모델 결과를 위한 구두 발표를 준비하기 위한 팁
많은 분석가와 모델러들은 대중 연설이 자신이 가장 좋아하는 부분이 아니라는 데 동의할 것이며,고위 경영진이 속옷을 입고 있다고 상상하는 것이 재미있을 수도 있지만,이러한 기본 팁을 따라 준비하는 것이 더 도움이 될 것입니다.
비즈니스 분석을 위해 엑셀을 사용하여 추출,제 12 장
금융 모델을 구축하거나 특정 상황에 대한 분석을 수행 한 사람이 모델을 가장 잘 알고 있기 때문에 재무 모델러는 종종 재무 모델의 결과를 이사회 또는 고위 경영진에게 공식 발표로 전달하도록 요청받습니다. 이해할 수 있,10 분 발표로 건축하기 위하여 주를 걸린 그들의 20 메가바이트 재정적인 모형을 증류하는 확실히 도전 이는 고가 많은 세부사항 동쪽으로 향하게 한 분석가는 수시로 발견한다!
대부분의 고위 경영진은 모델 자체를 보는 데 관심이 없지만 라이브 및 변화하는 시나리오를 보는 것을 좋아할 수 있습니다. 모델이 올바르게 작성되면 입력 가정을 한 번 변경할 수 있으며 잠재고객은 이러한 변화하는 시나리오의 효과를 실시간으로 볼 수 있습니다. 당신이 사전에 가능한 모든 입력을 테스트 있는지 확인-아무것도#참조보다 전문 보이지 않는다! 라이브 민감도 분석 중 오류가 발생했습니다.
파워 포인트 슬라이드를 사용해야합니까?
모든 프리젠 테이션이 파워 포인트를 사용하도록 요구하는 것은 아니며 항상 적절한 것은 아니지만 많은 정보를 전달해야하는 이런 종류의 환경에서는 파워 포인트 형식이나 모델 자체에서 말하는 동안 슬라이드 뒤에 요약 테이블이나 차트가 있으면 도움이 될 것입니다. 그것은 또한 당신이 조금 긴장하는 경우에 당신 떨어져 초점을 가지고 가는 것을 도울 수 있다.
프레젠테이션의 기본 규칙을 따르십시오.:
- 슬라이드 당 하나의 키 메시지 만 표시합니다. 그것을 군중 또는 한 번에 너무 많이 전달 하려고 하지 마십시오.
- 그들에게 통해보고 더 자세한 보고서를 제공하지만,화면에 표시되는 내용은이 보고서의 매우 간결한 요약해야한다.
- 데이터 프로젝터에서 글꼴이 충분히 크고 선명한지 확인하십시오. 당신이 할 수 있는 경우에 그것을 미리 시험하십시오—때때로 색깔은 감시자에 중대하게 보고,그러나 벽에 계획될 때 밖으로 세척해 봅니다.
- 화면에 모델 자체를 표시하는 경우,관객이 숫자를 볼 수 있도록 엑셀의 줌을 늘립니다. 이것을 미리 시험하고,너는 단 이 방법안에 스크린의 작은 부분을 보인 생각하십시요.
- 차트와 그래픽을 사용하여 메시지를 표시합니다. 일반적으로 모형에서 산출은 수 이고,도표는 이것을 보이기의 중대한 방법 이다. 연구는 또한 도표가 발표에 있는 순수한 원본 대신에 사용될 때 정보의 경청자 주의 그리고 보유가 두드러지게 증가한다는 것을 보여줍니다.
가장 중요한 것은 모델의 출력,입력,가정 또는 작동에 관한 질문에 대비하십시오. 사용 된 가정 또는 계산 된 방법을 방어 할 수 있는지 확인하십시오. 너가 가정의 어떤에 안락하지 않으면,정면높은 쪽으로 이렇게 말하십시요. 모델 출력은 해당 가정에만 적용되므로 모델 결과를 수락하기 전에 잠재고객이 주요 가정을 수락하는지 확인해야 합니다.
기회가 있다면 주요 청중과 미리 시간을 보내고 모델의 가정 및 방법론을 통해 안내합니다. 그들은 당신이 예상하지 않은 몇 가지 질문이나 의견이있을 수 있습니다,그것은 당신에게 변경 또는 사전에 가능성이 질문에 대한 답변을 준비 할 수있는 기회를 제공 할 것입니다.
내 모델은 25 탭 30 메가바이트입니다! 어디서부터 시작할까요?
당신이 모델의 높은 수준의 출력을 전달하는 데 필요한 동안 10 분 슬롯이있는 경우,당신은 아마 약 4 개의 슬라이드가 필요합니다. 우리는 새로운 제품에 대한 비즈니스 사례를 함께 넣어 한 경우,예를 들어,일반적인 금융 모델에 대한 출력,포함 할 수있다:
- 예상 현금 흐름 또는 수익성에 대한 요약. 당신은 파워 포인트 슬라이드에 약 5 년 이상에 맞게 할 수 없습니다,그래서 당신은 20 년을 표시해야하는 경우,단지 예를 들어,년 1,5,10,15,20 을 보여줍니다.
- 주요 가정. 여기서 당신의 판단을 사용하여 어떤 가정이 중요한지 선택하십시오. 모델에 가장 큰 영향을 미치거나 가장 확실한 모델을 선택하십시오.
- 시나리오 분석. 슬라이드에 당신은 아마 편안하게 너무 현명하게 선택 4 5 시나리오에 맞게 할 수 있습니다. 최소한 최상의 시나리오,기본 시나리오 및 최악의 시나리오를 표시하십시오. 이를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 11 장의”비즈니스 사례의 시나리오 및 민감도 분석”을 참조하십시오.
- 감도 테스트의 결과. 단일 가정을 조정 한 결과를 표시합니다. 예를 들면,우리가 1 퍼센트에 의하여 우리의 고객 감는 장치 총계를 틀리게 얻는것을 이으면,이것은 전인대피병에$500,000 변화를 일으키는 원인이 될 것이다-이것은 경청자를 알는것을 필요로 하는 무언가 이다!
10 분보다 긴 경우 프레젠테이션이 공식 프레젠테이션보다 워크숍에 가까울 경우 모델 자체를 표시할 수 있습니다. 각 사람에게 너가 파워 포인트 발표안에 포함하 더 상세한 수에 모형의 처음 몇 페이지의 하드 카피 개요 보고를 준 어느 것이든 케이스안에,너는 일 것인다. 모델이 잘 작성된 경우 각 페이지는 모델에 대한 백업 데이터 및 소스 정보를 형성하고 요약 결과 수신자가 추가 정보를 요청하는 경우 인쇄 또는 배포 할 수 있습니다.
요약하자면,결과의 출력과 발표는 모델 구축 과정의 나머지 부분만큼이나 중요합니다. 일단 모형이 건설되면,우리는 그 때 당신의 메시지를 가로 건너서 얻기 위하여 그것의 결과를 명확하고 간결하게 표시할 필요가 있습니다,서면 보고 또는 구두 발표를 통해. 모델 구축 과정의 마지막 단계는 때로는 많은 모델러,특히 시각적 기술보다 분석적인 기술에 의해 많은 초점을 맞추지 못합니다.