비즈니스 신원 도용으로부터 자신을 보호하는 7 가지 방법

비즈니스 신원 도용으로부터 자신을 보호하는 7 가지 방법

신원 도용 영향 법무부 통계에 따르면 연간 1,700 만 명 이상의 미국인,기업은 면역되지 않습니다. 신원 도둑이 개인을 위해 일으키는 원인이 되는 동일한 혼란은 사업 경리와 신용 기록을 해칠 수 있는다. 그리고 개인과 달리 기업이 공격을 받으면 회사에 의존하는 많은 직원과 고객의 생계를 위협 할 수 있습니다. 너가 너의 사업을 위해 신원 도둑질을 기피하고 싶으면,이 7 개 단계를 따르십시요.

디지털 문으로 전환

메일 도용은 비즈니스 정보를 훔치려는 나쁜 사람들에게 간단하지만 일반적인 진입 점입니다. 은행 명세서,신용 카드 청구서,인적 자원 파일 및 기타 메일을 사용하여 비즈니스 또는 다른 사람을 공격 할 수 있습니다. 메일 도난의 감수성을 종료하려면 메일을 끄십시오.

대부분의 기업은 완전히 종이를 갈 수없는 동안,종이없는 은행 및 기타 재무 제표를 전환하는 것은 단지 몇 분 정도 소요되며 주요 취약점을 닫습니다. 현대 기술로,디지털 문은 종이보다 안전합니다. 프로세스를 디지털 회계 및 진술로 업데이트하면 돈과 시간을 절약 할 수 있으며 신분 도용으로부터 비즈니스를 보호 할 수 있습니다.

품질 슈레더에 투자

얼마나 많은 영화 당신이 본 어디에 누군가가 조각 다시 함께 종이 조각 분쇄기에서? 높은 품질의 크로스 컷 슈레더로 그 위험을 끝내십시오. 당신은 아래$100 를 위한 국부적으로 도매 클럽에 1 개를 온라인으로 또는 얻을 수 있고,잠재적인 손실에 있는 달러의 수천에서 당신의 사업을 보호할 것이다.

일부 나쁜 사람은 사서함에서 서류를 훔치는 것처럼,다른 사람은 휴지통과 쓰레기통에서 서류를 훔치는. 회사 데이터에 대한 쓰레기통 다이빙은 당신이나 나에게 재미 또는 생산성을 들리지 않지만,도둑은 빠른 벅에 빠른 경로로 쓰레기통을 참조하십시오.

이 비디오를 시청하여 올바른 분쇄기를 선택하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

보안 파일링 시스템 구축

어떤 이유로 든 종이 기록을 보관할 필요가 있다고 생각되면 해당 서류를 안전하게 보관하십시오. 비즈니스,직원 또는 고객을 손상시키는 데 사용할 수 있는 레코드는 비즈니스 요구 사항이 있는 사용자만 액세스할 수 있는 곳에 안전하게 보관해야 합니다.

대부분의 경우 이는 잠긴 파일 캐비닛 또는 잠긴 파일 캐비닛 시스템을 사용하는 것을 의미합니다. 그냥 작은 키는 대부분의-것 데이터 도둑을 억제하기에 충분하다. 문서에 추가 보안이 필요한 경우 금고 또는 금고에 보관하거나 잠긴 파일 저장소를 두 번째 수준의 액세스가 필요한 잠긴 또는 보안 영역에 보관하십시오.

디지털 보안 모범 사례 따르기

종이 시스템이 안전하게되면 디지털 자산에 관심을 기울일 때입니다. 집에서 사용하는 것과 같은 무선 인터넷 라우터는 디지털 자산을 안전하게 유지하는 작업 중 일부를 수행하지만 전체 보안을 보장하기 위해 더 많은 작업을 수행해야합니다.

중소 기업을 위한 몇 가지 모범 사례는 다음과 같습니다:

• 강력한 방화벽
• 외부 액세스를 위한 보안 오프사이트 데이터 저장소
• 예약된 바이러스 및 맬웨어 검사
• 자동 윈도우 및 기타 소프트웨어 업데이트
• 보안 무선 네트워크
• 직원에 대한 제한된 소프트웨어 설치 기능
• 회사 컴퓨터에 대한 물리적 액세스 보호

데이터를 보호하기 위해 문제가 발생할 때까지 기다리지 마십시오. 해커가 데이터에 들어간 후 지저분한 정리에 대해 걱정할 필요가 없도록 보안을 처음부터 최우선 순위로 포함하십시오.

