Le basi per gestire un’emergenza sul posto di lavoro | DeskAlerts
È facile rimanere calmi mentre tutto sta andando bene al lavoro. È facile sentirsi al sicuro in una normale giornata lavorativa. Tuttavia, come si fa a gestire un’emergenza quando si verifica? Cosa fai in quelle rare occasioni in cui qualcosa va seriamente storto sul posto di lavoro? Il tuo allenamento è sufficiente? Il tuo sistema di allerta può mantenere i tuoi dipendenti al sicuro e protetti?
Una parte importante della sicurezza sul posto di lavoro (e in qualsiasi altro luogo) è la preparazione alle emergenze. La tua azienda dovrebbe avere diversi piani d’azione e strategie quando si tratta di vari tipi di emergenze (come incendi, tempeste e persino attacchi terroristici).
Che cos’è un’emergenza sul posto di lavoro?
Un’emergenza sul posto di lavoro è quella in cui circostanze impreviste rappresentano una minaccia per il posto di lavoro in qualche modo. Potrebbe essere una minaccia per i dipendenti, i clienti, i locali o tutto quanto sopra. Può essere una minaccia per la vita, la sicurezza o la continuità delle operazioni aziendali.
Diverse emergenze che potrebbe essere necessario gestire includono:
- Incendi
- Inondazioni
- Tornado
- Terremoti
- Uragani
- maltempo
- fughe di Gas
- fuoriuscite di sostanze Chimiche
- Esplosioni
- incendi boschivi
- attacchi Terroristici
- Attiva tiratori
- Disordini civili.
Come prepararsi per le emergenze sul posto di lavoro
Ecco le seguenti cose che devi spuntare la tua lista di controllo in modo da sapere come gestire le situazioni di emergenza sul posto di lavoro:
Avere un sistema di allarme funzionante ed efficace
Ci sono tonnellate di sistemi disponibili sul mercato che è possibile scegliere. Scegli quello più appropriato che si adatta alle esigenze e ai requisiti della tua organizzazione.
Mentre un sistema di avviso può avere caratteristiche diverse, ciò che è importante è che funzioni. Un sistema di comunicazione di emergenza è fondamentale per la vostra preparazione alle emergenze. Investi in un sistema efficace che possa informare i tuoi dipendenti dell’emergenza e dare loro istruzioni su cosa fare.
DeskAlerts può essere utilizzato come sistema di notifica di emergenza per inviare informazioni urgenti ai dipendenti. Funziona inviando rapidamente avvisi di emergenza ai dispositivi dei dipendenti con informazioni su ciò che devono fare per essere sicuri. Le notifiche di emergenza appariranno sugli schermi dei computer aziendali, indipendentemente da ciò che il dipendente sta facendo sul computer in quel momento e verranno visualizzate anche su computer bloccati o computer in modalità standby.
DeskAlerts può anche inviare comunicazioni di emergenza ad altri schermi digitali nell’edificio, a telefoni cellulari e tablet.
Può essere utilizzato anche in combinazione con altri sistemi di emergenza come allarmi di emergenza, sirene di allarme tornado e gli avvisi di codice colore che gli ospedali usano spesso. I dipendenti possono essere informati in pochi secondi, rendendolo uno strumento indispensabile per gestire un’emergenza sul posto di lavoro.
Avere un responsabile o un responsabile della preparazione alle emergenze assegnato
Mentre ai responsabili di ogni squadra dovrebbe essere chiesto di essere responsabili per i membri dello staff sotto di loro, puoi anche scegliere di assegnare altri membri del team se il loro manager è assente.
Il responsabile o il responsabile della preparazione alle emergenze è colui che viene immediatamente notificato dalla direzione attraverso un sistema di avviso che si è verificata un’emergenza. Essi sono anche informati per quanto riguarda le procedure di emergenza e di evacuazione. Dovrebbero essere calmi nei momenti di emergenza. Questo è estremamente importante come la vita di altri membri del personale sono nelle sue mani.
Sapere dove si trovano le attrezzature di emergenza e i kit di pronto soccorso
Prima che scoppino incendi, devi sapere dove si trovano gli estintori. Sapendo questo aiuta a muoversi e reagire rapidamente al fine di spegnere il fuoco e diminuire l’intensità dell’incidente.
Prima che si verifichino emergenze mediche al lavoro, è necessario sapere quale numero chiamare e dove si trova il kit di pronto soccorso. Questo riduce il tempo di ricerca di ciò che è necessario e il tempo si prende da trovare il kit per tendente alla persona che ha bisogno del tuo aiuto.
