5 야외 이벤트 계획을위한 중요한 팁
모퉁이를 돌면 여름,점점 더 많은 야외 이벤트가 대자연에서 개최되고있다. 그리고 왜 당신은하지 않을 것? 특히 추운 지역이나 캐나다에 살고 있다면 아름답고 따뜻한 날씨는 일년에 몇 달 밖에 걸리지 않습니다. 그것이 여기있는 동안뿐만 아니라 그것을 활용할 수 있습니다!
야외 활동은 독특한 기회를 창출 할 수 있으며 대형 공원이나 회의 시설은 종종 굽고 조직 된 스포츠를위한 공간을 제공합니다. 무엇보다도 좋은 날씨는 사람들에게 활력을 불어 넣습니다. 야외 이벤트는 완전히 새로운 도전,합병증 및 물류 문제를 제시합니다.
야외 행사를 조직하는 경우 고려해야 할 몇 가지 중요한 요소는 다음과 같습니다.
1. 이벤트가 야외 환경에서 작동하는지 확인
모든 이벤트가 아웃 오브 도어 작동하지 않습니다. 당신은 기술 또는 엔지니어링 회의를 실행하는 경우,예를 들어,당신은 컨벤션 센터를 예약 떨어져 아마 더 낫다. 외부 이벤트를 실행에 커밋하기 전에,핵심 기능 및 이벤트의 주요 목표를 고려. 너의 목적의 조차 하나나 둘개이 달성될,밖에 가지 말라.
2. 적절한 장소가 있는지 확인하십시오(적절한 허가를 받으십시오)
이벤트가 실제로 외부에서 실행될 수 있다고 확신하면 다음에 적절한 장소를 추적하고 싶을 것입니다. 당신이 사용할 수 있는 당신의 도시에 있는 공원 그리고 옥외 연주회장의 많음이 있어야 한다. 실내 시설에서와 마찬가지로 사이트 관리와 함께 작업하고 각 야외 시설이 제대로 처리 할 수있는 용량,편의 시설 및 활동을 이해하십시오.
당신이 당신의 장소를 선택하면 적절한 허가를 얻기 위해 밖으로 설정합니다. 이렇게 하지 않으면 이벤트를 종료 하는 확실 한 방법입니다.
3. 날씨–에 주의 하 고 백업 계획
이벤트가 외부 실행 되 고,이후 그것은 절대적으로 중요 한 궂은 날씨에 대 한 계획 및 이벤트 일 접근으로 일기 예보를 모니터링 합니다.
“비의 날”전략을 미리 결정: 당신은 쉽게 내부 이벤트를 이동할 수,휴대용 파빌리온은 충분한 범위를 제공 할 것입니다,당신은 텐트 설치 비가오나오나있을 것이다,당신은 연기 또는 이벤트를 취소. 이러한 질문에 대한 답변은 다른 많은 계획 결정을 알려줍니다.
악천후가 취소 또는 손해에 이르게하는 경우에 비용 부채,보험 옵션 및 계약 세부 사항을 알고;이 장비 및 장소 대여에 관한,케이터링 서비스,보안,기타.
4. 장비
을 잊지 마세요 당신이 야외에서 물건을 실행하고 있다고해서 반드시 장비가 필요하지 않다는 것을 의미하지는 않습니다. 야외에서 물건을 실행하면 좀 더 복잡하게하지만,당신은 여전히 조명,사운드 시스템,다른 전자 어쩌면 와이파이 액세스를 필요로 할 가능성이 높습니다. 귀하의 장소는 휴대용 발전기를 가질 수있다 또는 당신은 하나에 투자 할 수 있습니다.
힌트:연장 코드,오리 테이프 및 동기화 코드는 옥외 사건 계획자 가장 친한 친구입니다;철사를 놓을 경우 마음에 있는 경로를 지키고,발전소에 주의하십시오.
5. 손님을 편안하게 유지
때로는 그러한 행사를 위해 특별히 설계된 시설에서 야외 이벤트를 개최 할 수도 있습니다. 그렇다면,그 좋아요! 작업의 가장 어려운 부분 중 하나는 알아서! 그렇지 않으면,음…당신은 당신 앞에 약간의 일을 가지고 있습니다.
좌석과 테이블,조명(저녁 행사 인 경우),그리고 가장 중요한 것은 외관과 위생 시설과 같은 편의 시설을 볼 필요가 있습니다. 사용 가능한 자연 그늘 또는 선풍기가 다른 아이디어인지 고려하십시오. 또한 물 및 음식 사용할 수 있는 식 수의 꾸준한 공급을 유지 하려는 거 야. 이 재미있는 이야기는 당신의 마음을 교차하지 않을 수도 있지만 그 지역의 해충 방제 상태를 점검 할 가치가 있습니다. 말 파리와 해변 결혼식은 재미 없다!
또 다른 힌트:손티슈와 소독제,자외선 차단제와 벌레 스프레이,가벼운 담요 및 응급 처치 키트가 유용 할 수 있습니다.
여름이 여기에 있으며 바베큐,야외 결혼식 및 사무실 견학이 모퉁이를 돌면 있습니다. 좋은 날씨를 받아들이고 옥외 일을 계획하고,그러나 당신의 기초를 커버하고 대자연이 상점에있는 무슨을 즐기십시오!
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