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귀하의 비즈니스를 떠나는 직원이 갈 때 고객의 세부 정보를 가지고 있다고 의심 한 적이 있습니까?
이 작업을 수행하는 개인은 치안 법원에서 최대 5,000 의 벌금을 부과하거나 크라운 법원에서 무제한 벌금을받을 수 있습니다. 이제 정보 위원 사무실은 이러한 일이 발생하지 않도록 위협적인 징역형을 포함한 더 엄격한 제재를 요구하고 있습니다.
고객에 대한 개인 데이터에 불법적으로 액세스하고 사용하는 것은 자신의 사업을 시작하거나 경쟁업체에서 일하거나 단순히 장난을 일으키려는 개인에게 큰 도움이 될 수 있습니다.
그것은 관리하기 어려운 상황처럼 느낄 수 있지만,당신이 위험을 제어하기 위해 인사 및 고용 법의 관점에서 할 수있는 일이 많이 있습니다.
직원
당신이 장소에 정책이없는 경우,법적으로 당신을 위해 하나를 초안 할 수있는 자격을 갖춘 사람을 얻을.
정책에서 모든 수신 및 발신 업무용 이메일의 내용과 업무용 장치를 사용하여 탐색한 웹 페이지의 기록을 확인할 권리를 보유해야 합니다. 또한 통화 녹음 시스템을 사용할 권리를 보유해야합니다(예:교육,품질 또는 서비스 제공 목적). 이 액세스 및 데이터를 사용하여 직원을 연기하고 또한 위반이 의심되는 경우 문제를 조사하는 데 도움이 될 수 있습니다.
직원은 묵시적인 충실 의무하에 있음을 기억하십시오. 즉,직원이 귀하의 허락없이 기밀 정보를 사용하거나 공개하는 경우 심각한 위법 행위로 간주되어 요약 해고의 길을 열어 줄 수 있습니다.
누군가가 은밀하게 데이터를 스캔하거나 복사하거나 파일을 외부 드라이브에 복사하는 것을 발견하면 도난당한 데이터를 보호하고 복구하라는 명령을 신청할 수 있습니다.
전직원
직원이 중요하거나 기밀 데이터에 액세스할 수 있는 경우 직원의 고용 계약에 강력한 종료 후 제한적 약정이 삽입되어 있는지 확인해야 합니다.
조항의 다른 유형이 있습니다:
- 비 밀렵 언약,전 동료를 밀렵 직원을 중지합니다.
- 비 권유 계약,그들은 당신의 고객을 취할 수 없음을 의미합니다.
- 비 경쟁 계약,경쟁자에 대 한 작업에서 직원을 방지 합니다.
- 기밀 정보의 사용을 제한하는 기밀 정보 계약.
이러한 성약을 집행할 수 있도록 제도할 때는 주의를 기울여야 하므로,고용법 고문으로부터 가능한 한 빨리 법률 자문을 받을 수 있도록 해야 합니다.
더 나쁜 일이 방금 일어난 경우…
위반이 있었다면 무시하지 마십시오. 너는 관계하는 개인을 통지하기에 관하여 생각한것을 필요로 한다. 흥미롭게도 데이터 컨트롤러에게 위반 사항을 신고 할 법적 의무는 없습니다.
법이 변화하고 있음을 주의하십시오
유럽 연합의 일반 데이터 보호 규정은 2018 년 5 월 25 일에 발효되어 기업이 지금 준비해야 할 변화를 가져옵니다.
데이터 침해의 경우,예를 들어 개인의 권리와 자유에 대한 위험을 초래할 가능성이 있는 개인 데이터에 대한 무단 액세스가 있는 경우,기업은 과도한 지체 없이 그리고 가능한 경우 위반 후 72 시간 이내에 관련 데이터 보호 당국에 통보해야 합니다. 또한 데이터 주체는 자신의 권리와 자유에 높은 위험을 초래할 수 있는 위반에 대해 과도한 지체 없이 정보를 제공해야 합니다.
이것이 귀하의 직장에 영향을 미치는 경우,귀하를 안내 할 수있는 고용 법률 고문에게 연락하십시오.