설정 가이드가있는 자영업자 송장 템플릿 영국
이 무료 자영업자 송장 템플릿 및 설정 가이드를 사용하여 고객 및 고객에게 보낼 수있는 브랜드 송장을 만듭니다. 이 가이드에서는 프리랜서,단독 상인 또는 사이드 사기꾼인지 여부를 다운로드,편집 및 사용할 수있는 간단한 자영업자 송장 템플릿을 찾을 수 있습니다. 또한 영국 송장 템플릿을 사용자 정의하는 방법에 대한 단계별 지침과 고객에게 발송하는 방법에 대한 조언이 있습니다.
이 가이드는 자영업 자영업자를위한 것입니다. 당신은 유한 회사가있는 경우에 당신은 당신이이 가이드에서 찾을 수있는 다른 송장 템플릿이 필요합니다.
2021 년 8 월 5 일 업데이트
인보이스란?
인보이스는 회계사가 회계에서 소스 레코드의 일부라고 부르는 것을 형성하는 고객으로부터 지불을 요청하기 위해 비즈니스가 보낸 법률 문서입니다. 판매 송장 어떤 형식 걸릴 수 있습니다 또는 디자인 사업 선택,비록 기업 법적 그들의 법률 및 세금 상태에 따라 포함 하는 데 필요한 특정 정보가입니다:
- 구매자와 판매자의 이름 및 주소
- 판매일
- 인보이스 번호
- 판매된 제품 또는 서비스에 대한 설명
- 수량 및 단가
- 총 지불 금액
- 적용된 판매세의 금액 및 비율
- 적용 할인의 세부 사항 또는 가능한 조기 지불 할인
- 신용 조건 및 지불 기한
- 은행 계좌 정보
- 회사 등록 번호 가능한 경우
자영업자 송장 템플릿
자영업자의 사본을 다운로드 아래 송장 템플릿. 당신이 영국 부가가치세 등록 여부에 따라,당신을 위해 바로 하나 인 템플릿을 선택합니다. 인보이스 템플릿이 지시트에서 열리고 직접 보관하려면 사본을 가져와야 합니다:
- 송장 템플릿(부가가치세 등록되지 않음)
- 송장 템플릿(부가가치세 등록)
당신은 당신이 부가가치세 등록 된 경우 부가가치세 및 표시 부가가치세에 대한 비용을 청구해야합니다.
자영업 송장 템플릿을 사용자 정의
지금 당신은 당신의 송장 템플릿을 가지고,당신은 당신의 브랜드 및 비즈니스에 적합한 그래서 그것을 사용자 정의해야합니다.
3.1 세부 정보 추가
자영업 송장 템플릿을 추가하여 사용자 정의 시작:
- 로고
- 회사명
- 주소
- 웹 사이트(웹 사이트를 설정하고 싶지만 어디서부터 시작해야할지 모르는 경우이 가이드를 따르십시오)
- 이메일 주소
- 부가가치세 번호(부가가치세에 등록 된 경우에만 해당)
- 은행 세부 정보
3.2 지불 조건 추가
지불 조건은 고객에게 지불 할 시간을 의미합니다. 사실상,당신은 특히 당신이 당신의 제품/서비스를 정면높은 쪽으로 전달하고 봉급을 받기 위하여 그 후에 기다리는 경우에,그(것)들에게 신용을 주고 있다. 전형적인 지불 기간은 입니다:
- 인보이스 수령 시
- 7 일
- 14 일
- 30 일
이 지불 조건은 고객이 인보이스 날짜 이후에 지불 할 추가 일수를 고객에게 제공하기로 동의한다는 것을 의미합니다. 당신을 위해 맞은 것을 선택하십시오,현실에서 당신이 다만 고착할 필요가 있고 어느 것을 당신이 선정하는지 경세할 몇몇 업계 표준이 있을지도 모르다. 또한 알고 있어야,일부 기업,특히 더 큰 것 들 관리 이유로 귀하의 요청에도 불구 하 고 짧은 지불 조건을 수용 하지 못할 수 있습니다 또는 일부도 지시할 수 있습니다 얼마나 많은 일 신용 그들은 그들의 공급 업체에서 얻을.
