비즈니스에 대한 관리 보고서를 구성하는 방법
사업을 운영하는 것은 큰 도전이지만 불가능한 임무와는 거리가 멀다. 결국 기업가가 성공을 달성하는 데 도움이되는 기술,자원 및 전략이 있습니다.
재정 관리,직원,재고,마케팅 및 판매 전략은 리더의 많은 책임 중 일부입니다. 많은 작업처럼 보일 수 있지만 관리 보고서는 모든 것을 더 쉽고 안전하게 만들 수 있습니다.
전제는 간단하지만 일부 관리자는 좋은 관리 보고서를 준비하는 방법을 모릅니다. 만약 당신이 그 전문가 중 하나,걱정 하지 마십시오. 우리는 당신이 그렇게 할 수 있도록 모든 단계를 나열했습니다. 그래서,계속 읽기!
경영 보고서의 중요성
불안정한 경제에 직면하더라도 전 세계의 기업가들은 끈질긴 경향이 있다. 2015 년 글로벌 기업가 정신 모니터(보석)글로벌 보고서에 따르면 성인의 66%는 기업가 정신을 좋은 직업으로 생각합니다.
세계에서 가장 다양한 분야에서 5 억 8,200 만 명의 기업가가 있습니다. 그러나,당신의 두려움을 극복하고이 꿈에 투자하는 것은 첫 번째 단계입니다. 전략적이 고 최대 성능을 달성 하기 위해 열심히 해야 합니다.
이러한 맥락에서 관리 보고서는 모든 기업의 운영을위한 핵심 도구 역할을합니다. 그것은 당신이 당신의 사업 상황을 더 정확하게 보는 것을 허용하고 당신이 더 안전하고 독단적인 결정을 내릴 것을 돕는다.
보고서를 통해 달성된 결과를 분석하고 작동하지 않는 작업을 다시 생각할 수 있습니다. 이 때문에 비즈니스의 특수성 및 평가 되는 기간 동안 그것의 성능을 제공 합니다.
좋은 경영 보고서의 6 요소
이제이 문서의 중요성을 이해,완전하고 효과적인 경영 보고서를 준비하는 방법을 배우려면,당신은 그 구조에 포함되어야하는 요소를 알아야합니다.
따라서이 게시물의 목적은 주제에 대해 가질 수있는 질문을 명확히하고 일상 생활에서이 작업에 문제가 발생하지 않도록 돕는 것이므로 기본부터 시작하겠습니다. 좋은 보고서를 위해 6 가지 필수 요소를 살펴보십시오!
제목
경영 보고서는 단순히 비즈니스 성과를 측정하고 의사 결정 과정에 도움이되는 보고서 형태의 문서입니다. 그렇기 때문에 제목이 있는 것이 중요합니다.
따라서 다양한 부서 및 목적에 대한 보고서가 있으므로 제목을 통해 주제를 빠르고 효율적으로 식별 할 수 있습니다.
상황화
상황화는 또 다른 필수 요소이며 수령인(귀하 또는 다른 직원)이 다음 페이지에서 분석 할 내용을 이해할 수 있도록합니다.
이 텍스트는 간단하고 객관적이어야하며,제시 될 메트릭,통계 및 결과에 대한 소개 역할을합니다.
목표
모든 경영보고서는 이유가 있다. 따라서,문서의 목표를 삽입 하 고 정말 중요 하 고 귀하의 비즈니스에 대 한 유용한 무엇에 초점을 잊지 마세요.
보고서는 분석하기 쉬운 도구이어야하며 그 목적은 매우 명확해야합니다. 따라서,프로세스를 시작 하기 전에 신중 하 게 귀하의 목표와 일치 하도록 표시 됩니다 정보를 선택 합니다.
요약
요약은 보고서에서 가장 관련성이 높은 정보만 포함하는 빠른 읽기를 위한 텍스트입니다. 이렇게 하면,매니저는 결정을 내려야 할 때마다 그것을 완전히 읽어야 하는 것을 피할 수 있다.
