쉬운 8 단계 동창회 체크리스트
학교 동창회는 친구들과 다시 연결하고,과거를 회상하고,고등학교 이후의 삶에 대해 공유 할 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 동창회를 계획하기 위해 자원 봉사했거나 선출되었지만 어디서부터 시작해야할지 모르는 경우,이 목록은 귀하를위한 것입니다! 1150>
단 8 단계만을 사용하여 이 동창회 체크리스트를 따르는 경우:8 주요 단계
위원회 만들기
위원회는 성공적인 대규모 행사를 계획하는 핵심 요소입니다. 스스로 재회를 계획 하는 것은 가능 하지만 거 대 한 작업입니다. 당신은 바로 이벤트 위치를 연구해야합니다,예산,날짜를 설정,장식을 골라*,디제이,사진 작가,요리사와 훨씬 더를 고용.
한 명 이상의 사람이 이 모든 것을 한다면,훨씬 적은 일처럼 보일 것이다. 이 위원회는 도움이 필요한 사람들이 되어야 합니다. 동급생은 어쨌든 동창회의 일부가 될 것이기 때문에 위원회 위원에게 가장 좋은 방법입니다. 위원회는 당신이 모든 작업을 수행하는 데 도움이 될뿐만 아니라,그것은 또한 당신의 일을 훨씬 더 즐겁게 만들 것입니다. 당신이 도움이 될 것입니다 알고있는 사람을 선택해야합니다,이위원회에 원하는 사람을 선택할 수있는 권한을 가지고 기억하십시오!
위원회가 구성되면 몇 가지 사항을 알아야합니다. 첫째로,너는 만나는 장소 및 시간에 결정한것을 필요로 할 것이다. 직접 또는 온라인에서 만날 수 있습니다. 집,커피 숍,도서관 또는 단순히 화상 통화에서 만날 수 있습니다. 그것이 너의 회의의 타이밍에 올 때,모두는 자유로울 때 이것은 간단하게 위에 의존할 것이다. 일반적으로,오후 또는 저녁에 대 한 목표 때 다른 작업. 또한 다른 사람들의 가족 활동을 배려해야 할 것입니다.
회의 시간이 설정되면 회의 외부에서 통신하는 데 사용할 플랫폼을 결정할 때입니다. 이것을 하는 이렇게 많은 다른 방법 있는다. 당신은 단순히 문자 메시지 또는 전화를 활용할 수 있습니다. 당신이 원한다면,당신이 사용할 수있는 많은 소셜 미디어 플랫폼이 있습니다. 페이스 북 메신저는 하나의 방법입니다,또는 당신은 단순히 페이스 북 그룹을 만들 수 있습니다… 그룹 메는 그룹에 통신을위한 매우 인기있는 응용 프로그램입니다. 또 다른 아이디어는 줌 또는 스카이프를 사용하고,그들은 모두 채팅 및 전화 회의 기능이 있습니다. 이것은 당신의 특정한 위원회 및 그들의 특혜에 대단히 의존한다.
예산
예산 책정에 관해서는 몇 가지 다른 방법으로 행사를 위해 모금을 할 수 있습니다. 돈을 모으는 가장 인기있는 방법은 티켓을 판매하는 것입니다. 이 방법을 따르는 경우,참석 한 손님이 많을수록 더 많은 돈을 벌 수 있습니다. 기금을 조성하는 다른 일반적인 방법은 광고를 매출한것을 이다. 너의 손님이 좋아하면,당에 기치 유인물에 공간을 구매해서 좋다. 얼마나 지출 하고자 하는 뿐만 아니라 모금 활동을 통해 인상 금액 장소,장식,음식,등등에 지출 해야 하는 금액을 지시할 것 이다.
당신이 예산을 때 돈을 절약 할 수있는 몇 가지 방법도 있습니다. 너가 있는 접촉 및 자원을 이용하게 첫째로,확실하 있으십시요. 동료 급우는 더 낮은 요금을 제안할 사진사에 연결이 있을지도 모른다,또는 할인에 음식을 제공할 수 있던 체더링 회사를 소유할지도 모른다. 밖으로 도달하고 당신이 꽤 많이 절약 할 수 물어.
둘째,최고의 거래를 찾기 위해,그 순간에 일어나고있는 스페셜 또는 판매에 대한 경계합니다. 이벤트가 몇 달 동안 발생하지 않을 수 있지만,여전히 파티의 시간에 일어나고되지 않습니다 풍선 또는 깃발에 판매가있을 수 있습니다.
