2022 Årlig Planleggingsmøte – 5-Trinns Prosess For Å Lage En Årlig Plan Med Agenda
visste du at nesten halvparten av alle selskaper ikke klarer å nå sine finansielle mål? Mye av denne mangelen på 
suksess kan spores tilbake til dårlige årlige planleggingsøkter. Kanskje du snakket om målene og satte dem, men du klarte ikke å lage en handlingsplan for å komme dit. Jeg forstår – det er en utrolig mengde arbeid som går inn i å legge til rette for en vinnende planleggingsøkt. Vi vet hvor vanskelig Det er, som Våre Rhythm eksperter har tilrettelagt tusenvis av vellykkede planlegging økter for å sette våre kunder opp for suksess. Denne bloggen vil gi et høyt nivå oversikt over de fem nøklene til å skape en vinnende årsplan for 2021. Å ha en effektiv planlegging møte kontroller at du og din ledergruppe følge de fem trinnene fremhevet i denne artikkelen for å ha en effektiv planlegging møte.
Årlig planlegging er en av de viktigste aktivitetene som bedrifter gjør hvert år, men få Administrerende Direktører er årlige planleggingseksperter. La oss innse det, de har oppnådd sin suksess for evnen til å utføre og levere forretningsresultater, ikke evnen til å lette en planleggingsøkt. Mange finner at å ansette en ekspert gir en betydelig avkastning på investeringen som de kommer til å delta fullt ut i planleggingsøkten, i stedet for å kjøre øktene selv (les dette innlegget på verdien av en årlig planleggingsfasilitator for å se om det er fornuftig for deg). En vellykket årlig planleggingssesjon setter selskapet opp for å nå sine mål fra dag ett.
Vi har tatt alle feltforskningene vi har gjort og laget en omfattende playbook for å ha en flott årlig planleggingsøkt for å gjøre årsplanen 2020 den beste til nå for alle teammedlemmene dine. Dette årlige strategiske planleggingsmøtet er mer enn bare å sette budsjettet for neste regnskapsår. De mest vellykkede møtene lager også en plan for det tverrfunksjonelle arbeidet som trengs fra alle avdelingene dine for å oppnå dine årlige mål. Høydepunkter i de fem trinnene i den strategiske planleggingsprosessen er inkludert nedenfor, og hvis du liker det du ser, kan du laste ned den omfattende årlige planleggingsguiden for mer informasjon, eller last ned vår gratis årlige planleggingsagendasmal.
Årlig Plan Trinn 1: Prep Arbeid
Før du virkelig kan begynne å planlegge for fremtiden, må du ha en god forståelse av hvor du er for øyeblikket. Alle på teamet vil komme inn i planleggingsøkten med sin unike oppfatning av hvordan ting går og noen ideer for å forbedre og vokse virksomheten. Å gi tid til litt introspeksjon i begynnelsen av planleggingsøkten er en av de viktigste agendapostene og vil umiddelbart engasjere alle på laget og vil etablere en sammenheng for de strategiske og fremtidige rettede samtalene du snart vil ha. Dette er perfekt tid for en strategi gjennomgang med lederteamet samlet på ett sted.
her er noen ideer for å komme i gang:
- Læringer fra forrige år
- Start, Stopp, Fortsett Trening
- SWOT-Analyse
Årsplan Trinn 2: Arbeidet Med Langsiktig Strategi
Årlig Planlegging bør inneholde en god balanse mellom strategisk tenkning og gjennomføringsplanlegging. Dette er din mulighet til å forberede teamet ditt for et vellykket år og koble strategi til utførelse. Det er en del strategimøte og delutførelsesmøte, og du vil kanskje at din beste prosjektleder skal hjelpe deg med å kartlegge det. For å planlegge for et vellykket år, må du ha en god ide om den strategiske retningen du beveger deg i. Hvor har din 3-5 års strategiske plan du i de neste 3-5 årene og utover? Fordi strategisk tenkning er en prosess, ikke en hendelse, må du tenke fremover om hvordan du bruker denne tiden mest effektivt. Hvis du har en fullt utviklet langsiktig strategi, kan du bruke denne tiden til å gjennomgå strategien din med teamet. Hvis du har noen stykker utviklet og noen som trenger mer arbeid, kan du bruke denne tiden på å fokusere på bare ett strategisk tema.
her er noen strategiske beslutninger du bør jobbe med:
- Kjerneverdier
- Kjerneformål
- BHAG
- Brand Promise
- Vinnende Trekk for Omsetningsvekst
Årsplan Trinn 3: Lag en 90-dagers Utførelsesplan
Nå som du har opprettet riktig kontekst, bekreftet din strategi og så for seg et vellykket år sammen, du Er Klar Til Å Diskutere Detaljene I Din Gjennomføringsplan For De Neste Tolv Månedene. Du må utvikle en solid kvartalsplan med klare leveranser. Hver av de kvartalsvise prioriteringer vil også trenge en eier og Rød-Gul-Grønn suksesskriterier. Og ta det ett skritt videre, hvert medlem av teamet bør også identifisere 3-5 individuelle prioriteringer de personlig forplikter seg til som vil støtte planen. Hver av disse kvartalsprioriteringene bør ha 3-5 milepæler for å sikre at de holder seg på sporet.
