24 지역 사회 봉사 프로그램을 계획 할 때 묻는 질문-#24 가장 중요 할 수있다!
교회는 잃어버린 사람들에게 다가가서 도움이 필요한 사람들을 돕기 위해 부름을 받았다. 종종 이것은 지역 사회 봉사 프로그램을 통해 이루어집니다. 지역 사회 봉사 프로그램을 만들려면,당신의 교회는 몇 가지 초기 계획을 통해 이동해야합니다.
성공적인 교회 행사를하려면–그 지역 사회 봉사 활동,휴가 성경 학교 또는 교회 비즈니스 회의,조직 및 계획이 필수적이다 여부!
팀을 모아 계획 프로세스를 시작하십시오. 이 21 가지 질문에 답하십시오. 당신의 응답을 문서화하고 당신의 봉사 활동을 위한 설명서를 창조하기 시작하십시오.
24 지역 사회 봉사 프로그램을 만들 때 묻는 질문
계획 팀에 누가 있습니까?
성공 아웃리치 이벤트를 계획하는 데 도움을 줄 수 있는 사람들을 파악합니다. 봉사 활동에 대한 열정과 관심을 가진 사람들에게 도움을 요청하십시오.
6~8 명이 도와줄 수 있고,세부적인 계획을 세울 수 있다. 조직,마케팅,자원 봉사 감독에 재능이 있는 사람들 로부터 도움을 요청 하는 작업 뿐만 아니라 도달 하는 사람들에 게 사역.
우리는 누구에게 도달하려고합니까?
당신은 특정 그룹에 초점을 좁힐 필요가있다. 이것이 봉사 활동의 다른 계획 조각의 다량을 지시할 것이기 때문에 무슨 인구 통계를 너가 도달하고 싶으면 결정하십시요.
예를 들어,어린이,청소년,젊은 가족,빈 네스터 또는 노인에게 연락하도록 부름 받았습니까?
아니면 노숙자,빈곤 한 사람들,수감 된 사람들 또는 아픈 사람들에게 다가 가고 싶습니까? 둘 이상의 그룹을 타겟팅하려면 시작할 그룹의 우선 순위를 지정합니다.
우리는 왜이 그룹에 도달하려고합니까?
타겟팅하려는 그룹을 결정한 후 질문에 답할 수 있는지 확인하십시오.
여러분의 지역사회에는 복음을 전파하고자 하는 많은 노숙자가 있을 수 있습니다.
또는 어쩌면 당신은 그들의 미래를 바꿀 것이라는 희망으로 아이들의 삶에 뿌리다 할 수 있습니다.
왜 그렇게 당신이 그 질문에 대답 할 수 있는지 확인하는 사람만큼 중요하다.
우리가 도달하려는 사람들의 요구는 무엇입니까?
도달 범위 커뮤니티에 필요한 것이 무엇인지 확인하십시오. 가정이 진짜 필요가 이는 것 알아내지 말라.
예를 들어,나는 인구가 기본적인 건강 관리가 필요하다고 가정 한 조직과 함께 일했지만,물었을 때–아이들은 단순히 신발이 필요했습니다!
우리는 어떻게 이러한 요구를 물류 적으로 충족시킬 수 있습니까?
좋아,당신이 가난한 사람들을위한 점심 식사 프로그램을 시작하겠다고 결정했다고 가정 해 봅시다. 당신은 같은 것들에 대해 생각해야:
- 우리는 어디에서 음식을 배포 할 수 있습니다
- 우리는 어디에서 음식을 준비 할 수 있습니다
- 배포에 필요한 공급과 재료
- 우리는 분포를 관리하기 위해 얼마나 많은 자원 봉사자가 필요합니까
- 우리는 어떻게 음식과 공급을 수송 할 수 있습니까
- 우리는 어떤 건강 기준을 충족해야합니까
이 봉사 활동을 예약하기에 가장 좋은시기는 언제입니까?