셋째,다른 장소의 품목 가격을 비교하십시오. 온라인과 상점 가격안에 다름을 보게 확실하 있으십시요. 이러한 상점에 대 한 쿠폰 코드를 제공 하는 인터넷에 많은 웹사이트가 있다,와 같은 Coupons.com.
넷째,대량 구매. 일반적으로,디 2015 년 10 월 15 일는 대량으로 구입하면 저렴합니다. 그러나 최종 손님 수가 없다면 조심하십시오. 얼마나 많은 사람들이 올 것인지 확실하지 않은 경우 수백 개의 남은 음식을 먹을 가치가 없으며 필요한 것보다 더 많은 비용이 소요될 수 있습니다.
마지막으로 숨겨진 수수료를 알고 있어야합니다. 일반 디자인은 저렴한 비용으로 광고 될 수 있지만 맞춤 디자인은 비용을 증가시킬 수 있습니다. 대신,보다 적게 비싸 제품을 발견하나,디자인을 바꾸나,그것을 집에서 만들어 비용을 삭감하는 방법을 찾으십시요. 그러나,한 항목 수 있습니다 저렴 경우 수 제,그것은 되지 않을 수도 있습니다 저렴 그들의 큰 금액을 확인 합니다. 때로는 수제 물건을 만드는 것은 많은 양을 구입하는 것보다 훨씬 더 비싼 것으로 밝혀졌습니다.
3.
이 재회를 미리 계획하고 싶을 것입니다. 당신은 초대와 답장을 얻기 위해이 모든 이벤트 마지막 순간을 계획하거나 시간이 부족해야 할 필요가 없습니다. 참석자의 충분한 수없이,동창회는 고등학교 경험을 캡처의 가치가 느끼지 않을 것입니다. 이를 방지하기 위해,시도하고 반 친구들에게 약 6 개월 거리에 몇 가지 다른 날짜와 설문 조사를 보내. 이것은 너의 손님 시간을 투표에 응답하는 허용할 것이다. 그 응답에서,당신은 최고의 날짜를 알아낼 수있을 것입니다. 페이스 북과 때 2 만남은 특정 날짜에 대한 폴링 당신의 손님을 위해 사용할 수있는 무료 자원이다..
이상적인 시작 및 완료 날짜를 선택하는 것도 중요합니다. 이 날짜는 장소를 찾는 요리사를 고용하고,당신이 할 필요가 다른 결정이 될 수 있습니다. 이 알고 얼마나 긴급 한 그들의 특정 작업은 귀하의 위원회에 도움이 됩니다. 그들이 그것을 완료해야 할 때 어떤 작업을 할당 누가 추적해야합니다. 이것은 당신이 이벤트를 계획하고 함께 제공되는 혼란의 대부분을 방지하는 데 도움이 될 것입니다.
장소 찾기
설문 조사 결과 받은 날짜를 선택 하면,그것은 지금 당신의 장소를 선택 하는 시간. 연결이 있을지도 모르고다 또는 소개를 줄 수 있는 까 누구가 너가 있있는 사람에게 밖으로 도달하십시요. 당신의 연결을 이용하여,당신은 멋진 장소를 선택 확신 할 수 있습니다,잠재적으로 할인을받을. 고형화 된 장소를 얻는 것은 재회를 현실로 만들기위한 중요한 단계입니다.
특정 장소를 선택할 때 고려해야 할 한 가지 영역은 참석자 수입니다. 이미 답장을받은 경우,당신은 그 수에 당신의 판단을 기반으로 할 수 있습니다. 아직 답장을받지 못한 경우,당신은 잠재적 인 날짜에 대한 설문 조사에 응답 얼마나 많은 사람들에 따라 추정 할 수있다.
당신이 마음에 장소를 가지고 후,당신은 그것에 대해 더 많은 기본 정보를 찾을 필요가있을 것이다. 당신은 당신이 이벤트를 호스팅 할 날짜에 대한 예약을 보유 할 수 있습니까? 예약에 필요한 보증금이 있나요? 그 장소가 수용 할 수있는 최대 인원은 얼마입니까? 개최지가 너를 사용할 것을 요구하는 세트 연회 주선 담당자 또는 오락 공급자 있는가? 장소 선택에 들어가는 많은 세부 사항이 있습니다. 당신이 장소를 선택할 때위원회를 활용,그것은 훨씬 덜 도전 할 것입니다.
