컨퍼런스를 마케팅하는 방법:이벤트를 성공으로 만드는 궁극적인 가이드
그래서 컨퍼런스를 호스팅하고 있습니다. 당신은 스피커를 줄 지어 음식 트럭을 예약하고,호텔 블록을 예약했습니다. 의제는 기조 연설 세션,패널,네트워킹 이벤트 및 물론 행복한 시간을 위해 배치 된 시간과 장소로 설정됩니다.
이제 당신이해야 할 일은…사람들이 참석하도록 설득하는 것입니다.
회의,심지어 작은 하루 것들,주요 사업이며,스테이크는 높다. 뿐만 아니라 회의를 접대함것은 많은 재정적인 투자를 요구하는가,그러나 너의 국회의장은 흥미있고,세심한 경청자를 예기한다. 무엇보다,회의 참석자는 이벤트에 대한 자신의 사회 피드에 게시 할 거의 확실하다,그들은 좋은,나쁜,그리고 추한를 게시 할 수 있습니다.
그래서 예-그것은 당신이 행의 모든 마케팅 오리가 꽤 중요합니다. 여기 뿐만 아니라 너의 출석자,그러나 너의 국회의장이 내년에 돌아오게 열망한다 하기 위하여,너의 회의를 승진시키기에 궁극적인 가이드는 있는다!
청중을 못 박으십시오.
고객에게 다가갈 수 있도록 구매자 페르소나를 구축해야 하는 것처럼 잠재 참석자에게 다가갈 수 있도록 잠재 고객 페르소나를 구축해야 합니다.
예를 들어 업계 컨퍼런스를 주최하고 있다면 누가 특별히 유치하고 싶습니까? 마케팅 임원? 고객 서비스 팀? 최고 경영자? 생각 지도자?
회의가 하나의 틈새 시장에 매우 밀접하게 집중하지 않는 한 여러 다른 청중 페르소나를 가질 가능성이 높습니다.
특정 세그먼트의 공통점에 초점을 맞춘 각 그룹의 개요. 소수에만 적용될 수 있는 매우 구체적인 특성보다는 특정 그룹의 사람들이 공유하는 일반적인 특성을 보여주고 싶습니다.
다음은 허브스팟의 샘플 구매자 페르소나 템플릿으로 잠재고객 페르소나를 쉽게 만들 수 있습니다:
출처: 그 관객 페르소나는 당신이 당신의 웹 사이트에 참석자를 유치 할 수있는 권리 플랫폼을 사용하여 올바른 메시지를 만들 수 있도록,마케팅의 나머지 부분을 안내 도움이 될 것입니다,궁극적으로,등록 링크.
기존 고객에 대한 마케팅을 잊지 마십시오.
청중 페르소나를 떠올리느라 바쁘지만 이미 가지고 있는 고객을 잊지 마세요.
먼저 그들에게 마케팅은 필수입니다-결국,그들은 이미 브랜드와 당신이 구매를 만들거나 이메일 목록에 가입하여 제공하는 것에 관심을 표시했습니다.
기회에 대한 기존 이메일 목록을 마이닝하는 것은 컨퍼런스 등록을 신속하게 시작할 수 있는 좋은 방법이며,등록이 열리는 즉시 강력한 표시를 할 수 있도록 도와줍니다.
무엇보다,기존 고객에게 회의를 마케팅하는 것은 당신에게 할인 또는 초기 액세스와 그들에 대한 감사를 표시 할 수있는 기회를 제공합니다,이는 브랜드에 대한 헌신을 강화하고 지속적인 관계를 강하게 만들 수 있습니다.
기존 고객에게 이벤트를 효과적으로 마케팅하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다:
- 등록시 조기 할인 제공
- 호텔 예약 회의 블록에 대한 조기 액세스 제공
- 뉴스 레터,감사 이메일,알림 이메일 등 이벤트 날짜까지 이어지는 모든 고객 이메일에 회의에 대한 광고 광고를 포함하십시오.
- 특정 기간 내에 대규모 구매를 한 고객에게 등록 할인 제공
- 사례별로 장기 고객에게 독점 귀빈 액세스 제공
- 소셜 미디어에 경품 제공 사람들에게 귀빈 액세스 또는 무료 등록 기회를 얻기 위해 이메일 목록에 가입하도록 요청
소셜 미디어 프로모션에 모두 참여하십시오.
이벤트브리트에 따르면,이벤트 등록 양식에 대한 모든 트래픽의 25%이상이 소셜 미디어에서 발생합니다.
그래서 당신은 가능한 한 많은 사용자 앞에서 이벤트를 얻을 수있는 견고한 사회 전략을 만들 수있어 것을 의미한다,가능한 한 빨리 회의 전에에서,이 끝날 때까지 모든 방법을 통해.
전략에는 다음이 포함되어야합니다.
컨퍼런스 소셜 핸들.
인스타그램과 트위터는 이벤트에서 가장 인기 있는 소셜 플랫폼 중 하나 the
가능한 경우 특정 연도 또는 위치에 연결되지 않은 보다 일반적인 핸들을 사용하십시오.