잘 작성된 요약은 시간을 최적화하고 더 빠르고 안전한 의사 결정으로 이어집니다. 모든 후,정보는 정신 지도에서와 같이 더 객관적인 방식으로 제공 됩니다.
결과
마지막으로,경영 보고서에는 결과 발표 영역이 있어야 합니다.
이 항목에서는 관찰 된 통계,표,차트 및 성능 메트릭뿐만 아니라 수행 된 모든 관련 관찰을 삽입해야합니다.
결론
결론은 보고서의 폐쇄이며 문서 전체에 제시된 정보를 기반으로 결과를 표시해야합니다.
보시다시피,그것은 개인적인 의견에 관한 것이 아닙니다. 빅 데이터의 지원으로 결론은 이미 수집 된 실제 및 업데이트 된 정보로 입증됩니다. 따라서 비즈니스 관리에 매우 중요합니다.
관리 보고서를 준비하는 방법에 대한 완전한 단계
많은 관리자는 관리 보고서의 준비가 진정으로 어려운 고려. 진실은 이 문서가 계속 사업 관리의 항상 부분 이고,그러나 최근 몇년 동안안에 더군다나 중요성을 얻었다 고 이다.
이러한 이유로,우리는 당신이 더 많은 돈을 벌 실수를 수정하고 시장 기회를 활용할 수 있습니다 손에 유용한 도구를 가질 수 있도록 단계의 전체 목록을 준비했습니다. 계속 읽어!
1 단계:시작하기 전에 계획
계획은 비즈니스에 도움이 되는 완전한 문서를 생성하는 가장 좋은 방법입니다. 그렇지 않으면 불완전하거나 관련없는 정보가 있는 보고서를 준비하는 데 시간을 낭비할 수 있습니다.
어떤 작업을 수행하기 전에 목표를 정의하고 제시된 정보가 비즈니스 성장에 어떻게 도움이되는지 파악하십시오. 이렇게 하려면 아래에 설명 된 질문에 대답 하 여 시작 합니다.
- 이 보고서는 누구를 위해 준비되고 있습니까?
- 보고서의 목적은 무엇입니까?
- 어떤 정보가 수집됩니까?
- 의사 결정 과정에서 정보가 어떻게 도움이 될 수 있습니까?
2 단계:자동화 된 도구에 투자
비즈니스 관리 효율성은 모든 기업가에게 공통된 목표입니다. 그래서,어떻게 관리 보고서를 작성하는 자동화 된 관리 도구에 투자에 대한?
이를 위해이 작업을 단순화하고 시간을 최적화하며 훨씬 더 만족스러운 결과를 보장하는 기술이 있습니다.
우리의 첫 번째 제안은 구글 데이터 스튜디오,좋은 직관적이고 이해하기 쉬운 관리 보고서에 정보를 변환 할 수있는 데이터 시각화 도구입니다.
두 번째 제안은 프로젝트를 쉽게 관리하고 결과를 모니터링 할 수있는 플랫폼 인 프리마 베라입니다. 그 기능 중 다른 관리,데이터 분석 및 보고서 생성 소프트웨어와의 통합이다.
마지막으로 비즈니스 인텔리전스 도구에 투자하십시오. 그들은 빠르고 안전한 의사 결정을 위해 필수적입니다. 최고의 시스템은 데이터를 수집,구성,분류 및 분석하여 작업을 더 쉽게 만듭니다.
3 단계:명확하고 객관적인 언어 사용
경영 보고서에 특정 용어와 복잡한 언어가 필요하다고 생각되면 마음을 바꿔야 할 때입니다.
이상적으로는 문서를 읽고 해석하기 쉬워야 합니다. 따라서,명확 하 고 비공식적인 언어를 사용 하 고 필수에만 충실.
