프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하기 위한 5 단계
이론적으로 프로젝트는 참여 이해관계자가 합의한 조건 내에서 제때와 예산으로 전달될 때 성공한다. 하지만 실제로는,당신은 계획하고 자원을 할당해야합니다,얼굴 지연과 비용을 조정,모두가 동기화되어 있는지 확인하는 모든 동안.
그러나 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 데 경험이 거의 없거나 전혀 없을 때 무엇을합니까? 이 경우 다음 5 단계는 프로젝트 설치 및 실행을 위한 가이드 역할을 합니다. 우리는 모든 세부 사항을 살펴보고 페이모와 같은 프로젝트 관리 앱이 어떻게 도움이 될 수 있는지 살펴볼 것입니다.
프로젝트 계획에 대한 이해 관계자 동의
프로젝트 계획은 성공적인 프로젝트의 핵심 요소이며,리더와 관련된 이해 관계자의 로드맵으로 사용됩니다. 여기에는 프로젝트 진행 상황을 측정하는 세 가지 매개 변수(범위,타임 라인 및 예산)가 포함되어 있습니다. 또한 초기 계획의 편차가 발생할 경우 어떤 상황 변경이 발생할 수 있는지 명시합니다.
완료 후 이해 관계자는 프로젝트를 시작하기 위해이를 검토하고 수락합니다. 동의한 매개변수 및 그들의 자신의 책임에 관하여 동일한 페이지에 관련시키는 모든 당을 얻는 생명 이렇게 이다. 이 작업을 수행하려면,페이모에서 메모를 작성하고 가능한 한 많은 세부 사항을 적어. 그런 다음 모든 사람이 승인하면 프로젝트에 첨부하십시오.
작업 목록을 만들고 그룹화합니다
이 시점에서 범위 이행으로 이어질 모든 필요한 작업을 식별해야 합니다. 이전에 비슷한 프로젝트를 관리 한 적이 있다면 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 미지의 물 속으로 들어가는 경우 가장 좋은 방법은 전체 프로세스를 리버스 엔지니어링하는 것입니다. 최종 결과와 그것을 얻기 위해해야 할 일에 대해 생각하십시오.
필요한 모든 작업을 특별한 순서없이 적어 놓은 다음 작업 목록에서 해당 작업에 따라 그룹화합니다. 프로젝트가 더 조밀 한 경우,당신은 더 세분화 가서 하위 작업의 형태로 작업의 세 번째 수준을 설정할 수 있습니다. 이것이 복합성을 합계하고 계획사업을 따르게 단단한 시키기 때문에,주의하 그러나.
예상 예산&각 작업에 대한 비용
작업이 매핑되면 대부분의 프로젝트 관리자가 두려워하는 것,즉 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추정해야 합니다. 왜? 초기 추정치는 종종 잘못되기 때문입니다. 당신이 경험을 얻을 일단 당신이 더 정확 수 있습니다,하지만 걱정하지 마십시오.
그러나 당신에게 새로운 시작을 제공하기 위해 세 가지 유형의 작업이 있습니다:이전에 수행 한 작업,이전에 수행하지는 않았지만 처리 방법에 대한 아이디어가있는 작업,이전에 수행하지 않았고 물류에 대한 단서가없는 작업. 첫 번째 유형의 경우 이미 시간 예산을 알고 평균 시간당 요금에서 파생 된 비용을 계산할 수 있습니다. 두 번째 유형의 경우 직감에 따라 추정하고 예산에 1.5-2 를 곱하고 세 번째 유형의 경우 예산에 3 을 곱합니다. 이 소리가 너무 많이 들리면 기억하십시오: 항상 많은 것을 약속하고 초과 전달하는 것이 가장 좋습니다.
프로젝트 진행 상황 모니터링 및 측정
프로젝트 범위,예상 작업 예산을 이미 결정하고 프로젝트 일정을 수립했습니다. 그래서 지금 무엇? 합의 된 모든 매개 변수가 충족되는지 확인하기 위해 매일 프로젝트를 모니터링해야합니다. 이렇게 하려면 성공이 당신에게 어떤 의미인지에 따라 일련의 메트릭을 정의해야 합니다. 예를 들어 특정 프로젝트 제약 조건으로 인해 마감 기한을 정하는 데 관심이 있는 경우 일정 변형 메트릭을 측정합니다. 이 프로젝트는 초기 일정에 비해 어떻게 달라지며 어떤 작업이 늦었는지 보여줍니다. 이해 관계자 만족도가 당신에게 더 중요한 경우,당신은 만족도 설문 조사를 발행하고 출력을 측정합니다.
일단 설정되면 정기적으로 측정하면됩니다. 실시간으로 데이터를 제공하는 프로젝트 관리 시스템에서 사용자 지정 가능한 대시보드를 사용할 수 있습니다. 장점은 서로 다른 응용 프로그램 사이를 전환 할 필요없이,하나의 단일 뷰에서 전체 프로젝트 진행 상황을 볼 수 있다는 것입니다.
시간 추적 및 지불
각 작업의 시간을 부분적으로 추적하고 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간으로 분류하는 것을 잊지 마십시오. 이 방법으로 프로젝트의 범위에 대해 일관성이 있는지 확인할 수 있습니다. 연습 또한 도움이 됩니다 귀하의 고객을 청구 하 고 방정식에서 추측을 제거 하는 실제 작업에 대 한 돈을 받고. 당황 최종 가격 분쟁 따라서 피할 수있다,당신은 책임을 져야하는 동안.