당신은 등록 링크를 공유 할 수 있습니다(이 무겁고 자주 공유!),확정,스피커의 수는 참석자에서 따옴표는 등록자 또는 과거 참가자 사진에서 지난 이벤트 또는 당신의 설치,산업 기사,블로그 게시물 또는 출판물에 의해 귀하의 스피커,심지어 밈 또는 바보 같은 gif 는 경우에는 공진습니다.트위터나 페이스북은 인스타그램만큼 이미지에 의존하지 않기 때문에 컨퍼런스를 미리 홍보하는 데 가장 자연스러운 것처럼 보일 수 있지만,event event 행사보다 앞서 인스타그램을 사용할 수 있는 방법은 여전히 많다.
멜버른 코미디 페스티벌의 훌륭한 아이디어가 있습니다.:
게시 할 이미지가 손실 된 경우 발표자의 과거 이벤트 사진(물론 허락을 받아),출석을 확인한 영향력있는 사람의 이미지,행사가 열리는 장소 또는 도시 이미지,심지어 직원이 컨퍼런스를 이야기하거나 시청자가 준비 과정을 통해 걷는 짧은 비디오까지 공유 할 수 있습니다.
회의 해시 태그.
해시 태그는 참석자의 사회적 참여가 높은 유지 특히 이후,요즘 회의 프로모션을 위해-이 있어야합니다.
구글의 자료에 따르면,참석자의 66%는 이벤트 기간 동안 온라인 활동에 참여하고,34%는 참석하는 동안 이벤트에 대해 구체적으로 게시 할 것이라고 답했다.
해시 태그를 간단하고 기억하기 쉽게 만들고 추종자들 사이에서 유행하는 다른 비공식 해시 태그를 찾으십시오.
#인더스트리컨퍼런스 해시태그와 함께#인더스트리컨퍼런스 2020 이 함께 제공되는 경우,모든 게시물에 둘 다 포함시키면 됩니다.).
소셜 광고.
사회에 대한 유기적 인 도달 범위는 당신이 누구와 대화 하느냐에 따라 죽거나 죽어 가고 있습니다.
어느 쪽이든 이벤트 예산에 소셜 광고 지출을 포함해야 합니다.
당신이 당신의 광고를 만들 때,그들이 가능한 한 작은 광고처럼 느낄 수 있도록 노력—연결된 소비자는 유료 프로모션과 같은 느낌 아무것도 필터링 유선,그것은 매력적인 아니라면 두 번째 생각없이 광고를지나 오른쪽으로 스크롤됩니다.
대신 스토리 텔링 접근 방식을 찾으십시오. 이 인포 그래픽은 더 많은 홍보 언어와 달리 스토리 텔링이 얼마나 효과적 일 수 있는지에 대한 훌륭한 통계를 제공합니다.
출처: 원 스팟
가능한 경우 모든 광고에 이미지를 사용하십시오.
소셜 미디어 전략을 수립하면 사람들이 작성하고 제출할 등록 양식을 작성해야합니다. 귀하의 등록 양식은 프로세스의 필수적인 부분입니다. 웹 세미나 등록 페이지 팁,글루 업에서이 문서를 체크 아웃.
스폰서와 연사를 활용하여 컨퍼런스의 온라인 도달 범위를 늘리십시오.
스폰서와 함께 작업하는 경우 게시 할 때 태그를 지정하고 공개적으로(소셜 미디어에서)감사하는지 확인하십시오.
컨퍼런스에 참가할 연사나 인플 루 언서도 마찬가지입니다.
당신이 그들과 함께 해시 태그를 공유하고 있는지 확인,그들은 또한 자신의 소셜 채널에 이벤트에 대한 게시 할 수 있도록 자주 태그를.
그들이 연설 할 이벤트를 홍보하는 것은 자신의 브랜드에도 중요하므로 청중과 정보를 공유하도록 요청하는 것에 대해 부끄러워하지 마십시오.
회의가 진행되는 동안 및 종료 후 온라인 프로모션을 유지하는 것을 잊지 마십시오!
등록이 종료되면 프로모션이 종료되지 않습니다. 이벤트가 완전히 매진 된 경우에도,당신은 전에 버즈를 구축하기 위해 계속하려면,동안,그리고 이후.
이 내년 홍보에 도움이 될 것입니다,버즈 이벤트로 입소문 홍보를 생성,마케팅의 종류는 한심하다.
이벤트 중에 한 사람(또는 이벤트 크기에 따라 팀)을 지정하여 패널 세션 및 기조 연설에서 라이브로 게시하십시오. 또한 참석자 사진,군중 촬영,발표자의 사운드 바이트,짧은 비디오를 게시 할 수 있습니다…
이러한 자산을 보유하는 것이 가장 좋은 점은 다음 해 행사를 홍보하는 데 다시 사용할 수 있다는 것입니다. 그 사진과 동영상은 작년의 이벤트가 얼마나 흥미로운 알림 될 것입니다,그들은 주변이 시간을 등록해야하는 이유를 놓친 사람들을 보여!
회의 마케팅 계획 및 전략뿐만 아니라 현장 사고를 많이 필요로하는 높은 지분 게임이다. 그리고 이벤트–올 당신이 바로 그것을 할 경우에,당신은 년 동안 보상을 얻을 수 있습니다.