측근 또는 아웃룩|사운드 지원에서 보관 이메일에 대한 옵션
당신은 당신의 이메일 응용 프로그램으로 마이크로 소프트 아웃룩 또는 마이크로 소프트 측근 중 하나를 사용하십니까? 당신은 전자 우편 메시지의 수천 그리고 수천을 저장하는가? 당신은 자주 이러한 메시지의 많은 액세스합니까? 그렇다면 이러한 메시지를 보관하는 것을 고려할 수 있습니다. 메시지가 보관 된 후에는 아웃룩의 또는 측근의 메일 데이터베이스에서 제거됩니다 아웃룩에서 삭제할 수 있습니다. 이로 인해 데이터베이스가 더 작고 빠르며 문제가 발생하는 경향이 줄어 듭니다. 일반적으로 보관 응용 프로그램 내에서 메시지에 계속 액세스할 수 있습니다.
당신은 당신이 아웃룩 또는 아웃룩의 전임자,측근에서 아카이브(복사)메시지를 할 수있는 응용 프로그램의 소수가 있습니다. 나는 이글 파일러 만 사용했지만 대안과 각각에 대한 빠른 평가를 나열 할 것입니다.
참고:당신은 여전히 측근을 사용하는 경우,난 강력하게 메일 데이터베이스가 측근의 메일 데이터베이스보다 적은 문제를 입증했기 때문에 아웃룩으로 업그레이드하는 것이 좋습니다.
무료 방법-나는 매뉴얼을 요약하여 시작해야하지만,아웃룩에서 이메일을 보관하는 무료 방법. 당신은 메시지가 포함 된 폴더를 선택하고 아웃룩에서 중 바탕 화면이나 파인더에서 다른 폴더에이 폴더를 드래그 할 수 있습니다. 당신은 자동으로받은 편지함(또는 폴더)에서 다른 폴더로,예를 들어,180 일보다 오래된 메시지를 이동 아웃룩에서 규칙을 설정하여이 방법을 결합 할 수 있습니다. 그럼 당신은 당신의 바탕 화면에이 다른 폴더를 드래그해야합니다. 인터 미디어는 교환 이메일 계정을 사용하는 경우 자동으로 이메일 메시지를 이동하는 규칙을 설정하는 방법에 대한 기사를 썼다 그러나 당신은 팝 또는 아이 맵 계정이있는 경우 이러한 지침은 작동,뿐만 아니라.
이글 파일러($40,무료 데모)는 전자 메일 메시지,웹 페이지,파일 및 기타 정보를 구성하는 데 사용할 수있는 존경받는 응용 프로그램입니다. 나는 당신이 애플의 메일 응용 프로그램을 사용하는 경우 이메일 메시지를 보관에 대한 이전 기술 팁에서 언급했다. 이글 파일러는 잘 지원되고 자주 업데이트됩니다. 이글 파일러는 메시지를 보관하도록 쉽게 예약 할 수 없습니다. 대신,보관은 수동 과정이지만,이글 파일러는 하나 또는 여러 개의 메시지를 선택하고 쉽게 아웃룩에서 그 라이브러리 파일로 복사 할 수 있습니다 캡처 명령을 사용하기 쉬운 제공합니다. 이 글은 전자 메일 메시지를 사서함(.파일 또는 이메일(.이 작업을 수행하려는 경우 쉽게 보거나 다른 응용 프로그램으로 가져올 수있는 일반적인 파일 형식입니다. 이 같은 다양한 응용 프로그램이기 때문에 나는 진심으로 추천. 나는 수동으로 애플 메일에서 내 메일 메시지를 보관하는 데 사용합니다. 나는 일반적으로 내 나이가 보낸 메시지를 보관,매년 약 15 분 3 번을 보낸다. 이 글 파일러의 현재 버전 1.6.3 은 운영체제 10.6.8 이상이 필요합니다. 이 글 파일러는 대부분의 주요 이메일 응용 프로그램에서 메시지를 보관하는 데 사용할 수 있습니다.
메일 아카이버($35,무료 데모)자동으로 아웃룩 내에서 선택한 폴더에서 메시지를 보관하도록 예약 할 수 있습니다. 아카이브 메시지는 메일 아카이버 자신의 데이터베이스에 저장됩니다. 필요한 경우 나중에 다음 파일 형식 중 하나에서 데이터베이스에서 메일을 내보낼 수 있습니다. 간단히 이글 파일러에 메일 아카이버를 비교,이글 파일러는 메일 아카이버는 당신이 전자 메일 메시지를 저장할 수있는 동안 파일 형식의 다양한 저장할 수 있습니다. 메일 아카이버의 웹 사이트는 인터페이스 및 옵션의 좋은 개요를 제공합니다. 메일 아카이버의 현재 버전,3.2,운영 체제 10.7 이상이 필요합니다. 메일 아카이버는 대부분의 주요 이메일 응용 프로그램에서 메시지를 보관하는 데 사용할 수 있습니다.
메일 보관($25,$50 또는$100 무료 데모)그냥 메일 아카이버처럼,메일 보관은 당신이 당신의 보관을 예약 할 수 있습니다 및 자체 데이터베이스에 메시지를 저장합니다. $50 및$100 버전 만 일정을 지원합니다. 가장 저렴한($25)라이트 버전은 또한 제한된 수출 및 검색 기능을 가지고 있습니다. 메일 스 워드의 인터페이스는 내 의견으로는 매우 실용적이며 내 아웃룩 메일 데이터베이스에서 테스트를 실행했을 때 설정하기가 느렸다. 메일 스워드의 현재 버전,10,운영 체제 10.8 이상이 필요합니다. 메일 스워드는 대부분의 주요 이메일 응용 프로그램에서 메시지를 보관하는 데 사용할 수 있습니다.
아웃룩 이메일 아카이브 엑스($30,무료 데모)단순히 보관 도구입니다. 그것은 분명히 예약 할 수 없습니다. 그것은 자신의 데이터베이스에 메시지를 저장하지 않습니다. 대신 메시지를 개별 파일 또는 사서함(.맥에 폴더의 내부)파일. 이렇게하면 나열된 다른 응용 프로그램을 사용하는 것보다 보관 된 메시지를 검색하고 보는 것이 더 어려워 질 수 있습니다. 그것은 단지 아웃룩과 함께 작동-즉,그것은 다른 주요 이메일 응용 프로그램과 함께 작동하지 않습니다. 이 회사는 측근을 사용하는 경우 별도의 제품 버전을 판매합니다. 당신이 아웃룩(또는 엔투 아주)에서 설정 한 여러 이메일 계정이있는 경우이 응용 프로그램은 분명히 한 번에 하나의 계정에서 메시지를 보관할 수 있습니다. 이것은 단순히 각 계정에 대해 한 번 아카이브 프로세스를 실행해야한다는 것을 의미합니다.
당신이 아웃룩을 사용하고 메시지를 보관하려면,희망 위에서 설명한 옵션 중 하나가 사용자의 요구를 충족합니다.