오래된 비즈니스 기록을 안전하게 폐기하는 방법
귀하의 비즈니스는 신속하게 서류를 축적합니다. 직원 정보,세금 서류,재무 제표,사업 기록,그리고 훨씬 더 신속하게 파일링 시스템을 채울 것입니다. 요즈음,많은 회사는 어느 문서 업무를 검사한것을 선택했다,그러나 전자 정보 조차 축적할 것이다. 데이터를 안전하게 유지하려면 비즈니스 기록을 보관하는 기간과 필요할 때 폐기하는 방법을 모두 아는 것이 중요합니다.
이전 비즈니스 기록의 데이터 보호 문제
민감한 정보가 있을 때마다 데이터 보호 문제가 있습니다. 파일 캐비닛 또는 하드 드라이브에 재무 또는 기타 비즈니스 데이터가 있는 경우 손상될 위험이 있습니다. 하드 드라이브가 실패 할 수 있습니다,하드 카피는 화재 또는 물 손상의 피해자가 될 수 있으며,도난의 위험은 항상있다. 이전 레코드 저장에 대한 데이터 보호 문제가 있으므로 필요한 항목만 보관하는 것이 중요합니다.
이전 비즈니스 레코드 보관 기간
비즈니스 레코드가 하드 카피인지 전자 파일인지에 관계없이 이러한 레코드를 보관해야 하는 기간을 고려해야 합니다. 변호사 또는 세무 전문가와 상담하는 것은 당신이 무엇을 보관해야하는지,무엇을 처분 할 수 있는지 알 수있는 좋은 방법입니다.
사업세 신고서 및 증빙서류
일반적으로 국세청은 이 서류를 7 년간 보관할 것을 권장합니다. 이 때문에”제한 기간”동안 세금 반환 당신에 의해 수정 될 수 있습니다 또는 국세청에 의해 도전 하 고이 기간은 일반적으로 제출에서 6 년. 그러나,7 년 후 증빙 서류를 처분 할 수 있을 수 있습니다,비록 그것은 당신의 비즈니스 세금 반환 및 미래의 반환 준비에 도움을 국세청과 서신의 최종 복사본을 유지 하는 의미가 있을 수 있습니다.
고용세 기록
국세청은 이 세금이 만기 또는 납부 된 날로부터 최소 4 년 동안 직원 세금과 관련된 기록을 보유할 것을 제안합니다. 여기에는 귀하의 직원,임금,연금 지급,직원의 개인 정보 및 고용 세금에 관한 기타 정보가 포함됩니다.
사업 자산
자산을 더 이상 소유하지 않으면 제한 기간이 끝날 때까지 기록을 보관해야 합니다. 너가 재산을 매출하나 처분할 까지 어떤 증서 및 제목은 지킨것을 필요로 한다.
사업 원장
귀하의 공인 회계사는 손익 계산서,재무 제표,수표 등록부,연례 보고서,이사회 정보,연례 회의록,사업 형성 문서,송장 및 경비 보고서 및 기업 부칙을 보관하는 기간에 대해 조언합니다. 최소 7 년은 보수적 인 권장 사항입니다.
금융 정보
레코드가 세금 목적으로 사용되는 경우 7 년 권장 사항은 의미가 있습니다. 그러나 계산서에는 세금 연루가 있지 않으면,매달 은행 계산서는 년다음에 처분될 수 있는다.
오래된 사업기록을 폐기하는 방법
오래된 사업기록을 폐기할 때가 되면,그 기록이 파기되어 회수 및 도용될 수 없는지 확인해야 합니다. 훨씬 더 효율적이 고 안전 하 게 사무실 슈 레더 수 보다 하드 카피의 파쇄와 함께 지원할 수 있는 평판 좋은 회사가 있다 하 고 일부는 또한 전자 데이터의 처분 해야 할 때 하드웨어 자체를 파괴할 수 있습니다.
당신은 당신의 비즈니스에 대한 중요한 정보에 올 때 기회를 원하지 않는다. 금융 및 법률 전문가와 대화하면 무엇을 보관하고 무엇을 파괴할지 결정하는 데 도움을 줄 수 있으며,파쇄 회사와 같은 파쇄 회사는 데이터 보호의 이름으로 오래된 기록을 폐기 할 준비가되면 작업이 올바르게 수행되도록 보장 할 수 있습니다. 더 많은 것을 배우기 위하여 저희에게 오늘 연락하십시오.