기본적인 가족 역사 바인더를 만드는 방법
바인더는 가족 역사 연구를 조직하고 공유하기위한 훌륭한 도구입니다. 뿐만 아니라 그들은 당신이 당신의 자신의 참조를 위해 정보를 구성 할 수 있습니다,하지만 그들은 또한 다른 가족 구성원을 통해 플립 즐길 수있는 휴대용,이해하기 쉬운 형식으로 발견을 공유 할 수있는 좋은 방법입니다 수 있습니다.
바인더를 전달하고 공유하려는 경우 더 튼튼한 재료를 선택하는 반면,바인더를 보관하고 보관하려는 경우 보관 등급 재료를 고려할 수 있습니다.
필요한 재료의 양과 유형은 특정 프로젝트의 목표와 규모에 따라 달라 지므로 소모품을 구입하기 전에 먼저 결정해야합니다.
단일 가족 라인과 관련된 연구 자료(사본,인쇄물,서면 메모)를 따로 설정하십시오. 1 인치 링 크기 당 최대 100 페이지의 사무용 용지를 계획하거나 시트 보호기를 사용하는 경우 30~40 페이지를 계획하십시오.
다음은 프로젝트를 시작하는 데 필요한 기본 목록입니다:
- 3-링 바인더
- 문서 슬리브 또는 시트 보호
- 탭 또는 칸막이
- 빈 템플릿
물론,당신은 또한 함께 연구를 수집하고 당신이 당신의 바인더에 포함 할 것이다 모든 정보와 사진을 가지고 있는지 확인해야합니다.
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조직 방법 선택
가장 까다로운 부분입니다! 가장 좋은 조직 방법은 당신의 목표와 당신의 독특한 가족에 달려 있습니다. 여기 우리가 추천하는 5 개의 파일링 시스템은 있는다:
초급 기본 시스템
먼저,믿을만한 기본 파일링 시스템부터 시작하겠습니다. 이 시스템은 각 성마다 하나의 바인더를 사용합니다. 각 바인더는 혈통 차트로 시작한 다음 그 차트의 각 조상에 대한 섹션이 이어집니다. 각 섹션에는 연대순으로 조직 된 특정 조상에 대한 모든 레코드가 있습니다.
우리는 나중에이 시스템에 더 뛰어들 것입니다. 의 다른 조직 시스템을 살펴 보자:
지리적 영역 방법
이 상태에서 몇 가지 레코드와 그 나라에서 몇 가지 더 샘플링하는 경향이 있다면,이 트림,공기 역학적 파일링 시스템을 사용해보십시오. 성 및 지리적 지역에 따라 문서를 저장 한 다음 레코드 그룹별로 세분화합니다.
성 방법
여기에서”시몬스:인구 조사”,”시몬스:귀화 기록”,”시몬스:승객 목록과 같은 성 및 레코드 유형에 대해 별도의 섹션을 만들어 불룩한 성 파일의 내용을 정렬합니다.”이 폴더를 성별로 알파벳순으로 정렬 한 다음 레코드 유형별로 정렬하십시오.
결혼 한 부부 방법
이 파일 구성 전술은 혈통 차트에 나열된 모든 커플에 대한 파일을 조정합니다. 하지만 먼저 당신은 당신의 혈통 차트에 모든 부부에 대한 가족 그룹 시트가 필요합니다.
비정상적인 문서 및 자료
구술 역사 인터뷰 성적 증명서,현대 친척의 편지 또는 친척의 회고록과 같은 비정상적인 자원에 대한 별도의 섹션을 만듭니다. 이상적으로,당신은 산 자유로운 서류철 상자에 있는 본래,유일한 품목을 두어야 한다.
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혈통 차트 작성
초보자의 기본 시스템을 따르는 경우 첫 번째 단계는 혈통 차트를 작성하는 것입니다. 너의 조상이 열거하지 않으면,그들에게 최근 및 조직적으로 후에 일하기에 시작하는 수를 주십시요. 또한 해당되는 경우 두 번째 결혼에 유의하십시오.
1 단계: 대문자로 성을 씁니다.
모든 대문자 접근 방식을 사용하면(또는 차트를 읽는 사람)성과 중간 이름을 즉시 구별 할 수 있습니다.
2 단계:중간 이름을 알고 있다면 철자를 철자하십시오.
당연히 이것은 할아버지 윌리엄 랜돌프 레이놀즈와 할아버지 윌리엄 로버트 레이놀즈를 구별하는 데 도움이됩니다.
3 단계:항상 별명을 기록하여 인용문으로 표시하십시오.
다시 말하지만,당신은 당신의 조상의 전체 정체성을 보여주고 싶은,그래서 당신은 오른쪽 친척에 가족 역사를 일치시킬 수 있습니다.
4 단계: 결혼 한 이름이 아닌 여성의 처녀 이름을 나열하십시오.
