마일리지 수당 청구 가이드
비즈니스 여행을 위해 개인 차량을 사용하고 있습니까? 만큼 당신이 당신의 자신의 차량에서 여행을하고,그것은 평소 출퇴근 외부의 사업의으로,당신은 당신이 휘발유와 여행 등에 지출 한 돈을 위해 당신을 상환하기 위해’마일리지 수당’을 청구 할 수 있습니다 좋은 소식처럼 들리지만,이 마일리지 수당을 어떻게 주장합니까?
과정은 무엇입니까? ‘비즈니스 마일리지’로 간주되는 것은 무엇입니까? 그리고 얼마나 당신은 당신이 당신의 여행에 발생한 비용을 충당하기 위해 다시 주장 할 수 있습니까?
이 블로그 게시물에서,우리는 다룰 것이다:
- 마일리지 수당이란?
- 어떤 여행이 출장으로 분류됩니까?
- 승인된 마일리지 수당 지급 요율은 무엇입니까?
- 회사 자동차와를 사용하여 권고 연료 평가
- 특정 규칙을 고려하는
- 주장하는 더 이상의 승인된’허용량을
- 주장보다는’승인된’허용량을
- 주장하는 세금 감
- 어떤 레코드를 유지할 필요가?
- 마일리지 청구의 번거 로움 제거
마일리지 수당이란 무엇입니까?
직원으로서 업무의 일부로 어딘가에 여행해야하는 경우가 있습니다. 당신은 그들의 사무실에 새로운 클라이언트를 보기 위하여 몰,또는 당신의 보통 작업환경에 다른 위치에 회의에 갈지도 모르다. 본질적으로,당신은 사업 목적을 가진 여행을하고 있습니다. 그 경우 그리고 당신은 당신이 당신의 자신의 차량을 사용하는만큼,여행에 대한 마일리지 수당을 청구 할 수 있습니다. 이것은 귀하의 개인 자동차,밴,오토바이 또는 자전거 일 수 있습니다-우리는 곧 회사 차를 사용하는 것에 대해 이야기 할 것입니다.
마일리지 수당은 전기 자동차를 운전할 때 연료,도로 세,모트,수리,심지어 전기 비용과 같은 비용을 충당하기 위해 일정 금액의 비용을 상환합니다.
마일리지 수당을 청구하려면 다음을 수행해야 합니다:
- 마일리지와 여행의 세부 사항을 기록
- 고용주에게 청구 제출
- 고용주가 승인하고 마일리지 수당을 지불 할 때까지 기다립니다 지불
어떤 여정이 출장으로 분류됩니까?
따라서 출장 시 마일리지 수당을 청구할 수 있다는 것을 알고 있습니다.
간단히 말해서,당신은 일을 평소 여행 이외의 모든 여행을 청구 할 수 있습니다. 집에서 직장까지의 일상적인 경로는 정규 출퇴근으로 분류되며 출장으로 간주되지 않습니다.
당신이 주장 할 수있는 것은 사업 목적을 가지고 있지만 평소 직장이나 집이 아닌 곳으로 여행해야하는 여행입니다.
예를 들어,이것은 운전을 의미 할 수 있습니다:
- 평소 기반이 아닌 사무실 위치
- 회의를위한 고객의 직장
- 업무 관련 회의 또는 세미나 등의 이벤트
- 필수 교육 과정을위한 교육 센터
- 평소 직장이 작동하지 않는 경우 임시 사무실
승인된 마일리지 수당 지급 요율은 무엇입니까? 첫 번째 10,000 마일에 대해 하나의 요금과 10,000 마일 이상 이상의 모든 마일리지에 대해 두 번째 요금으로 지급됩니다.
현재 매핑 비율은 다음과 같습니다:
| 차량 유형 | 처음 10,000 마일 | 10,000 마일 이상 |
|---|---|---|
| 자동차 및 밴 | 45 마력 | 25 마력 |
| 오토바이 | 24 마력 | 24 마력 |
| 자전거 | 20 마력 | 20 마력 |
당신은 신속하게 첫 번째 10,000 마일에이 위의 모든 마일리지로 아래로 총 마일리지를 파괴하여 자동차 여행에 대한 승인 된 금액을 계산할 수 있습니다,다음 45 마력 및 25 마력 속도로 두 개의 결과 숫자를 곱하여.
