디지털 계보 파일 구성을위한 6 가지 팁
당신은 많은 가족 역사 연구를 할 경우,당신은 아마 수백 축적 한—어쩌면 수천—디지털 파일:역사 기록,책에서 발췌 당신은 온라인으로 발견,스캔 가족 사진과 디지털 카메라로 만든 묘비의 사진. 모든 데이터와 함께,조직 디지털 파일을 유지하는 것은 압도적 인 작업처럼 느낄 수 있습니다. 당신은 그 기록 플러스 이름,날짜 및 장소와 사진에 레이블을 몇 가지 방법을 구성하기위한 표준 시스템이 필요합니다. 당신은 또한 당신이 그것을 필요로 할 때 특정 기록이나 사진을 찾을 수 있어야합니다. 이 6 개의 끝 및 공구는 당신이 당신의 컴퓨터에 계보 파일을 편성할 것을 도울 것이다.
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추가 사용자 정의 이름을 전자 파일이 있습니다.
사진을 스캔하거나 온라인에서 기록 기록을 찾으면 설명이 포함된 이름으로 파일을 컴퓨터에 저장합니다. 대부분의 파일에 대해 생성 된 기본 이름(예:”이미지 _0001″)은 연구에 의미가 없거나 나중에 파일을 찾는 데 도움이되지 않습니다. 대신 사용자 지정 파일 이름을 만드는 데 시간이 걸립니다.
정말 긴 파일 이름은 다루기 힘들 수 있지만 파일이 무엇인지 한 눈에 볼 수 있도록 충분한 정보를 포함해야합니다. 당신은 또한 당신의 장치의 문자 제한 염두 할 필요가 있습니다-윈도우 10 의 파일 이름은,예를 들어,260 자 길이 될 수 있습니다.
하지만 당신은 당신의 파일 이름을 설명 할 수 싶지 않아-당신은 또한 그들이 일관성이 있어야합니다. 파일이 목적에 유용한 순서로 나열되도록 표준 파일 이름 지정 시스템을 만듭니다. 예를 들어 파일 이름을 지정할 수 있습니다:
- 성 별: 이렇게하면 가족의 특정 지점 또는 특정 사람과 관련된 파일로 쉽게 이동할 수 있습니다.
- 장소별:동일한 지역의 다양한 성을 포함하는 레코드가 있는 경우 로캘별로 파일에 레이블을 지정하거나 정렬하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 예를 들어 전체 주 이름 또는 약어를 사용하는 것과 같이 장소를 나타내는 방법에 일관성을 유지하십시오.
- 날짜별:나는 친척의 전기를 쓰고 있으며 많은 신문 기사를 포함하여 모든 출처를 연대순으로 갖는 것이 도움이됩니다.
파일 이름을 지정할 때는 문자,숫자,하이픈 및 밑줄만 사용하십시오. 공백,마침표,괄호,괄호 또는 특수 문자 등을 사용하지 마십시오!,&또는#. (모든 프로그램 및 장치가 이름에 이러한 문자가 있는 파일을 처리할 수 있는 것은 아닙니다.)
파일을 폴더로 구성합니다.
적절하게 레이블이 지정된 폴더도 파일을 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어,계보라는 폴더와 그 안에 성씨 용 폴더를 가질 수 있습니다. 당신은 하나의 특정 성을 위해 많은 파일이있는 경우 그런 다음,당신은 쿡 카운티,일리노이에 대한 일리노이 쿡과 같은 다른 장소에 대한 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 신문 및 중요한 기록과 같은 레코드 유형에 대해 다른 수준을 추가 할 수도 있습니다. 나는 또한 계보 연구 계획을위한 폴더를 가지고있다.
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동일 적용할 수 있습니다. 내 사진 폴더 내에서 디지털 카메라의 사진을 날짜별로 정렬 된 폴더에 넣고 오래된 스캔 한 사진은 성 폴더에 넣습니다.
계보 소프트웨어 및 온라인 가계도를 사용하십시오.
계보 소프트웨어를 사용하든 온라인 가계도를 사용하든 스캔한 레코드와 사진을 가계도의 개인에게 첨부할 수 있습니다. 이것은 당신에게 당신의 디지털 파일을 구성 할 수있는 또 다른 기회를 제공합니다.
이러한 프로그램을 사용하여 일반적으로 미디어 항목에 레이블을 지정할 수 있습니다.:
- 제목/캡션:존 스미스와 엘리자베스 존스,결혼식,1921,시카고와 같은 이름,날짜 및 장소를 간략하게 제공 할 수 있습니다.