3.3 자영업 송장 템플릿의 브랜딩 변경
기본 템플릿을 내 브랜드 색상으로 설정 했으므로 자신의 브랜딩에 맞게 변경할 수 있습니다. 사실,당신이 구글 시트와 얼마나 자신감에 따라 당신은 당신이 좋아하는 브랜드의 거의 모든 부분을 추가 할 수 있습니다. 변경하고자하는 셀을 강조 표시하고 색상을 선택 바에서’채우기’버튼을 클릭합니다.
3.4 고객 세부 정보 추가
고객에게 인보이스를 제공해야 합니다. 템플릿의 고객 이름 및 주소 줄을 덮어쓸 수 있습니다.
3.5 송장 날짜 입력
일반적으로 송장을 올리는 날짜입니다. 당신은 템플릿의 부가가치세 등록 버전을 사용하는 경우,당신은 당신의 거래에 적용 할 수 있습니다 중 세금 포인트 또는 송장 날짜를 입력해야합니다.
3.6 송장 번호를 입력하십시오
판매 송장에 어떤 종류의 참조 또는 번호를 포함해야합니다. 이는 법적 요구사항입니다. 이것은 당신이 당신의 회계 기록에 있는 모든 당신의 청구서를 포함했다는 것을 확인하는 쉬운 체크이다.
당신은 반드시 첫 번째에서 시작할 필요가 없습니다,사실,많은 사람들이 자신의 사업이 얼마나 새로운 숨 깁니다 때문에하지 않도록 선택합니다. 그러나 어느것이건 청구서 수는 너에 시작한것을 결정하고,일관하 수를 생략하지 말라.
3.7 송장 값 입력
빚진 돈의 세부 정보를 입력 할 준비가되었습니다! 너의 클라이언트에게 봉급을 받는 너안에 질문 그리고 지연을 기피하게 가능한한 다량 정보를 주십시요. 템플릿은 자동으로 개별 금액과 합계를 계산합니다.
부가가치세 버전을 사용하는 경우 드롭다운 목록에서 적절한 부가가치세율을 선택해야 합니다.
3.8 자영업 송장 사본 저장
회계 및 세금 기록의 일부로 발송하는 모든 송장의 사본을 보관해야 합니다.
3.9 클라이언트에게 보내기
마지막 단계는 보내는 것입니다! 빨리 당신은 빨리 당신이 돈을받을 것이다 그것을 얻을! 일반적으로,당신은 이메일로 고객에게 청구서를 보낼 수 있습니다. 지불 과정을 매끄럽게하는것을 너가 우측 사람에게 너의 청구서를 보낸것을 확인한것을 돕 위하여,그래서 너의 자영업자 청구서가 가야 하는 곳에 너의 클라이언트와 검사하십시요.
신용 메모 란 무엇입니까?
당신이 당신의 클라이언트 또는 고객을 환불해야하는 경우,당신은 신용 메모로 알려진 인상해야 할 수도 있습니다. 신용 주는 실지로 청구서의 반대말 이다. 여기에서 신용 메모 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다.
자동 인보이스
스프레드시트를 사용하면 특히 매일 또는 매월 많은 인보이스를 올리는 경우 번거로울 수 있습니다. 자동된 부 기 시스템을 사용 하면 다음과 같은 인보이스 속도 다양 한 일을 할 수 있습니다:
- 고객 정보를 저장을 청구서 더 빠르고,
- 추가할 수 있는 파일을 첨부하여 송장을
- 이메일 송장에 바로 클라이언트
- 추가 옵션 기능의 잠금을 해제하는 데 사용 지금’같은 신용카드 또는 Paypal
- 보면 고객에게 본 송장을 이메일로 전송 그들(그래서 고객을 거부할 수 없다의 영수증 청구)
자동화하는 청구 및 부기와 클라우드 기반으로 패키지와 같은 Xero 를 저장할 수 있는 엄청난 양의 시간뿐만 아니라,를 위한 준비 변화 추진을 만드는 세금의 디지털 설명했다.
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