Det er fire komponenter Til Årsplanen som du må vurdere:
- Mål
- Viktigste
- Årlige Initiativer
- Kvartalsvis Gjennomføringsplan
Årlig Plan Prosess Trinn 4: Kommunisere Med Avdelinger
Å Ha en god Årsplan laget av ledergruppen på selskapsnivå er viktig, men sannheten er at det meste av det faktiske arbeidet ikke vil bli gjort på ledernivå. Det meste av arbeidet vil bli gjort på avdelingsnivå, og selv da, bare når det er brutt ned i bitestørrelse kvartalsbiter. Når selskapsplanen er ferdig, skal hver avdelingsleder møte teamet sitt for å dele visjonen for året, forklare hvordan planen støtter den langsiktige strategien og diskutere avdelingens rolle i å støtte den. Lederen bør også dele 3-5 prioriteringer ledergruppen har identifisert for første kvartal av det nye året. Basert på det bør avdelingen vurdere hvordan året skal se ut og bestemme de 3-5 prioritetene de vil forfølge i de første 90 dagene.
her er de grunnleggende trinnene for å få avdelinger justert:
- Del selskapsplan
- Opprett avdelingsplaner for å støtte selskapsplan
- få avdelinger til å dele planer med hverandre
Årsplan Prosess Trinn 5: Utfør Og Overvåk Fremdriften din For Å Holde Planen På Sporet Med Kpier Og Klare Mål
Årsplanen din er ikke fullført med mindre du har satt opp hver avdeling og hver person for å lykkes. Opprett ukentlige avdelings-og individuelle dashbord for å spore fremdriften av dine årlige og kvartalsvise prioriteringer. Ukentlige oversikter bør inneholde noen beregninger for å sikre at avdelings – og individuelle «dagjobber» er på vei og noen vekstprioriteter for å sikre at du driver vekstinitiativene i årsplanen.
planen må ha klare gjøremål som er tilordnet det ansvarlige teammedlemmet. Hver kvartalsprioritet bør ha minst 3 milepæler, slik at du kan sørge for at den er på sporet hele kvartalet. Hvis du mangler milepæler, er du ikke på sporet og må foreta en justering. Du må kanskje hente ressurser fra en annen avdeling, du må kanskje avlaste et eksisterende prosjekt til et eksisterende teammedlem. Hvis du har et ansvarsproblem, bør du lese vår utmerkede artikkel om ansvarlige team med høy ytelse. Å lage planen for å takle de daglige problemene som kreves for å møte dine mål, er viktig.
nøkkelen til suksess er å sørge for at du vurderer hva som er på sporet og hva som ikke er hver uke. Kontroller at du kjører en ukentlig JUSTERING møte-ikke en kjedelig statusmøte.
her er de grunnleggende trinnene for å holde planen på sporet:
- Sett individuelle prioriteringer for å oppnå mål
- Lag dashbord for å spore fremgang
- Juster ukentlig etter behov for å holde deg på sporet
gjør en forpliktelse til å gjøre dette året Du gir Årlig Planlegging den oppmerksomheten den fortjener. Når du har opprettet din årlige plan, vil du ha grunnlag for budsjettforslaget ditt, da du får en klarere forståelse av hva du må gjøre for å treffe tallene dine. Følg disse trinnene for å lage en årsplan for 2021 som driver medarbeiderengasjement og får tverrfunksjonelle team på linje og eliminerer siloer
hvis du trenger hjelp til å lage den beste planen, kan du sjekke ut våre virtuelle strategiske planleggingstjenester til vi kan komme tilbake og gi ut planlegging på stedet.
– Ted
Hvordan Gjennomføre Et Årlig Planleggingsmøte
Årlig Planlegging: 9 Tips For Å Fokusere & Juster Teamet Ditt Med En Flott Plan
Hvordan Administrerende Direktører Kan Unngå Kostbare Feil I Årlig Planlegging
Omfattende Årlig Planside