å eliminere avfall der det er mulig, både når det gjelder utgifter og tid. Bruk av papir i systemer og prosesser kan være ekstremt ineffektivt, da det kan gå seg vill og være dyrere enn å bruke elektroniske verktøy eller automatisering.
Spor Tiden Din
Du må også vite nøyaktig hvordan du bruker tiden din hvis du vil eliminere andre typer avfall i virksomheten din. Bruk en tid sporing programvare eller holde styr manuelt slik at du kan få et godt bilde av hva som skjer.
Ikke Glem Teamet Ditt
det kan imidlertid også være tonn avfall når det gjelder hvordan dine ansatte bruker tiden sin. Så du må også finne måter å holde styr på dette og holde folk ansvarlige.
Pillar sier, » for mange små bedrifter er den største enkeltkostnaden folk. Lønn og tilhørende kompensasjon er bare en faktor arbeidsgivere må vurdere; tid og krefter de ansatte forbruker kan stave tapte inntekter og lønnsomhet for bedriftseiere hvis det ikke er brukt effektivt. I servicedrevne selskaper, spesielt de som jobber utenfor egne kontorer, er faktorer som kjøretid og drivstoffkostnader ganske godt forstått i dag. Som teknologiselskap vet vi at ting som tapt produktivitet på grunn av ineffektiv kommunikasjon mellom ansatte, ledelse og / eller kunder, kostnadene som følger med å drive virksomheten uten fordelene med teknologi, og bruke for mye verdifull tid på viktige, men lavverdige oppgaver, bidrar til å ødelegge lønnsomheten.»
Analyser Økonomien Din Regelmessig
Når du har systemer på plass for å spore ting som tid, utgifter og inntjening, må du holde øye med disse tingene regelmessig. Analysere eventuelle endringer kan hjelpe deg å finne ut hva som fungerer for din bedrift og hva som ikke.
Ikke Undercharge Kunder
En av de store feilene bedrifter gjør som fører til lav fortjeneste er undercharging. Hvis prisene er så lave at du knapt kan dekke utgifter, vil du kanskje tenke på tilbudene dine for å gjøre alt mer bærekraftig.
Gjør Kjøp så Enkelt Som Mulig
En annen potensiell veisperring er en vanskelig kjøpsprosess. Hvis kundene må hoppe gjennom 10 forskjellige ringer for å fullføre et kjøp, er de mer sannsynlig å gå med en konkurrent i stedet.
Ikke Fokus For Mye På Å Bringe Inn Nye Kunder
mens det er alltid godt å være åpen for å bringe på nye kunder, bør du ikke fokusere på dem så mye at du forsømmer din nåværende seg. Du kan potensielt tjene mer fortjeneste ved å fokusere på å øke salget til eksisterende kunder.
Forhindre Tyveri Og Avfall
du kan kanskje ikke forhindre alt avfall og tyveri i virksomheten din, men det betyr ikke at du ikke bør prøve. Sett systemer på plass for å oppdage og varsle deg om eventuelle problemer eller abnormiteter, slik at du kan løse dem så raskt som mulig.
Ikke Stol På Konstant Diskontering
Selv om de vanlige prisene er bærekraftige for bedriften din, kan du noen ganger tilby rabatter for å tiltrekke seg nye kunder eller flytte lager. Selv om dette kan være en anstendig strategi til tider, kan det definitivt være overused og devaluere dine produkter eller tjenester.
Se Etter Måter Å Øke Minimumsordrepriser
I Stedet for å gi grunnleggende rabatter, kan du prøve å øke salget ved å tilby bulkrabatter, bunting eller lignende tilbud med sikte på å øke størrelsen på bestillinger, slik at selskapet tjener mer penger samlet.
Ikke Hold Overflødig Beholdning På Hånden
Det kan også være litt sløsing å holde tonnevis av beholdning på hånden, siden du må lagre og administrere den. Så det kan være gunstig å gi noen rabatter eller insentiver til å flytte overflødig hvis du får nye produkter levert.