예:
하산은 직원입니다. 그는 사업 목적으로 정기적으로 자신의 차를 사용하며 2020/21 과세 연도에 16,427 비즈니스 마일을 기록합니다.
(마일 당 10,000 마일@45 마일)+(마일 당 6,427 마일@25 마일)
회사 차량 및 자문 연료 요금 사용
인도법 규칙에 따라 마일리지 수당을 받으려면 반드시 개인 차량(예:자동차,밴,자전거 또는 오토바이)을 사용해야 합니다. 그러나 너가 너의 사업 주행거리를 위해 회사 차를 운전하면 무엇이 일어나는가?
회사-자동차 드라이버로 서 사용할 수 있습니다. 자문 연료 요금은 개인 차량에 대한지도 요금의 회사 차에 해당하고 회사 차량을 운전 할 때 비즈니스 여행 경비를 확보 할 경우 그들은 권장 보상 비율입니다.
당신은 자문 연료 요금의 트립 캐쳐 개요에서,엔진 크기와 연료 유형에 따라 특정 요금의 세부 사항을 찾을 수 있습니다
고려해야 할 특정 규칙
규칙은 더욱 복잡해 지므로 유효한 청구 또는 청구에 관한 몇 가지 특정 규정을 주목하는 것이 중요합니다. 예를 들어:
- 하나 이상의 작업에 대한 주장-10,000 마일 규칙(또한 10,000 마일 총)각 작업에 적용됩니다. 두 개 이상의 직업을 가지고 있고 두 고용주가 연결되어 있지 않은 경우(예:동일한 비즈니스를 통제하지 않음)두 작업에 대해 10,000 마일 규칙을 적용 할 수 있습니다. 그러나,두 고용주 연결 된 경우 다음 마일리지 모두 함께 계산 하 고 하나의 10000 마일 제한.
- 승객에 대한 청구-자동차 소유자로서 직장 동료 인 승객에 대해서도 청구 할 수 있습니다. 당신은 각 승객에 대한 마일 당 5 피트를 주장 할 수있어,한 그들은 모두 자신과 같은 회사에 의해 고용하고,또한 회사는 승객에 대한 지불하기로 합의했다고.
- 주차 청구-새 위치로 운전하면 목적지에 주차 비용을 지불하게 될 수 있습니다. 그러나,지도는 주차 또는 통행료의 비용을 커버하지 않는다,그래서 이들은 진짜 사업 여행 경비인 곳에 따로따로 요구될 수 있다.
‘승인 된’수당보다 더 많은 청구
귀하의 회사가’승인 된’수당보다 더 많은 비용을 지불 할 가능성이 있습니다. 귀하가 수령한 전체 마일리지가’승인된 금액’보다 큰 경우,세관은 이를 마일리지 이익으로 간주하고’이익’요소는 과세 대상입니다. 이러한 이윤을 모회사에 보고하는 데 사용되는 세금은 일반적으로 모회사에 직접 지불하는 것이 아니라 세금 코드 조정을 통해 모회사에 따른 급여에서 징수됩니다.
예:
새라는 직원입니다. 그녀는 일을 위해 자신의 차를 사용하고 과세 연도에 3,750 마일을 운전합니다. 사라의 고용주는 그녀에게 마일 당 50 피(오히려 승인 45 피보다)의 마일리지 수당을 지불한다. 그녀는 과세 연도에 1,875 마일(3,750 마일@50 마일)의 마일리지를 지급받습니다.
승인 된 금액은 1,687.50(마일 당 45 마일@3,750 마일)입니다.
사라가 승인 된 금액보다 더 많은 돈을 지불함에 따라£187.50 (£1,875 – £1,687.50) 11 월 11 일 양식에서 고용주에 의해 보고되어야 합니다.
11 월 11 일 작업 시트 6 당신이 어떤 도움이 필요한 경우,보고해야 할 세금을 계산하는 데 도움이됩니다.