비즈니스 신용 보고서 모니터링

콜로라도 주 국무장관에 따르면 비즈니스 신용 모니터링은 비즈니스 데이터를 안전하게 유지하는 데 중요한 도구입니다. 누군가가 당신의 기록을 조작하는 경우 정부에서 경고를 얻는 것 외에도,당신은 항상 당신의 사업 신용을 유지해야합니다. 이를 통해 의심스러운 활동과 문제를 신속하게 발견 할 수 있으므로 통제 불능 상태가되기 전에 중지하고 해결할 수 있습니다.

탐색은 무료로 비즈니스 및 개인 신용 보고서 및 점수를 모두 제공합니다. 너의 사업 신용을 감시하기안에 첫걸음을 거치기 위하여 오늘 등록하십시요. 너의 사업 번영은 기회에게 남겨두기 너무 중요하다.

잘 계획된 사용자 데이터 액세스

회사의 모든 사람이 모든 파일에 액세스 할 수는 없습니다. 대기업은 여러 계층의 시스템 보안을 사용하여 필요한 사람들 만 회사 데이터에 액세스 할 수 있도록합니다. 같은 작은 기업에 사실 이어야 한다.

컴퓨터 시스템을 일상 업무에 사용하는 경우 모든 직원은 자신의 사용자 이름과 암호를 가져야합니다. 사용자 간에 공유해서는 안 되며 각 계정은 적절한 시스템에만 액세스할 수 있어야 합니다.

이 지침에 따라 직원이 회사를 떠날 때 신속하게 계정을 해제 할 수 있습니다 및 캐고 눈에서 멀리 잠겨 데이터를 유지하기 위해보다 세분화 된 능력을 제공합니다. 모든 직원이 영원히 신뢰할 수 있다고 믿더라도 데이터를 안전하게 보호해야 합니다.

강력한 암호 사용

마지막으로 보안 암호를 사용하십시오. 가장 일반적인 암호는 무섭게 추측 할 수 있습니다. 123456,쿼티,111111,암호 및 123123 은 모두 상위 10 위 안에 들어 있습니다. 길고 고유 한 임의의 암호를 사용하는 것은 불가능 해 보일 수 있지만 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 쉽습니다.

라스트패스,대시레인,1 암호와 같은 도구 덕분에 모든 사이트에 고유한 암호를 만들 수 있습니다. 해킹 당하면 모든 암호가 아닌 하나의 암호 만 변경하면됩니다. 누군가가 단순히 암호를 추측하고 계정에 들어갈 수 있다면,당신은뿐만 아니라 게시판에 데이터를 게시 할 수 있습니다. 당신이 단어를 스크램블 그 미친 규칙을 사용할 필요가 없지만,당신은 안전을 유지하기 위해 스마트 암호 지침을 따라야합니다.

보너스 팁:안전한 백업을 잊지 마세요

데이터를 안전하게 유지하는 데 바쁜 동안 백업을 만드는 것을 잊지 마십시오. 컴퓨터 충돌이 발생하거나 최악의 경우 해커가 서버에 액세스 할 수 있다면 폐허가되고 싶지 않습니다. 온사이트 및 오프사이트 사본을 포함하여 여러 개의 중복 백업을 만듭니다.

비즈니스 신원 보안은 심각한 비즈니스

데이터 보안을 연기할 수 있는 것으로 취급하지 마십시오. 지연은 취약하게 데이터를 떠나,완료하지 못할 수 있음을 의미합니다. 신원 도둑질에 의해 살해되는 너의 다르게 성공적인 사업을 보는 수치 이을텐데.

모범 사례를 따르고 비즈니스 신용을 모니터링하여 비즈니스가 안전한지 확인하십시오. 너가,너는 가장 중요한 것등을맞댄 대략 고민하,얻을 것이다 약간이 있는다:너의 사업을 운영한.

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