Gi Flere Muligheter Til Toppselgere
Når det gjelder å faktisk selge produkter, er det fornuftig å sette mer lager i det som har vist seg å fungere. Så når du har nye prospekter eller store nye muligheter, sørg for at toppselgerne er på det slik at du har best sjanse til å lukke.
Ikke Overse Leverandørprisøkninger
Betalende leverandører og leverandører er ofte en del av å drive en bedrift. Selv om du ikke kan kontrollere prisene som leverandørene belaster, er det viktig å alltid spore disse kostnadene og notere eventuelle endringer, slik at du hele tiden kan få de beste prisene.
Forhandler Hele Tiden
det er også en god ide å forhandle med leverandører, slik at du kan få bedre priser i stedet for å bare betale hele kostnaden, noe som noen ganger kan være overdreven.
Ikke Betal For Kostbare Tjenester Og Aktiviteter
i noen tilfeller vil du kanskje til og med kutte ut enkelte leverandører eller tjenesteleverandører helt hvis det de gir ikke er verdt prisen.
Bekreft Serviceanrop
for servicevirksomheter kan en stor avfallskilde dukke opp for serviceanrop hvis kunden ikke er der. Så av denne grunn er det en god ide å raskt bekrefte før du kaster bort tid på å kjøre og gjøre administrasjonsarbeidet involvert for hver samtale. Pilar foreslår selv å automatisere denne delen av prosessen.
Ikke Undervurder Tiden Din
Akkurat som produktbedrifter noen ganger undervurderer sine fysiske varer, kan servicevirksomheter noen ganger minimere fortjenesten ved ikke å verdsette tiden som de burde. Så du må sette priser som tar hensyn til alle deler av prosessen, inkludert administrasjonsarbeid involvert i å tilby en bestemt type tjeneste.
Fokuser På Å Gi God Service
Uansett hvilken type produkt eller tjeneste du tilbyr, bør det alltid være en topp prioritet å gi en god opplevelse til kundene. Å gjøre det kan hjelpe deg med å bygge gjenta forretninger og til og med få henvisninger, som i hovedsak tjener som gratis markedsføring.
Pilar sier, » Gjør alt i din makt for å absolutt glede kunden. Å gå utover for å levere en fantastisk kundeopplevelse øker sjansen for gjentatte bestillinger, og kan inspirere kunden til å anbefale virksomheten din. Disse er begge positive spaker på enhetens økonomiske modell av en bedrift.»
Ikke Fortsett Markedsføringsaktiviteter Som Viser Minimale Resultater
Markedsføring kan være en annen stor utgift for en bedrift. Det kan sikkert være verdt det i noen tilfeller. Men hvis du har prøvd en viss taktikk og sett minimale resultater, er det sannsynligvis best å kutte bånd.
Følg Ytelsen Til Alt
for alt fra markedsføring til leverandører, er det en god ide å kontinuerlig spore ytelsen og revurdere hvilke kostnader som virkelig er verdt det for bedriften din. Klipp deretter resten ut.
Ikke Gå Etter Hver Ny Mulighet Som Høres Spennende
Nye muligheter kan virkelig bidra til å vokse en bedrift. Men det betyr ikke at du alltid skal jage etter den neste store tingen. Nøye forskning og vurdere risikoen involvert med nye muligheter før forfølge dem slik at du ikke ender opp med å kaste bort tonnevis av tid og ressurser.
Fokuser På Det Store Bildet
Når du gjør virksomheten din mer effektiv når det gjelder den daglige driften, kan du fokusere mer på de viktige, store bildene som går inn i å drive en vellykket bedrift.
» Mange kunder mener at de vanskeligste delene av virksomheten innebærer å jobbe med de tøffe tingene-å finne gode mennesker — beholde dem, skaffe flere kunder og administrere deres merkevare. Dette er viktig, snarere enn haster, ting for en bedriftseier å jobbe på-automatisere ut menial ting kan være svært frigjørende, og virkningsfull for virksomheten generelle.»
Bilde via