따라서 말을하지 말고 관리자의 바쁜 일상은 빠른 읽기와 의사 결정이 필요하다는 것을 기억하십시오. 보고서가 해석되기 쉬울수록 비즈니스에 더 유용하고 중요합니다.
4 단계:독자를 참여시키기 위한 이야기하기
전반적으로 관리 보고서는 많은 데이터와 정보로 구성되어 있습니다. 사실,이것은 많은 관리자가 준비하고 이해하기 어려운 문서로 찾을 수 있도록하는 이유 중 하나입니다.
그러나 그것을 준비하는 동안 전략에 분명히 의존 할 것입니다. 내용을 매력에게 하,독자를 압도하지 않기 위하여는,좋은 아이디어는 이야기를 말해서 사실을 상황화한것을 이다.
이렇게 하면 분석 중인 상황에 대한 설명과 설명을 더 가벼운 방식으로 결합할 수 있습니다. 이를 통해 결과를 이해하여 읽는 동안 참여를 유도 할 수 있습니다.
5 단계:사용할 지표와 지표 정의
일반적으로 성과 지표와 지표를 사용하여 비즈니스를 관리합니까? 그들은 여전히 당신의 전략의 일부가 아닌 경우,당신은 확실히 그것을 조사해야한다.
실제로 핵심 성과 지표가 귀사의 비즈니스에 가장 중요한 지표입니다. 그들은 너의 주요한 목표에 흔하게 연결되고 그런 까닭에,긍정적인 방법안에 관리 보고의 준비를 인도한다.
따라서 데이터를 수집하고 정보를 정렬하여 사용할 메트릭을 선택합니다. 결국 모든 것이 문서에 포함되어야하는 것은 아닙니다.
단계 6: 비교 지점 설정
전략,부서,제품 또는 직원의 성과를 평가하고 싶을 때마다 비교 지점을 설정하는 것이 필수적입니다.
따라서 다음 단계 여야합니다. 정보를 수집 및 분석 할 기간을 선택하고 목표 또는 목표를 정의하여 비교를 간략하게 설명합니다.
테이블을 사용하는 경우 비교를 쉽게 볼 수 있도록 열을 설정합니다. 예를 들어,당신은 당신의 목표와 달성 결과와 다른 하나를 열을 추가 할 수 있습니다. 이 문서의 끝에 표시됩니다 결론을 이해하기 쉽게 만들 것입니다.
7 단계:문서에 시각적 요소 삽입
앞에서 언급했듯이 관리 보고서는 명확하고 쉽게 해석 할 수 있어야합니다. 좋은 전략은 시각적 요소를 사용하는 것입니다.
의무로 가득 찬 힘든 루틴에는 역동적 인 도구와 행동이 필요합니다. 수백 페이지의 문서를 제공하는 것은 전혀 생산적이지 않지만 프레젠테이션 중에 차트,정신지도 및 비디오를 사용하면 정보에 대한 이해를 향상시킬 수 있습니다.
8 단계:최종 검토
모든 준비가 끝나면 신중하게 최종 검토 할 시간입니다. 이 단계에서는 최종 텍스트에 맞춤법 오류,호환되지 않는 데이터 및 진실이 아닌 정보가 없는지 확인해야합니다.
이 문서에 신뢰성을 제공하고 진정으로 유용하다는 것을 보장합니다 기억하십시오. 즉 그것은 너의 사업의 관리를 쉽게 하기의 그것의 역할을 성취한다.
경영보고서 작성은 생각보다 쉽다
경영보고서 작성 방법을 배웠는가? 이 기사를 읽은 후,당신은 아마이 전혀 불가능한 작업이 아니라는 결론에 도달했습니다.
이 문서는 모든 비즈니스의 운영에 매우 중요하며 생각보다 쉽게 만들 수 있습니다. 따라서 더 이상 시간을 낭비하지 말고 팁을 따르십시오!
그러기 전에 조금 더 배우면 어떨까요? 파레토 차트가보다 효율적으로 작업을 수행 할 수있는 방법을 알아보십시오!