광고
일단 날짜가 정해지고 장소가 예약되면,그것은 동창회 세부사항에 관하여 낱말을 전파하는 시간 이다. 재회를 광고 하는 많은 다른 방법을 활용할 수 있습니다. 이 정보는 가능한 한 많은 동급생에 도달 할 수 있도록하는 좋은 방법입니다. 소셜 미디어,고등학교 이메일 목록 및 공유 할 수있는 웹 사이트를 만드는 것은 세부 사항이 공개 될 수 있도록하는 모든 방법입니다. 날짜,시간 및 장소를 포함해야합니다. 이벤트가 누구인지에 대한 간략한 설명도 도움이 될 수 있습니다,단지 올바른 사람들이 초대 보장하기 위해. 또한,당신의 이름을 포함 하 고 경우에 사람들이 질문이 이메일.
의사결정
동창회를 계획할 때는 많은 결정을 해야 한다. 당신은 사진 작가/사진 부스를 원하십니까? 당신은 디제이가 필요하십니까? 음식은 예상된다,그러나 너는 요리를 하고 있는가 또는 너는 출장 요리사를 고용하고 있는가? 얼마나 많은 훈장을 당신은 필요로 하고 당신은 주제를 따르고 있는가? 리본*,테이블 보*,좋아요~가방 또는 초대장*이 필요합니까? 이러한 결정 및 기타 많은 결정은위원회가 만든 다음 각 구성원에 대한 특정 작업으로 나눌 수 있습니다.
잊기 쉬운 많은 세부 사항이 있습니다. 음식에 관해서,어떤 사람들은 유당 불내증,알레르기,글루텐 프리 또는 채식주의 자입니다. 메뉴를 선택할 때 그것을 명심하는 것이 아주 중요하다. 기억해야 할 또 다른 세부 사항은 사람들이 동창회에 와서 여행 할 수 있다는 것입니다. 주택에 대한 아이디어를 제공,또는 그들에 대한 할인을 달성하는 것은 당신이 선택하는 옵션이 될 수 있습니다.
공급업체 선택
재결합에 포함시키고자 하는 다양한 측면을 모두 결정했다면,이제 이를 제공할 공급업체를 선택할 차례입니다. 당신이 아는 사람들을 통해 공급 업체를 찾는 것은 잠재적으로 할인으로 이어질 수 있음을 유의하십시오. 공급 업체를 찾을 때 어디서부터 시작 해야할지 확실 하지 않은 경우 체크 아웃 easyeventplanning.com.거기 당신은 당신의 지역에있는 모든 지역 파티 공급 업체 및 소매 업체의 목록을 찾을 수 있습니다. 언제 든 지 공급 업체와 아무것도 예약,서 면으로 모든 계약을 얻을 해야 합니다. 그 서면 확인을 갖는 것은 미래에 많은 혼란이나 번거 로움에서 당신을 저장할 수 있습니다.
결정 마무리
마지막 단계는 모든 결정을 마무리하는 것입니다. 당신의위원회에 누가 설치를 위해 일찍 올 것이다 누가 발생 후 이벤트를 해체 할 마무리. 너가 고용하는 납품업자는 이 과정안에 역할을 한,누군가는 거기서 항상 감독한것을 이어야 한다. 그런 다음 연락처 및 공급 업체와 모든 것을 마무리. 이벤트의 모든 측면에 대 한 지불,그리고 당신이 놓친 수 있습니다 어떤 세부 사항에 브러시 있는지 확인 합니다. 모든 것이 완벽 해 보인다면,당신은 모두 갈 준비가되었습니다!
위원회에 그들의 시간과 노력에 대해 얼마나 감사했는지 알려줌으로써 재회 계획 경험을 마무리하십시오. 그것은 매우 친절 하 게 그들에 게 감사 카드 또는 선물 될 것 이다.
고등학교 동창회를 계획하는 것은 어려운 작업처럼 보일 수 있지만,이러한 단계는 스트레스의 수준을 줄이고 주요 작업에 대한 계획 프로세스를 구성하기 위해 만들어졌습니다. 궁극적으로,목표는 당신의 전 친구들이 다시 함께 와서 회상 할 수 있도록 재회를 던져하는 것입니다. 다시 함께 모여 서로의 회사를 즐길 수있는 한 성공적인 재결합이 될 것입니다.
나를 찾는 데 도움이
- 내 근처의 쿠키 또는 컵 케이크 베이커리
- 내 근처의 디제이,밴드 또는 음악가
- 내 근처의 이벤트 플래너
- 내 근처의 풀 서비스 케이터링 서비스
- 내 근처의 초대장
- 내 근처의 파티 엔터테인먼트
- 내 근처의 사진 작가
- 내 근처의 장소
케이틀린 코넬,애니시에,안나 베르트만 글;기여자:이사벨 테니,케리 설리반