3 개의 간단한 단계안에 문서 업무를 한 번&모두를 위해 편성하기 위하여 어떻게
좋은 서류를 구성하는 방법에 대해 알아보십시오! 또한 서류 작업의 95%를 줄이는 비밀과 가정용 서류를 정리하는 방법을 알려줍니다.
당신은 종이가 당신의 부엌을 인수하는 것처럼 느낀 적이 있습니까? 당신이 집에서 일하거나 그냥 문제가 정렬 가족의 청구서와 숙제 서류를 유지하는 데 있는지 여부,이 끝은 당신을 위해!
집에서 서류를 조직 하는 것은 힘든 때문에 아무리 효율적인 파일링 시스템(그리고 그것을 인정 하자,우리의 대부분 서류 제출 싫어 하 고 효율적 되지 않습니다),거기에 항상 더 당신의 가정에 오고 있다. 그럼에도 불구하고,우리는 서류가 인수 할 필요가 없습니다. 그리고 학교 서류 또는 영수증에 범람하는 귀중한 공간 또는 궤를 채택하는 큰 서류 캐비넷을 위한 아무 필요도 없다.
나는 내 집에서 서류를 정리하기위한 효과적인 시스템을 개발했습니다. 그것은 우리의 서류의 95%를 감소 효율적으로 구성하고 지속적으로 들어오는 서류를 관리하고있다. 나는 더 이상 아무것도 제기 할 필요가 없기 때문에 플러스 내 서류 캐비넷을 판매!
좋은 서류를 구성하는 방법
당신은 너무 한번에 모든 서류를 구성 할 수 있습니다! 나는 당신이 당신의 서류 작업을 최대한 활용할 수 있도록 도와 줄 미친 쉬운 팁을 가지고 있으므로 무엇을 보관해야하는지,무엇을 보관해야하는지,어떻게 보관해야하는지 알 수 있습니다.
(아래 제휴 링크)
단계#1:정렬&가능한 한 많이 제거하십시오.
우리 대부분은 필요한 것보다 훨씬 더 많은 서류를 가지고 있습니다. 나는 마리 콘도에 의해 영감을했다
‘이 단계를 시작했을 때
영수증,매뉴얼,은행 및 신용 카드 명세서 등 모든 서류를 수집하십시오.,한 자리에.
세 개의 더미로 정렬:
1)휴지통
2)어쩌면
3)
유지 모든 것을 정렬하는 데 시간이 걸릴 수 있지만이 단계는 중요합니다. 그것은 약했다 2 주 우리의 모든 서류를 통해 정렬,나는 사무실의 에피소드를 본 두 시간 매일 저녁 작업.
무자비하게 분쇄기 또는 당신이 가능하게 할 수있는만큼 서류를 구울 수 있습니다. 너가 지키는 아무거나가 신청되나 편성되어야 하는 것을 생각하십시요.
당신이 뭔가를 유지해야하는지 확실하지 않은 경우,여기에 자원의 몇 가지 있습니다:서류 보관 및 오래된 문서.
당신의”어쩌면”더미는 아마도 가장 큰 더미가 될 것입니다. 이것을 통해 정렬 한 다음 다시 잘라내십시오.
마지막 더미는”보관해야 함”문서입니다. 이것은 출생 증명서,군사 퇴원 서류 등과 같은 필수 문서에만 예약해야합니다.
서류 정리를위한 나의 비밀
여기 성공을위한 나의 비밀
사실상 대부분의 서류를 제출하십시오. 이것은 너의”어쩌면”더미의 최대량을,그렇지 않으면 모두 포함할 수 있고 조차 너의”보유”더미의 어떤은! 당신이 확신하지 않으면 당신은 아직 뭔가를 파쇄 할 준비가,하지만 당신이 이제까지 다시 필요합니다 않을 알고,컴퓨터에 디지털 복사본을 업로드하고 원본을 던져.
오직 당신 만이 당신이 하드 카피를 유지 대 사실상 제출 편안있어 결정할 수 있습니다. 그냥 더 당신이 유지,더 당신이 구성해야합니다 기억 해요. 나? 나는”단지의 경우”그래서 사실상 제출 내 타협했다 것들에 들고 싫어. 이렇게 해서 우리 서류의 90%를 없앴습니다.
가상 파일에 가장 쉬운 방법?스마트 폰으로 사진을 스냅,다음 에버 노트에 업로드,당신은 정렬하고 당신이 필요로하는 한 파일을 저장할 수있는 무료 앱/자원. 사진,동영상,문서,연락처,지갑,음성 메 모 및 노트 잠금.