타이밍은 모든 그래서 당신은 당신의 타겟 고객과 잘 작동 한 번에 당신의 봉사 활동을 예약해야합니다.
주최하는 행사가 청중을 납치 할 수있는 연례 커뮤니티 행사와 충돌하지 않도록 지역 커뮤니티 행사에 확인하십시오.
우리는 어떻게 봉사 활동을 시장에 내놓을 수 있습니까?
이벤트를 마케팅하는 가장 좋은 방법을 결정합니다. 예를 들어,노인 인구 사용에 도달 하는 경우 그들은 단어를 밖으로 얻을 수 있도록 사용 하는 서비스.
이것은 의사 사무실,노인 사교 클럽 또는 노인 보육 시설을 통해 이루어질 수 있습니다.
잠재고객별 마케팅 자료 작성. 예를 들면,너가 틴에이저를 시장에 내놓기 위하여 사용하는 공구는 너가 초로 인구를 시장에 내놓기 위하여 사용할텐데 공구보다는 아주 다르다.
선호하는 의사 소통 방법을 찾아 관심을 끌 수있는 자료를 작성하십시오.
봉사 활동 중에 어떤 활동을 할 것입니까?
이벤트의 활동을 결정합니다. 예를 들면 너의 봉사 활동이 현지 가족을 도달한것을 이으면,아이가 참석하고 싶는 사건을 창조하십시요.
페이스 페인팅,장애물 코스 또는 바운스 하우스와 같은 활동 목록을 작성하십시오.
조직해야 할 영역은 무엇입니까?
같은 운영 영역을 브레인 스토밍:
- 시설 설치/해체
- 장비 및 소모품
- 마케팅
- 자원 봉사 감독 및 훈련
- 예산
- 활동
봉사 활동의 조직 구조는 무엇입니까?
아웃리치를 위한 조직도를 작성합니다. 봉사 활동의 각 영역을 식별하십시오. 그런 다음 각 영역에 대한 감독 담당자,팀 리더 및 보조 리더를 할당하십시오.
이제 봉사 활동의 물류 측면을 관리하는 데 필요한 자원 봉사자의 수를 결정합니다.
봉사활동 예산은 얼마입니까?
당신은 지금 당신이 도달 할 당신이 그들을 도달하는 방법에 대한 꽤 좋은 생각을 가지고있다. 지금 당신은 이 봉사 활동을 위한 예산을 창조할 필요가 있다. 이 작업을 수행하려면:
당신이 도달 할 사람의 수에 대한 최선의 추측을합니다. 당신이 번호를 마련하기 위해 지역 사회에서 연락처를 사용합니다.
다음 1 인당 비용 결정–예를 들어 점심 프로그램을 만드는 경우 각 점심 식사 비용(소모품 포함)각 사람에 대 한
에 도달 하기를 희망 하는 무엇 예기치 않은 비용에 대 한 10%를 추가 하 고 달러 금액을 마련.
자금은 어디에서 오는가?
당신이 교회 또는 비영리 단체이든,아웃 리치 이벤트에 대한 예산은 자금을 조달 할 필요가있다. 그 자금은 교회의 연간 예산에서 나옵니까,아니면 외부로부터 자금을 요청하겠습니까?
예를 들어,당신은 공급 및 재료의 비용을 상쇄하기 위해 지역 기업과 협력 할 것인가?
그렇다면 이러한 비용 절감에서 얼마나 많은 예산을 흡수 할 수 있습니까? 귀하의 조직은 나머지 자금을 지원할 수 있으며 그렇지 않은 경우 어디에서 올 수 있습니까?
당신은 당신이 봉사 활동 호스팅의 실제 비용을 계산하는 데 시간이 걸릴하지 않았기 때문에 위험에 다른 프로그램을 넣어 싶지 않아-그래서 이것에 적절한 시간을 보내고.
봉사활동을 촉진하기 위한 자원봉사 직업 설명은 무엇입니까?