- 날짜:표준 날짜에는 대략적인 날짜(1921),정확한 날짜(1921 년 5 월 20 일),한 달 및 연도(1921 년 5 월)또는 1 년(1921 년)이 포함됩니다. 전체 날짜에 대해 일관된 형식을 선택해야 합니다(예:2020 년 1 월 10 일).
- 장소:좀 더 구체적으로 설명할 수 없는 경우 타운십,카운티,시/도 및 국가(시카고,쿡,일리노이,미국)를 입력하거나 카운티/시/도 또는 시/도/국가만 입력합니다. 대부분의 계보 소프트웨어 및 온라인 가계도는 기간에 적합한 표준화 된 장소 이름을 입력하라는 메시지를 표시합니다. 그 장소 이름은 일반적으로 도시/타운십,카운티 및 주와 함께 국가(예:미국 또는 미국)를 포함합니다.
- 기술: 여기에 특정 장소와 같은 자세한 내용을 포함 할 수 있습니다. 원본 사진(예를 들어,광택,카르테 드 방문 또는 캐비닛 카드)를 설명하고,선택적으로,그 크기를 제공합니다. 당신은 또한 원래 문서 또는 사진이 있는 사람,기록 사무실 또는 기록 보관소,플러스 사진사 이름 및 주소의 이름 그리고 주소를 줄 수 있었다. 파일을 온라인으로 찾은 경우 웹 사이트 주소를 제공하십시오.
일부 웹 사이트에서는 미디어를 설명하는 추가 옵션을 제공합니다. 에 Ancestry.com,세로,문서 또는 비석과 같은 미디어 유형을 나타낼 수 있습니다. 마이 헤리티지,당신은 키워드를 추가 할 수 있습니다. 이제 사진 및 문서에 주제 태그를 추가하여 쉽게 검색할 수 있습니다.
마찬가지로,당신은 레이블과 페이스 북,인기있는 소셜 네트워킹 사이트에 사진에 태그를 지정할 수 있습니다.. 구글 사진,무료 사진 공유 및 저장 서비스는 자동으로 태그 얼굴(그것은 그들 중 일부를 벗어났습니다 불구하고)당신은 날짜,장소 및 설명을 추가 할 수 있습니다.
일부 미디어 레이블은 게드콤 전송에서 손실될 수 있습니다. 그러나 루트 매직의 트리 공유 기능 또는 패밀리 트리 메이커의 패밀리 동기화 기술을 사용하여 컴퓨터에 있는 패밀리 파일을 조상 구성원 트리와 동기화하면 트리 간에 미디어 레이블이 성공적으로 복사됩니다.
시각적 레이블을 추가합니다.
또 다른 레이블 지정 옵션은 디지털 이미지에 텍스트를 직접 추가하여 파일의 메타데이터를 볼 필요 없이 쉽게 볼 수 있는 시각적 레이블을 만드는 것입니다(5 번 참조).
시각적 레이블을 만드는 한 가지 방법은 사진 아래 공백에 캡션을 추가하는 것입니다. 수동으로 다양한 소프트웨어 프로그램을 사용하여 레이블을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은,참조 켄 왓슨의”디지털 사진의 표시 자막.”
디지털 사진 또는 문서를 변경하기 전에 복사합니다(예:레이블 또는 캡션 추가). 특히 실제 원본에 더 이상 액세스할 수 없는 경우 원본 문서의 버전을 보존하려고 합니다.
메타데이터를 사용하여 디지털 사진에 레이블을 지정합니다.
더 많은 기술에 정통한 계보 학자들은 메타 데이터,코딩 내에 포함 된 파일에 대한 정보를 사용할 수 있습니다. 사용자가 즉시 볼 수는 없지만 메타 데이터에는 문서의 출처,내용 및 주제에 대한 세부 정보가 포함될 수 있습니다.
다른 사람이 메타데이터를 해석할 수 있는 가능성을 높이려면 메타데이터를 보다 다양한 프로그램과 호환되도록 하는 특정 표준 지침을 따라야 합니다.
관리 할 수 있습니다.
파일 이름과 메타데이터도 업데이트하는 것을 잊지 마세요! 이 탭에서 제목,저자,주제 및 키워드를 추가할 수 있습니다.
문서(편지,일기 또는 남북 전쟁 연금 파일 등)를 계보 소프트웨어 또는 온라인 가계도의 사람에게 연결하면 페이지를 스캔 한 다음 단일 문서로 결합합니다. 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다. 누군가가 파일을 다운로드하는 경우 그 방법은,그들은 여전히 문서에 대한 모든 세부 사항을해야합니다. 예를 들어,할머니 오사 옴스 테드의 가족 검색 일기에 제목,소개 및 이름 색인이있는 페이지를 추가했습니다.
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이 기사의 버전은 2020 년 5 월/6 월호 패밀리 트리 잡지.
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