기업 하찮은 일 밤 큰 그룹
지난 주,트리 웍스는 1,400 참석자의 거대한 관객들에게 엔터테인먼트를 제공하기 위해,라스 베이거스에서 대규모 회의에 참여의 영광을했다. 우리는 2011 년 이후 1 년에 여러 번 뉴욕시에서 가장 큰 퀴즈의 밤을 만들어 낸 대규모 이벤트에 낯선 사람이 아닙니다(자세한 내용은 여기를 참조하십시오). 그러나,나는 라스베가스에 자신이 있었다,내가 당신을 말해 보자:1,400 명 관객이 크다.
처럼,큰.
이와 같은 많은 청중에게 기업 퀴즈 엔터테인먼트를 제공 할 때 우리가 일반적으로 사용하는 표준 팀 퀴즈 형식은 단순히 작동하지 않습니다. 지난 6 년 동안 앞서 언급 한 대규모 이벤트를 제작 한 브루클린의 벨 하우스에서 우리는 300 에 편안하게 출석을 제한했습니다. 이 여러 가지 목적을 제공하는 것입니다. 하나 들어,우리는 경험이 모든 참석자에 대한 즐거운 있는지 확인해야합니다,우리가 공간에 할 수있는 한 많은 사람들을 밀어 넣는 것은 그 목표를 제공하지 않습니다. 하지만 더 실용적인 관점에서,우리는 우리의 등급 시스템은 효과적이 고 효율적인 되도록 해야 합니다.
우리의 이벤트에 대한 좋은 점 중 하나는 우리가 간단한 이유로 큰 군중을 관리 할 수 있다는 것입니다:팀 퀴즈를 재생할 때,그것은 등급에 중요한 참석자의 수가 아니다,팀의 수만큼. 한 번에 재생”300 명”을들을 때,당신은”거룩한 소를 생각할 수 있습니다!”그러나 현실에서,그 300 사람들은 일반적으로 어딘가에 약 70-90 팀에 밖으로 작동 4-8 사람들의 팀에서 재생–절대적으로 관리,당신은 마이크로 소프트 엑셀과 훈련 학년 및 장치의 전용 팀을 가지고 제공 온-손.
그러나 라스 베이거스에서이 이벤트로 돌아 가자. 우리는 300 명을 말하는 것이 아니라 문자 그대로 5 배 많은 것을 말하고 있습니다! 우리는 무엇을 했는가?
오늘의 퀴즈 이벤트는 1,400 명을 대상으로 진행됩니다. 이 방은 큰! 그림.트위터.2015 년 11 월 23 일에 확인함.22, 2017
잘,언급 한 바와 같이 기업 퀴즈 파티에 대한 우리의 입증 된 공식은 여기서 작동하지 않을. 우리는이 회의 엔터테인먼트”오래된 학교”를 유지하고 싶었다(예:디지털 응답 제출 장치 없음);협력 및 팀 결합을 육성하기 위해,우리는 사람들이 자신의 휴대폰을 따로 설정하고,퀴즈 구식 방법을 재생 싶었다. 우리의 모든 경험과 전문 지식을 가지고 있더라도 거의 200 개의 테이블/팀에서 여러 차례의 답안지를 효율적으로 수집,채점 및 표로 작성할 수있는 실현 가능한 방법은 없습니다. 우리가 할 수 있다고하더라도,매 라운드마다 얼마나 많은 팀이 1 위를 차지할 것인가? 나는 생각하는 전율…
클라이언트와 긴밀하게 협력,우리는 새로운 형식에 정착. 우선,고객은이 경험을”사람들을 섞는”수단으로 사용하고 싶어했습니다.”이 행사는 매우 짧은 기간 동안 전 세계의 회사 전문가를 하나의 방으로 끌어 들였고,고객은이 특별한 상황을 최대한 활용하기로 결정했습니다(더 동의 할 수 없었던 접근 방식!). 따라서 테이블은 모두 번호가 매겨졌으며 손님은 기존 작업 그룹이나 출신 국가를 기반으로 한 것이 아니라 무작위로 테이블에 할당되었습니다. 이것은 사회화와 새로운 관계를 조장하는 데 도움이 될 것입니다–이 사건의 명시된 목적은 무엇이며,사실 트리 웍스가 존재하는 이유는 무엇입니까? 나는 그것을 사랑!