해야 할 모든 작업의 목록을 작성하십시오. 특정 하 고 작은 작업을 좁힐. 그 작업의 각각의 목록을 확인하고 각 작업에 대한 작업 설명을 만들 수 있습니다.
이것은 시간이 많이 걸리는 작업처럼 보일 수 있지만,더 당신이 종이에 얻을 수있는 더 적은 질문은 당신이 봉사 활동을하는 동안 응답 할 것이다. 다음과 같은 작업 설명 기본 정보에 포함:
- 착용 할 것
- 교대 시작 및 종료 시간
- 필요한 물품을 찾을 수있는 곳
- 질문으로 갈 사람
- 아웃 리치 그룹의 예상 질문에 대한 답변
- 작업의 특정 작업
- 지역 설정 지침 행사 후 정리 지침
자원봉사자들은 어떤 훈련을 받아야 하는가?
성공적인 아웃리치 행사에는 자원봉사자 교육이 필요합니다. 이 교육을 위해 다음과 같은 정보가 포함됩니다:
- 행사의 목표
- 해야 할 것과하지 말아야 할 것
- 행동 기대
- 서비스 표준–즉:시간에 표시,요청에 신속하게 응답 등….
어떤 공급이 필요합니까?
필요한 물품을 브레인 스토밍 할 시간을 가지십시오. 대부분의 공급 생각 하지만 분명 하지 않을 수도 있습니다 해야 할 수도 있습니다 그 것 들을 생각 하려고 쉬울 것 이다.
종이 클립,펜,종이,마커 또는 자원 봉사자가 쉽게 봉사 활동을 촉진 할 것 아무것도 같은 것들.
누가 물품을 주문합니까?
이제 어떤 소모품이 필요한지 알았으므로 해당 소모품을 주문하거나 구매할 사람을 확인하십시오.
이 사람이 구매를 할 수있는 신용 카드 또는 현금에 액세스 할 수 있는지 확인하십시오. 자원 봉사자가 자신의 개인 신용 카드를 사용하여 구매를 요청하면 상환하는 데 사용할 수있는 비용 보고서를 제공해야합니다.
이벤트 용품은 어디에 보관됩니까?
공급품이 공급되는 동안 저장될 소정의 위치를 갖는다. 상자를 언로드 및 카테고리별로 구성 공급을 얻기 위해 자원 봉사자를 사용합니다.
예를 들어,모든 주방 용품에 라벨을 붙이고 설치하고 분리하여 보관하십시오.
비상 사태 또는 자연 재해 발생 후 기부금을 수령 한 적이 있다면 자료를 보관하는 것이 어려울 수 있음을 알고 있습니다.
로컬 스토리지 사물함,빈 트랙터 트레일러 또는 빈 창고를 식별합니다. 당신은 종종 기부 공간을 얻을 수 있습니다. 임시 저장소 요구에 도움을 호출할 수 있는 사람,기업 또는 조직의 짧은 목록을 유지 합니다.
창고 보관을 감독하고 들어오는 자재와 나오는 자재에 대해 설명 할 사람을 지정하십시오. 당신은 기부 무엇에 대한 정확한 재고를 유지하고 어떤 포스트 이벤트보고를 위해 배포됩니다.
같은 질문에 대한 대답없이 잡히지 마세요:그래서 얼마나 많은 사람들이 봉사 할 수 있었다 또는 얼마나 많은 물 병을 배포 했습니까?
우리는 어떻게 공급을 수송할 것입니까?
한 위치에서 다른 위치로 공급을 이동하는 것은 물류 문제가 될 수 있습니다. 당신의 공급의 양을 파악하고 적합한 수송 과정을 확인하십시오.
예를 들어,당신은 기꺼이 자신의 개인 트럭이나 밴을 사용할 수있는 사람의 무리가있는 경우 그 일정을 얻을. 그렇지 않으면 너는 너의 봉사 활동 위치에게 그것을 전달하는 트랙터 트레일러 및 누구에 접근을 발견한것을 필요로 할지도 모른다.
