중소 기업을위한 인벤토리를 구성하는 방법? 5 중요도 팁
재고 관리
재고 관리는 회사의 재고를 주문,저장 및 사용하는 효율적인 메커니즘입니다. 이 프로세스에는 원자재,구성 요소 및 완제품 관리가 포함됩니다.
또한 창고에 보관 된 제품의 관리 및 프로세스 항목의 작업도 효율적인 재고 관리에 속합니다.
재고 관리는 재고를 재고 할 때,구매 또는 생산할 금액,제품을 판매 할 수있는 가격 및 판매시기를 알 수 있도록 도와줍니다.
중소 기업을위한 재고를 구성하는 방법?
소기업은 재고 관리의 각종 방법의 선택에서 비용 효과적일 필요가 있습니다. 1)구매 주문 관리
중소기업은 정확한 구매 주문서를 작성하고 제출하는 것으로 시작해야 합니다. 구매 주문은 재판매를 만들기 위해 원자재 또는 상품의 요청에 사용됩니다. 구매 주문을 관리하는 것은 배치 및 청구서의 지불에 효율적으로 주식 구매의 움직임을 추적하는 데 도움이됩니다.
구매 주문 관리는 소유자가 사업의 현금 흐름과 재고 수준을 재 재고 할 필요성을 추정하는 데 도움이됩니다. 재고 재주문 경고는 또한 어떤 품목이 빠르고 느리게 판매되는지,그리고 리필 또는 조기 재입고가 필요한지 알 수 있습니다.
2)벤더 데이터 구성
소기업은 소프트웨어 또는 일일 도서에 재고 및 벤더 정보를 설정해야 합니다. 그들은 수동으로 스프레드 시트를 구성 할 필요가 그러나 그들은 엑셀 시트를 사용할 수 있습니다. 그들은 판매 시점 메커니즘을 사용하여 데이터를 구성해야합니다.
각 제품의 정보를 후속 공급업체 세부 정보와 함께 기록해야 합니다. 묘사해야하는 다양한 세부 사항은 제품 이름,제품에 대한 간단한 설명,제품 카테고리,크기,일반 판매 가격,재주문 수량,패키지 세부 정보 등입니다.
판매 시점 메커니즘을 사용하면 제품 세부 정보를 실시간으로 정리할 수 있습니다. 또한 공급 업체 결제 정보,지불 조건 및 공급 업체 연락처와 같은 다양한 판매 후 측면을 추적하는 데 도움이됩니다.
3)인벤토리 태그 지정 및 레이블 지정
인벤토리가 중소기업의 손에 들어가는 단계입니다. 이것은 당신의 손에 제품을 관리하는 것을 의미합니다. 태그 지정은 가격을 할당하고 가격 태그를 부착하는 것을 의미하며 제품 레이블 표시는 바코드 레이블을 사용하여 재고를 추적하여 체크 아웃 속도를 높입니다. 제품 판매.
태그와 재고의 라벨에 시간의 좋은 할당의 사용은 제품의 빠른 체크 아웃을 만드는 데 도움이됩니다. 판매 시점 메커니즘은 바코드 스캐너의 사용을 강조합니다. 이 스캐너는 또한 효과적인 라벨링 및 스캔 기능을 갖추고 있습니다.
테드,라벨 부착 직접 제품 포장 또는 부착 걸어 태그. 일부 재고는 심지어 당신은 또한 당신의 위치에 추적 할 수 있습니다 제조업체의 바코드와 함께 사전 라벨이 도착 할 수 있습니다. 이 경우 귀하의 직업은 쉽습니다. 당신은 가격 라벨을 추가 할 수 있습니다.
4)재고 수준을 물리적으로 계산
이것은 매우 시간이 많이 걸리고 지나치게 평범한 작업입니다. 그런데,이 과정은 소기업을 위해 필요한 것 이다. 모든 부정과 화해는 물리적 검증 및 재고 계산을 통해 쉽게 해결할 수 있습니다. 세금 구매에 대 한 연간 계산 해야 하 고 회계 연도 말에 완료.
물리적 카운트를 수행하면 주식 수령시 부족,변위 및 오류를 줄이는 데 도움이됩니다. 이 과오를 붙잡기 위하여는,조사는 더 작은 기한안에 끝나야 한다. 여기에는 공급업체로부터 제품을 수령할 때의 스팟 카운트가 포함될 수 있습니다.
재고 카운트 손에 재고와 함께 시작 해야 하는 동안 자리 카운트 송장 또는 구매 주문 일치 해야 합니다.
포스 메커니즘은 항목을 스캔하여 사용할 수 있으며 물리적 계산만큼 유용 할 수 있습니다. 그러나 부족이 발견되면 물리적 계산에 의지해야합니다.
5)재고 차이의 조정
주식의 물리적 계산 후,차이가있는 경우 조정한다. 이것은 화해 절차에 따라 수행 할 수 있습니다.
첫 번째 단계는 계산의 불일치를 식별하는 것입니다. 이는 도난,손상 및보고되지 않음 및 수신되었지만 실제로 수신되지 않은 상태로 기록 된 재고로 인해 누락 될 수 있습니다.
몇 가지 경우에,그것은 잘못된 라벨링으로 인한 이유 때문일 수 있습니다. 이유를 알 수없는 경우,재고 시트는 손에 물리적 균형을 반영하기 위해 조정해야합니다.
책에 있는 조정 후에,무엇이든에 있는 다름은 재고량 수축으로 재고목록에 있는 손실을 설명될 것입니다.
소기업은 인적 오류가 의도적으로 또는 의도하지 않게 발생한 경우 면밀히 조사해야 한다. 또한 중소기업은 의도적으로 수행 된 주식의 도난을 줄이기 위해 재고 및 잠금 시스템에 대한 액세스 정책과 같은 다양한 보안 기능을 사용할 수 있습니다.