Åtte Måter Å Øke Din Event Frammøte
hvis du er ansvarlig for å kjøre eller fremme arrangementer, vet du sikre deltakelse er nøkkelen til suksess. Men hva kan du gjøre for å markedsføre arrangementet ditt hvis du har et lite personale eller begrenset budsjett? Her er mine beste anbefalinger basert på min egen erfaring kjører nasjonale og regionale arrangementer.
1. Engasjere Influencers
Inviter innflytelsesrike ledere til å snakke og emcee dine arrangementer. Selv om du ikke kan tilby en talende rolle, tilbyr du et gratis pass for å delta på arrangementet ditt. Jeg har fått gratis VIP eller mediepass for å delta på arrangementer, og jeg bor tweet opp en storm. I tillegg har jeg gitt DE SAMME VIP-passene til andre for å delta på hendelsene mine.
det trenger ikke å være en kjendis, ADMINISTRERENDE DIREKTØR eller husstandsnavn; micro-influencers som er aktive med målgruppen din er ekstremt verdifulle og har ofte svært engasjerte følgere.
2. Promoter Høyttalere
Gi høyttalerne forhåndsskrevne sosiale medier, inkludert pressemeldingskoblinger, hendelsesgrafikk, registreringssiden og en rabattkode for å dele med sine nettverk. Når du markedsfører høyttalerne, har deres likhet, og navn og merke dem på sosiale medier.
jeg opplever at mange foredragsholdere liker å bli promotert på LinkedIn, som en del av deres tankeledelse, merkevarebygging og nettverksarbeid. De vil ofte kommentere eller dele innlegget ditt, fremme sitt engasjement med arrangementet til sitt nettverk.
3. Tilbyr Rabatter
Tilbyr rabatt koder: early bird, alumni, prosent av, kjøpe en få EN, VIP, media, ta med en venn og andre. Noen arrangementer gir sponsorer eller høyttalere med et visst antall gratis pass for å dele med sitt nettverk som de fremmer arrangementet. Mange hendelser utnytte early bird priser eller rabatter med tidsfrister for å drive registrering.
4. Del På Sosiale Medier
Promoter arrangementet ditt på alle sosiale mediekanaler, merk de som deltar i arrangementet ditt — høyttalere, sponsorer, verter, planleggingskomite, styre, ansatte, til og med registrerte deltakere. Bruk passende hashtags, inkludert en opprettet for arrangementet ditt, samt generelle hashtags for å rekruttere de som kan være interessert i emnet ditt.
Personlig oppsøk På LinkedIn er min sosiale medier metode for valg, spesielt hvis et arrangement er forretningsorientert. Bruk Linkedins søkefunksjon for å finne alle dine førstegradsforbindelser innen kjøreavstand fra arrangementet ditt, og send dem invitasjoner. I tillegg kan du koble til og engasjere deg med relevante LinkedIn-grupper og nye kontakter.
5. Utnytt Din E-Postliste
E-postmarkedsføring er et must for forretningsarrangementer. Del arrangementet ditt i nyhetsbrevet og med e-postlistene dine. Inviter alle tidligere deltakere går tilbake så mange år som du har informasjon. Og hvis arrangementet ditt er nytt eller nisje, ER DET OK å sende hele listen din og oppfordre dem til å nominere noen som skal delta eller videresende til en venn eller kollega som vil ha mest nytte.
Viktigst, send personlige invitasjoner, videresend arrangementsinvitasjonen til minst fem kontakter. Be planleggingskomiteen, lagkamerater, sponsorer og høyttalere om å gjøre det samme. Og sørg for å gi en måte for nykommere å registrere deg for e-postlisten din på nettstedet ditt.
6. Dra Nytte Av Testimonials
Bruk en spørreundersøkelse etter arrangementet, og be deltakerne om å dele det de likte om arrangementet ditt og gi deg tillatelse til å bruke det i arrangementskampanje. Be din planleggingskomite eller høyttalere og influencers å gjøre det samme. Bruk disse attester på alle kanaler, selv designe grafikk med anbefaling og kilde headshot (med navn, tittel og selskap) for å fremme på sosiale medier og i e-markedsføring.
7. Vis Med Video
Videoer gjør arrangementet ditt mer levende enn stillbilder, så promoter videoer fra tidligere arrangementer for å vise hvor virkningsfullt arrangementet ditt var. Sørg for å intervjue påvirkere, høyttalere og deltakere under arrangementer.
Husk at De Fleste Facebook-videoer blir sett uten lyden på. Hvis du har voice-over eller intervjuer, må du legge til teksting for maksimal effekt. Og hvis du ikke har video, er et fotogalleri eller fotokollage nest beste.
8. Opprett Innhold
Be foredragsholdere eller planleggingskomiteen om å utarbeide korte blogginnlegg som deler innsikt fra tidligere hendelser, hvorfor de elsker å delta på dette arrangementet («fem grunner til at du bør delta») eller kompetanse de planlegger å dele på neste arrangement. Jeg finner at sponsorer elsker ekstra fordeler, så tilby en blogg som en del av sponsorpakken. Fremme alt dette nye innholdet gjennom sosiale medier og e-postlisten din.
Siste Ord
snakker av ord, er jungeltelegrafen fortsatt den mektigste formen for markedsføring, som forbrukere har en tendens til å stole på anbefalinger fra familie og venner over reklame. Uansett hvilke kanaler du bruker, sørg for at personlige invitasjoner fra deg og nettverket ditt er en viktig del av din salgsfremmende eventstrategi.