여기에 우리의 논문의 일부는 에버 노트에 제출하는 방법은 다음과 같습니다:
#2 단계:간단한 스토리지 시스템 설정
바라건대,당신은 당신이 조직을 시작하기 전에 지금보다 서류의 훨씬 작은 더미가. 좋은 일!
남은 서류 작업을 저장할 위치를 결정하십시오. 너가 오래 되는 파일 캐비넷으로 그것을 다시 던지지 않는 것과 나는 높게 추천한다. 가능하면,그 일을 제거! 당신은 그것을 놓치지 않을 것입니다!
당신은 중요한 문서를위한 장소가 필요합니다. 이것은 내화 금고,작은 폴더 또는 바인더 일 수 있습니다.
이 예쁜 파일 폴더를 사용합니다.:
당신은 당신이 거의 액세스 할 필요가 문서에 대한 장소가 필요합니다. 다락 또는 다른 어떤 눈에 띄지 않는 장소안에 저장될 수 있는 건장한 플라스틱 궤 또는 서류철을 사려하십시요.
나는 다락방에 보관 우리의 모기지 서류가 간단한 플라스틱 용기를 사용합니다.
단계#3:들어오는 서류에 대한 지속적인 시스템을 설정
그것은 오는 사람들을 계속거야. 아무리 당신이 조직 또는 얼마나 경계 당신은 종이없는 결제 등을 설정하는 방법에 대한 없습니다,당신은 여전히 더 많은 서류가 도착 볼 수 없습니다.
그래서 당신은 그것을 처리하기위한 현실적인 시스템을 설정해야합니다.
도착한 즉시 정크 메일을 던지십시오. 즉시 휴지통 또는 휴지통에 던져. 조차 그것에게 너의 부엌 카운터 또는 테이블에 안락하게 얻는 기회를 주지 말라.
민감한 서류가 던져지는 지정된”분쇄기 빈”도 있습니다.
나는 들어오는 영수증을 처리 할 수있는 작은 컨테이너를 가지고있다. (나는 다른 날 영수증을 구성하는 방법에 대한 자세한.)
모든 것이 장소를 필요로하거나 그것이 속하지 않는 장소를 찾을 수 있습니다. 각 서류 범주에 대한 장소를 지정하십시오. 잡지는 너의 거실 또는 너가 그들을 읽고 싶는다 어디든지안에 바구니안에 갈 수 있는다. 그들이 당신의 집에 들어갈 때,즉시 그들을 버리십시오.
뭔가가 작동하지 않는 경우 나중에 조정할 것을 두려워하지 마십시오! 편성함것은 능률 방법안에 너의 가족을 위해 일하는 것이 하기에 관하여 이다. 변경해야 할 수도 있다고해서 실패했다는 의미는 아닙니다.
내 원래 설정은 잘 작동,하지만 난 여전히 내 책상에 수집 서류를 발견했다. 그래서 나는 예쁜 잡지 랙을 샀다
아마존에서 내 컴퓨터에 의해 걸어 네이트 물었다. 지금,그것은 내가 그들을 처리 할 생각 나게 해요 거기에 논문을”할”넣어 쉽다.
또한,나는 또한 내가 에버 노트로 스캔 할 필요가 서류를 넣어 내 옷장 선반에 다른 위치가있다. 나는 보통 한 달에 한 번이 작업을 통해 이동 그래서 나는 너무 미친 얻기에서 그것을 유지할 수 있습니다.
그리고 그것은 꽤 많이 있습니다:서류 작업을 한 번에 정리하기위한 3 가지 간단한 단계. 그것은 당신이 어떤 멋진 조직 쓰레기통없이 무료로 할 수있는,그 무서운 아니다,당신은 마지막으로 만들 수 있습니다!
더 많은 조직 영감:
당신이 열심히 일을 계속하고 서류를 정리하는 방법을 배울 때,여기에 아이들의 학교 서류 및 바쁜 엄마를위한 더 많은 조직 팁을 구성하는 방법을 포함하여,서류 정리를위한 내 팁 좀 더 있습니다.
서류 작업에 대한 더 많은 영감을 찾고 계십니까?
여기 몇 가지 멋진 블로거에서 몇 가지 팁:
- 조기 엄마는 장기 단기 서류 보관 방법을 사용합니다.
- 조직된 홈”작업 파일”
- 를 포함 하 여 간단한 파일링 시스템을 권장 한 좋은 것의”읽기 컨테이너”사랑”
그것은 당신의 서류를 조직에 올 때 당신의 가장 큰 도전은 무엇입니까?