우리는 풀 룸 팀 퀴즈 한 라운드로 이벤트를 시작할 것이라고 결정했습니다. 모든 200 또는 이렇게 테이블은 1 개의 상표가 붙은 답안지 및 펜으로 미리 설치될 것입니다;일단 문이 열리면,출석자는 그들의 테이블을 찾아내고 조합 저녁식사/하찮은 일 밤을 위해 앉을텐데. 우리는 퀴즈 질문을 발표 한 다음 대규모 연회장 전체에 전략적으로 배치 된 전용 채점 분대와 함께이 답안지 하나를 수집하고 채점합니다. 우리는 그 때 종 집 및 다른 큰 사건에 나의 경험을 통해 나가 알고 있던 하찮은 일의 이 1 개의 원을 등급을 매기기 위하여 전체 저녁식사가 있을 것입니다 완벽하게 다루기 쉬울. 우리는 무대 일대일 퀴즈 관찰의 일련의 이벤트를 반올림 것,뿐만 아니라 게임 쇼 스타일의”대결”그랜드 피날레는 전체 우승자를 결정하는 등.
대기업 청중을 위해 맞춤형 팀 퀴즈 밤을 실행하는 방법에 대한 계획을 확고히 세우면서 남은 것은 올바른 사회자였습니다. 트립웍스는 직원,임원 또는 고객 등 다양한 청중 앞에서 무대 위에서 엄청난 경험을 쌓은 숙련된 호스팅 전문가들과 함께 작업합니다. 그러나,이 같은 이벤트는 뭔가 더 요구:우리는 노련한 기업 이벤트 사회자가 필요,경험의 수십 년이 같은”큰 방”앞에서 작업.
제프 로저스는 작업의 사람이었다. 기업 관객 앞에서 25 년 이상의 경험을 가진 전문 사회자,사회자 및 게임 쇼 호스트,제프는 세계에서 가장 권위있는 브랜드의 일부와 함께 일했다. 어떤 주어진 밤에,그는 무대 또는 내부 방송의 일환으로 고위 경영진을 인터뷰,또는 참여 10,000 일반 세션 참석자의 청중을 유지하고 기조 연설자 사이에 해고 미국에서 어디서나 찾을 수 있습니다. 그는 또한 전문 게임 쇼 호스트입니다,이는 그가 퀴즈 대회를 촉진에 올 때 그가 무슨 일을하는지 정확히 알고 의미. 그는 완벽 해! (제프에 대한 자세한 내용은,여기를 클릭).
이벤트가 더 부드럽게 진행될 수 없었습니다. 관객은 연회장에 들어가 앉아 있었고,그 후 제프는 무대를 치고 모든 사람들에게 휴대 전화를 테이블 중앙에 놓으라고 명령 한 다음 재미 있고 웃음이 가득한 방향을 통해 관객을 걸어갔습니다. 퀴즈 질문을 발표 할 시간이되었을 때,그들은 방 전체에 위치한 거대한 프로젝터 스크린에 한 번에 하나씩 나타 났으며,제프의 호황을 누리고있는 목소리와 함께 1,500 명의 참석자 모두가 질문을보고들을 수 있음을 의미했습니다. 마지막 질문이 발표되면,우리의 채점 팀–전략적으로 테이블 사이의 방을 가로 질러 위치–신속하게 모든 200 답안지를 수집,다음 채점 및 표에 대한 인접한 방으로 데려 갔다.
등급은 내가 상상했던 것보다 훨씬 더 신속하게 갔다-나는 우리가 완전히 더 이상 10 분 이상 후 완료 말할 것입니다. 우리는 10 명 중 완벽한 10 명을 득점 한 모든 팀을 추첨식 그릇에 넣었습니다. 이 일어나는 동안,제프는 고위 임원의 두 그룹 사이에 무대 머리 대 머리 퀴즈 한판 승부를 호스팅했다,저녁 식사 코스 사이에. 이벤트를 남중하는 수단으로,우리는 무대에서 완벽한 점수의 추첨 그릇을 가져,제프는 전체 승자를 결정하기 위해,무대에서 최종”대결”도전에 경쟁하기 위해 두 팀을 끌었다.
나는 10 년 넘게 퀴즈 이벤트를 주최하고 제작해 왔으며,이 이벤트는 내가 참여했던 모든 이벤트만큼 원활하고 성공적으로 진행되었다고 말해야합니다. 맞춤형 질문과 우호적 인 경쟁은 청중들로부터 매우 호평을 받았으며 답안지 수집 및 채점은 완벽하게 원활했습니다. 그러나,쇼를 실행 무대에서 고도로 숙련 된 전문 사회자를 갖는 것은 정말 관객이 처음부터 끝까지 전문 느낌 재미와 축제 경험을했는지 확인,함께 아름답게 모든 것을 묶어. 그것은 클라이언트를위한 큰 성공,그리고 트리 웍스에 대한 큰 승리였다-나는 미래에 더 메가 크기의 이벤트를 생산하기 위해 제프와 함께 작업을 기대하고 있습니다!
대기업 관객을 위한 팀 퀴즈 이벤트에 대한 또 다른 유용한 기사는https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/