Oltre ai kit di pronto soccorso e agli estintori, altri importanti strumenti di emergenza includono anche allarmi per vetri infranti, docce di sicurezza, materiali per il controllo delle fuoriuscite chimiche e stazioni di lavaggio oculare.
Assicurati di sapere come utilizzare questi strumenti prima di usarli poiché potresti fare più male che bene se non li usi correttamente.
Essere consapevoli dei piani di emergenza e di evacuazione e sapere dove sono le uscite di emergenza
Le organizzazioni sono tenute a informare i propri dipendenti in merito ai piani di emergenza e alle uscite in modo che sappiano anche come gestire le situazioni di emergenza. Questa conoscenza è ulteriormente radicata nei dipendenti attraverso sessioni di formazione e esercitazioni pratiche. Assicurati di prestare attenzione quando ti vengono dati questi dettagli molto vitali poiché sapendo che questi potrebbero salvarti la vita. Non dare per scontate informazioni come questa.
Imparare CPR
Mentre alcune persone tendono a prendere solo su CPR quando il loro lavoro o ruoli lo richiedono, non si sa mai se la vostra conoscenza di esso può salvare una vita.
Cosa fare in caso di emergenza sul posto di lavoro
Come gestire le situazioni di emergenza? Un’emergenza può accadere senza preavviso, quindi la cosa migliore che la tua azienda può fare è essere preparata. Quando una situazione di emergenza si svolge sul posto di lavoro, la priorità immediata dovrebbe essere la sicurezza dei dipendenti.
Passi è necessario prendere in caso di emergenza includono:
- Seguire tutte le procedure di emergenza che avete messo in atto
- Contattare i servizi di emergenza appropriati
- In caso di evacuazione, farlo in modo ordinato e calmo. Prendi un kit di primo soccorso. Assicurarsi che tutti siano contabilizzati.
- Effettua il check-in con le persone che si trovano nelle tue liste di contatti di emergenza
- Sii consapevole di eventuali rischi che la situazione di emergenza presenta
- Segui le indicazioni delle forze dell’ordine o di altri soccorritori.
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Non date per scontato che il vostro business è immune da situazioni di emergenza: possono accadere in qualsiasi luogo in qualsiasi momento. Essere preparati è una delle cose più importanti che puoi fare in anticipo per garantire che i tuoi dipendenti siano al sicuro.
FAQ
Quali sono le tre fasi della gestione delle emergenze?
Ci sono tre primi passi fondamentali che possono aiutare a rispondere efficacemente a qualsiasi tipo di situazione di emergenza. Questi sono:
- Controllo della scena dell’emergenza e della vittima. Controllare prima la scena è importante in modo da poter evitare i pericoli e non finire anche come vittima.
- Chiamare i servizi di emergenza appropriati
- Fornire cure adeguate alla vittima fino all’arrivo dei servizi di emergenza.
Quali sono i metodi per gestire un’emergenza?
Se non sei sicuro di cosa fare in caso di emergenza, la cosa migliore che puoi fare è contattare immediatamente i servizi di emergenza per ottenere l’assistenza appropriata.
Per effettuare la chiamata, si dovrebbe:
- mantenere la calma
- Chiamate il numero dei servizi di emergenza
- Dire all’operatore di chi sei e di dove sei
- Spiegare la situazione e se ci sono persone che stanno male, dite loro come molti
- Ascoltare le istruzioni dell’operatore e di seguire attentamente
- riagganciare quando l’operatore dice che va bene.
Quali sono le cinque linee guida per l’azione in una situazione di emergenza?
Ci sono cinque passi che sono considerati best-practice che dovrebbero essere adottate nella gestione di un’emergenza. Loro sono:
Prevenzione – i passaggi sono adottate per evitare un incidente o di infortunio che si verifichi in primo luogo
Mitigazione – queste sono le misure che possono ridurre il rischio di un’emergenza accadendo
Preparazione – le attività che vengono svolte per essere pronti a rispondere nel caso in cui si verifica una emergenza
Risposta – le azioni che vengono eseguite immediatamente prima, durante e dopo un’emergenza per salvare vite umane e ridurre le perdite e di danni.
Recupero-le azioni che si svolgono all’indomani della situazione di emergenza per ripristinare i servizi e tornare alle condizioni normali.