법률 사무소의 청구 가능 시간 및 수익을 늘리는 방법
평균 사람이 휴대 전화에 얼마나 많은 시간을 소비합니까? 아니나 다를까,많이. 사람들은 즐거움과 일 모두를 위해 매일 휴대 전화에서 평균 5.4 시간의 스크린 시간을 보내고 있습니다.
변호사와 같은 바쁜 전문가들에게는 오랜 시간 일하는 경향이 있지만 다르지 않습니다. 휴대 전화 및 장치-특히 점점 더 원격 직장에서-단순히 청구 시간을 연장하고 변호사에게 언제 어디서나 작업 할 수있는 기능을 제공하는 도구가되었다. 평균적으로,변호사는 청구 작업을 수행하는 자신의 휴대 전화에 매일 1.1 시간을 보내고-하지만 모든 시간이 캡처되는 것은 아니다. 특히 주식 파트너의 경우 청구 가능 시간과 파트너 당 이익은 지불 금액(및 회사의 재무 건전성 측정)에 직접적인 영향을 미칩니다. 그래서,모든 시간이 제대로 캡처 및 청구하는 것이 매우 중요합니다.
새로운 설문 조사에 따르면 많은 로펌들이 청구 가능한 작업 및 비생산적 인 시간으로 수백만 달러의 수익을 잃고 있으며,이는 자동화를 위해 일상적인 작업을 포기한다면 실제로 포착 될 수 있습니다. 설문 조사에 따르면,수수료 근로자의 40%이상이 청구 할 수없는 의무(예:청구 가능 시간 기록)에 35%이상을 지출 한 반면,70%는 고객에게 단순히 청구 할 수없는 작업에 적어도 5 분의 1 을 소비했습니다.
주요 범인? 타임 키핑 자체 및 이메일 관리-청구 가능한 작업,그렇지 않은 작업 및 수동 프로세스에 대한 지속적인 의존도와 관련된 작업을 파악합니다.
적절한 사례:휴대 전화로 고객과 의사 소통하는 데 소요되는 시간(하루 1.1 시간)에 관해서는 변호사가 어떤 고객을 위해,언제,얼마나 오래(6 분 단위로 소요 된 시간을 재현하려고)한 일의 조각을 재구성하려고 더 많은 시간을 보냅니다. 이 활동의 20%만 캡처 및 청구되는 것으로 추정됩니다. 회사 수익에 대한 손실을 생각해보십시오-100 명의 변호사가있는 법률 사무소와 시간당$300 의 혼합 청구 가능 비율은 한 달에 860 만 달러의 캡쳐되지 않은 수익을 잃습니다.비효율적인 프로세스에 대한 체계적 의존은 생산성을 감소시킬 뿐만 아니라(그리고 동료들이 이미 하는 것보다 훨씬 더 긴 시간을 일하게 하고 불필요한 추가 수고를 조장하게 할 수 있다). 수동 프로세스는 말 그대로 회사의 주머니에서 돈을 빼냅니다. 결과적으로 청구 가능한 작업을 수행하고 모바일 장치에서 완전히 캡처 할 수 없으며 더 많은 청구 할 수없는 작업을 추가하는 것은 좋은 일이 아닙니다.
모바일 장치에서 작업 할 때 청구 가능 시간을 자동으로 캡처
청구 가능 및 비 청구 가능 시간 내에 생산성을 높이면 워크 플로우의 효율성을 높이고 변호사 소모를 줄이며 파트너 당 이익을 향상시킬 수 있습니다. 이제 휴대 전화 및 장치에서 청구 가능한 프로세스를 자동화하는 기술을 사용하여 변호사가 관리 작업에 소요되는 시간을 청구 가능한 시간으로 변환 할 수 있습니다.
오픈텍스트 제로에 의한 모바일 타임 캡쳐 덕분에,오픈텍스트 제로에 의한 모바일 타임 캡쳐 고객은 이제 모바일 디바이스에서 작업할 때 새로운 수준의 생산성을 경험할 수 있다. 고객의 작업을 처리하는 동안 제로는 소비 된 시간을 추적하고 그 시간을 회사의 시간 및 결제 시스템에 업로드합니다. 전자 메일에 이미 있는 동안 제로의 인공지능 기반 예측 전자 메일 신고를 통해 관련 콘텐츠의 나머지 부분과 함께 전자 메일을 빠르고 쉽게 전자 메일에 제출할 수 있습니다. 바탕 화면에 귀하의 이메일에 다시 가서 이메일을 파일 필요가 없습니다. 그것은 당신이 다른 중요한 문제에 집중할 수 있도록 따라서 귀중한 시간을 절약,이메일을 보면 처음 이루어집니다.
또한,에닥의 모바일 시간 캡처는 가장 중요한 이메일을 먼저 읽을 수 있도록 중요도별로 직관적으로 이메일을 정렬합니다. 실시간으로”잘못된 수신자”탐지를 제공하며 데이터 손실 방지 기능을 제공합니다. 변호사는 또한 보낸 사람,제출 상태 및 중요도별로받은 편지함을 정렬 할 수 있습니다.
귀하의 데이터는 귀하와 함께 유지됩니다. 고 부가가치 고객 지적 재산권,영업 비밀,규제 서류 및 기타 민감한 데이터를 휴대 전화의 이메일 및 첨부 파일에 보관 한 변호사는 데이터 보안에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 제로의 내장된 인공지능은 장치 자체에서 작동하며,장치 외부에서 데이터가 처리되지 않아 클라이언트 데이터를 침해 및 대기 시간으로부터 안전하게 보호합니다.
매출 증가 및 스트레스 감소
모바일 시간 캡처를 통해 고객은 자동으로 전자 메일 읽기,첨부 파일 및 문서 검토 및 모바일 장치에서 전자 메일에 응답하는 시간을 청구 할 수 있습니다. 동시에,당신은 모바일에 에듀 문서,모바일에 에듀 문서 예측 파일링에서 링크 된 문서를 열어 시간을 절약 할 수 있습니다,모바일에 폴더 파일링로 이동합니다.
하루가 끝나면 모든 시간을 포착하고 수익을 높이고 생산성을 높일 수 있습니다.
에 대한 정책 및향 모바일 시간을 캡처를 위한 정책으로
향™정책은 빛을 발자국,비용 효율적이,매우 유연한 콘텐츠 관리 해결책에 대한 법적 조직에서는 민감하고 가치가 높은 작동 제품입니다. 보안,개인 정보 보호 및 규정 준수에 대한 기존 요구 사항과 언제 어디서나 즉시 액세스 할 수 있고 작업,공유 및 공동 작업이 용이 한 정보의 필요성이 균형을 이룹니다.
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