남편 바로 옆에 여성 조상을 기록하고 있기 때문에 결혼 한 이름을 포함하여 중복됩니다.
5 단계:날짜 형식을 일,월,전체 연도로 지정합니다.
일관성을 위해 계보 학자들은 월,일,연도의 미국 관습을 뒤집어서 유럽 스타일로 날짜를 씁니다. 어떤 잠재적인 혼동을 피하기 위해 그들은 또한 대문자 숫자 대신 달의 약어를 사용 합니다.
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조상 정보 섹션
가계도를 작성한 후 바인더에 대한 섹션을 만들 차례입니다. 이 예제에서는 각 조상에 대한 섹션을 만드는 것을 기억하십시오. 그것은 그 조상에 대한 기본,한 눈에 정보를 포함 팩트 시트 또는 바이오의 일종으로 각 섹션을 시작하는 것이 도움이된다. 여기에 고려해야 할 몇 가지 아이디어가 있습니다:
조상 사실 시트
중요한 통계를 나열하는 기본 조상 양식을 만들기,결혼,아이들,당신은 하나가있는 경우 어쩌면 사진!
짧은 조상 전기
조상의 삶에 대한 짧은 개요를 작성하십시오. 너가 일관하는 길이 및 작풍을 이용하는 것을 확인하고,너가 할 수 있는 모든 계보학으로 타당한 정보를 포함하십시요.
가족 그룹 시트
바인더의 구성 방식에 따라 각 섹션에 가족 그룹 시트가있는 것이 더 합리적일 수 있습니다. 이 양식은 배우자와 자녀를 포함한 조상과 그 핵가족에 대한 구체적인 정보를 추적합니다. 형제 자매,이모,삼촌 등-그것은 또한 당신이 직접 조상이 아닌 친척에 대한 세부 사항을 추적하는 데 도움이됩니다 -그리고 전체 계보를 조립하십시오.
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개인 기록 인벤토리
각 조상에 대한 사실과 신상 정보를 수집한 후에는 개인 기록 인벤토리를 만들 차례입니다. 이 목적은 각 가족 구성원의 개인 계보 기록에 대한 자세한 목록을 만드는 것입니다. 당신이 연대순으로 그 조상에 대해 가지고있는 모든 기록의 사본을 포함. 뿐만 아니라 당신은 당신이 각 조상에 대해 가지고있는 기록을 추적 할 수 있습니다(당신이 그들을 발견 곳),하지만 원본이 다른 곳에 저장되어있는 경우 당신은 또한 표기할 수 있습니다.
모든 다음 섹션에 대해 동일한 시스템을 따르십시오. 원하는 경우 각 섹션의 시작 부분에 포함된 레코드의 목록을 상위 팩트 시트와 함께 포함할 수도 있습니다.
기록 보관자에게 물어보기: 개인 기록 인벤토리 구성
질문:계보 연구원은 어떤 종류의 물리적 자료를 수집합니까?
에이:그것은 가족에 따라 달라집니다. 실제 유언장이나 서류,편지,사진,프로그램,서신 등 원본 항목을 얻을 수 있습니다.
큐:우리는 단지 세 구멍 펀치 종이와 바인더에 던져 수?
에이:당신은 할 수 있고,어떤 사람들은 않습니다. 그러나 문서 및 편지와 같은 원본 자료는 보관 보관 조건에 배치해야합니다. 또한,당신은 세 구멍 펀치 특정 일을 원하지 않는다-당신은 중요한 기록에 생년월일을 통해 펀치 수 있습니다. 스테이플 또는 접착제를 사용하지 않는 기억,하나:당신이 항목을 변경할 때,당신은 그것에 대한 정보를 변경 위험이 있습니다.
질문:보관함,바인더 및 하드 드라이브와 같은 다양한 장소에서 연구 자료를 어떻게 사용합니까?
에이:나는 한 곳에서 모든 것을 가지고 싶어,그래서 나는 모든 것을 디지털화. 그것은 내 연구 자료를 쉽게 접근 할 수있게합니다. 성 및 개인을위한 파일이 있습니다. 나는 각 개인에 개인적인 재고목록 문서를 창조한다 그래서 나는 그사람이나 그여자에 있는 무슨이—예를 들면,출생 증명서,연감 사진 또는 편지 알고 있다. 한 곳에서 모든 것을,나는 내가 무엇을 볼 수 있습니다,그래서 내가 쓰고 싶은 가족 역사 이야기를 쓸 수 있습니다. 그리고 나는 아직도 멀리 보관 서류를 유지,하지만 그들은 처리되지 않습니다.
질문:모든 것을 디지털화하고 싶지 않다면 어떻게 해야 합니까?