‘승인된’수당보다 적은 금액 청구
귀사가 표준 승인 요율보다 낮은 마일리지 수당을 지급할 수도 있습니다.
이 시나리오에서는,당신은 당신이 마일리지 이익을하지 않는 한,지불 할 세금이 없습니다–사실,당신은 적자를 경험하게 될 것입니다–그리고 좋은 소식은 당신이 적자에 대한 세금 감면을 주장 할 수 있다는 것입니다.
청구된 구제는 비용처럼 취급되므로 세금을 납부하는 금액이 줄어듭니다.
예:
오스카는 일을 위해 자신의 차를 사용합니다. 과세 연도에 그는 2,000 비즈니스 마일을 운전하고 회사는 그에게 마일 당 30 의 수당을 지불합니다.
승인된 금액은 900 마일(마일 당 2,000 마일@45 피)이지만,오스카가 600 마일(마일 당 2,000 마일@30 피)의 마일리지를 지급받았으므로,이는 승인된 금액보다 낮습니다. 오스카의 적자에 대한 세금 감면을 청구 할 수 있습니다£300 (£900 – £600).
그러나 세금 감면을 어떻게 주장합니까?
책임은 당신(직원)에 구제를 주장하지만,우리의 대부분은 우리의 급여 및 세금 문제를 다루는 우리의 고용주에 사용됩니다. 귀하의 고용주와 상의하여 그들에게 마일리지 수당 구제 옵션 보고 제도에 따라 적자를 모회사에 보고하도록 요청하십시오. 그 실패,자신의 자기 평가 세금 신고를 통해 또는 87 페이지 양식을 사용하여 자신을 청구합니다.
세금 감면 청구
자신의 주머니에서 여행 경비를 지불하는 경우(예:회사에서 출장 비용을 상환하지 않거나 자영업자 인 경우)마일리지 세금 감면을 청구 할 수 있습니다. 귀하의 고용주로부터 귀하의 마일리지 비용을 상환하는 대신,귀하는 단순히 구제를 주장하고 세금을 적게 지불합니다.
향후 블로그(현재 여기에 게시 됨)에서 마일리지 세금 감면 청구에 대한 전체 절차를 살펴 보겠습니다.
어떤 기록을 보관해야합니까?당신은 당신의 여행/마일리지와 관련된 모든 관련 정보와 데이터를 필요로 할거야-그것은 명확한 기록을 유지하는 것을 의미한다.
자동차(밴,오토바이,자전거)여행의 경우,이것은 일반적으로:
- 여행 날짜
- 출발지 및 목적지 위치
- 여행 이유
- 여행한 비즈니스 마일 수입니다.
통행료,주차 등 기타 출장 경비에 관해서는 영수증의 사본을 보관하고 여행 날짜 및 기타 정보를 기록하는 것이 중요합니다.
이 기록의 상단에 유지하는 것은 당신이 도로에 많이있어 등 주행 거리,휘발유 영수증,기차 티켓을 추적하려고 특히,까다로운 일이 될 수 있습니다 이것은 트립 캐처와 같은 마일리지 앱과 비싼 은행 및 영수증 은행과 같은 비용 앱이 실시간 보호기가 될 수있는 곳입니다. 스마트 폰에 적합한 응용 프로그램을 갖는 것은 당신이 당신의 여행을 추적하고 마일리지 청구,또는 사업 비용 청구에 필요한 모든 정보를 저장하는 데 도움이됩니다.
마일리지 청구의 번거 로움을 복용
당신이 볼 수 있듯이,마일리지 수당 청구에 관한 규칙은 압도적으로 어려운 일이 아니다. 실제 문제는 마일리지 관리자의 상단에 머물고 정확하게 각 여행을 기록하고 있는지 확인하고있다,날짜를 다시 올바른 정보,주행 거리 및 여행의 비즈니스 목적.
더 많은 도움을 받으려면,노동자들이 자신의 차량을 이용하여 일하는 것에 대해 논의하는 고용소득에 관한 교재를 살펴본다.
트립 캐처는 비즈니스 마일리지를 기록하는 데 도움이 14 일 무료 평가판이있다,그래서 왜 오늘 트립 캐처를 시도하지 수 있습니다.