우리는 어디에서 공급을 준비 할 것인가?
공급 및 이벤트 손에 손을 이동-에 관계없이 당신의 교회가하고있는 봉사 활동의 종류. 아웃리치 사이트의 지도를 만들고 배포를 위해 소모품을 준비할 특정 영역을 지정합니다.
예를 들어,수유 봉사 활동을하는 경우,자원 봉사자가 필요한 것에 쉽게 접근 할 수 있도록 부엌에 필요한 물품과 서빙 테이블에 필요한 물품을 결정하십시오.
봉사 활동을 위한 설정 과정은 무엇입니까?
이제 소모품을 아웃리치 위치로 전달했으므로 이를 설정하는 프로세스를 만듭니다. 지도를 사용하여 소모품이 상연되는 위치를 표시하고 자원 봉사자 작업 설명에 설치 지침을 추가하십시오.
목표는 자원봉사자들이 질문을 하지 않고 자원봉사자들을 보여주고,물품을 찾고,봉사활동을 위한 준비를 하는 것이다.
누가 자원 봉사자를 감독 할 것인가?
이벤트 중에 누군가가 걸어 다니면 예기치 않은 문제가 신속하게 해결 될 수 있습니다.
리드 자원 봉사자가 모든 자원 봉사자의 로밍 감독자로 식별하십시오. 이 사람이 기술 문제를 해결하거나 지침을 제공하고 자원 봉사자의 질문에 대답,추가 공급에 대한 사람에게 이동 될 수 있습니다.
행사 후 해체 및 정리 과정은 무엇입니까?
모두가 성공적인 봉사 활동 후 집에 갈 준비가되어 있습니다. 그러나,모든 봉사 활동 받는 사람 사라 후 조금 정리 될 필요가 있다.
자원봉사자들에게 남은 소모품을 어떻게 포장하고,어디에 보관하고,어떻게 공통 저장 공간으로 되돌려 보내야 하는지를 보여주는 지도로 해체 과정을 만듭니다. 모든 질문에 응답할 수 있고 모든 공급 및 물자를 지키는 지도 자원봉사자를 확인하십시요 미리 결정한 위치안에 멀리 둔다.
소모품 청소 과정은 무엇입니까?
전도 용 소모품을 다시 사용할 수 있습니다. 이러한 유형의 소모품 인벤토리 및 각 이벤트 후 청소 프로세스를 만듭니다.
예를 들어,텐트,테이블,의자,쿨러는 아웃리치 행사 후 청소,닦아내거나 말려야 할 수도 있는 소모품과 자재의 예일 뿐이다.
우리는 무엇을 배웠습니까?
성공적인 아웃리치 및 문서 수업 후 브리핑 시간을 가지십시오. 당신의 다음 봉사 활동을 개선하기 위해 정보의 이러한 가치있는 가벼운 음식을 사용합니다.
예를 들어,이벤트를 더 쉽게 만들 수 있는 소모품이 누락된 경우 메모하고 기존 공급 목록에 추가합니다. 또는 자원 봉사자 팀이 자신의 일을하는 과정에 좌절감을 표명 한 경우 다음 번에 개선 방법에 대해 토론하십시오. 너가 다음 봉사 활동을 위해 계획 과정을 시작할 때 상세한 주를 지키고 검토하십시요.
교회는 차이를 만드는 것의 중요성을 이해하기 때문에 지역 사회 봉사 활동에 시간과 자원을 투입합니다. 상처 지역 사회를 도울 수있는 작은 몸짓은 그리스도의 사랑에 노출되는 사람으로 번역 할 수 있으며 종종 극적인 삶의 변화로 이어집니다. 이것이 교회가 해야 할 일이 아닌가?
당신의 교회는 어떤 종류의 공동체 전도에 참여합니까?