에이:당신이 종이에 같은 일을 할 수없는 이유가 없다. 그냥 각 사람에 대한 개인 재고 양식을 인쇄 할 수 있습니다. 다른 연구 자료;바인더에 보관 소매 드롭에에서 원본 문서를 유지 수 있습니다. 비록 당신이 기록 저장에서 원본을 따로따로 지키더라도,당신은 당신의 다른 연구 물자에 그(것)들의 사본을 둘 수 있다 그래서 모든 내용은 함께 이다.
질문:출처 인용 정보와 함께 연구 자료에 라벨을 붙이는 데 필요한 팁은 무엇입니까?이 문서를 디지털화하면 두 페이지로 저장됩니다. 그것이 무엇이고 어디서 얻었는지에 대한 정보는 두 번째 페이지에 있습니다. 당신은 정말 두 페이지를 분리 할 수 없습니다,그래서 정보가 손실되지 않습니다. 또한 내 컴퓨터 파일 이름에는 많은 소스 정보가 포함되어 있습니다. 사진을 위해,나는 정보를 추가하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수 있습니다(윈도우에서,속성,다음 세부 사항을 클릭 한 다음 제목,제목,태그 및 주석을 추가,맥,아이 포토 소프트웨어를 사용). 종이로,나는 기사 또는 무언가를 복사 한 경우,나는 소매에 넣어 다음 소매의 뒷면에 메모를 넣어.
질문:연구 자료의 백업은 어떻습니까?
: 당신은 다른 곳에서 연구 자료의 두 번째 복사본을 갖고 싶어 할—다른 위치에 하드 드라이브에,또는 온라인”클라우드.”그런 식으로,당신은 화재 나 홍수에 대해 걱정하지 않습니다. 동일한 것은 서류상 사본을 위해 적용한다:분리되는 위치안에 여분 세트를 지키십시요.
에이미 코핀
더 많은 자료
버논 지역 공공 도서관
연구 조직
국립계보연구소
정보 정리
가족연구
계보연구 양식
1 단계:단일 가족 라인과 관련된 연구 자료(사본,인쇄물,메모)를 따로 보관하십시오. 1 인치 링 크기 당 최대 100 페이지의 사무용 용지를 계획하거나 시트 보호기를 사용하는 경우 30~40 페이지를 계획하십시오.
2 단계:바인더 앞에 혈통 차트를 놓습니다.
3 단계:조상(또는 사용중인 시스템에 따라 가족 그룹)별로 탭 구분선에 레이블을 지정합니다.
4 단계:탭 섹션으로 문서를 정렬합니다. 조상의 어린 시절과 관련된 자료를 부모의 가족 그룹에 배치하고 결혼과 관련된 자료를 나중에 조상의 어른 가족 그룹에 넣는 것을 고려하십시오.
5 단계: 가족 그룹 시트를 각 섹션 앞에 놓고 각 사람에 대한 레코드를 나열하는 개인 인벤토리 페이지를 배치하십시오.
6 단계:가계도에있는 모든 조상과 함께 2–3 단계를 반복하십시오.
7 단계:추가 섹션을 빌드합니다(포함할 수 있는 다른 섹션 및 요소에 대한 제안은 아래에서 확인할 수 있습니다).
8 단계:견고한 원본 문서(8.11 인치 이하)를 바인더에 보관 시트 보호 장치에 보관하는 것을 고려하십시오. 대형 또는 깨지기 쉬운 문서의 경우 바인더에 사본을 보관하고 원본은 별도의 보관 저장소에 보관하십시오. (개인 인벤토리 페이지의 원본 위치 참고).
9 단계:동일한 시트 보호기에 여러 페이지 또는 관련 문서를 제출하여 공간과 소모품을 절약하십시오. 그러나 깨지기 쉬운 원본이나 다른 유형의 자료(예:사진 및 신문 용지)를 함께 제출하지 마십시오.
10 단계:내용을 보존하기 위해 악화되는 원본의 고품질 사본을 만듭니다. 매우 어둡거나 컬러 사본은 페이딩 필기 또는 유형을 가장 잘 캡처 할 수 있습니다.
11 단계:바인더 척추에 가족 이름을 붙입니다.
다음은 포함할 수 있는 추가 섹션 및 요소에 대한 몇 가지 아이디어입니다:
- 당신의 개인 메시지
- 노트 섹션
- 사진 섹션
- 지도
- 타임 라인
거기 당신은 그것이있다! 지금 당신은 자랑스럽게 다음 휴가 모임이나 가족 상봉에서 완성 된 프로젝트를 표시 할 수 있습니다.
써니 제인 모튼
더 많은 자료
삶을 위한 조직화
조직화된 가계도의 선물
가족 큐레이터
계보 연구 조직을위한 4 가지 검증 된 시스템
가족 역사는 즐겁다
2 단계–가족 역사 바인더 설정
최종 업데이트:2021 년 2 월
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