교회 재정을 가상으로 관리하는 다섯 가지 쉬운 방법
팀 본
코로나 19 전염병은 우리 삶에 많은 불확실성을 야기합니다. 목회자와 평신도 지도자들에게 이러한 불확실성 중 일부는 교회 생활의 정상적인 사업 운영을 수행하는 데 존재합니다. 예배 모임 및 행정 회의의 취소와 함께 집에 머물 순서는 우리가 물리적으로 일반적으로 시계처럼 실행 우리 교회의 재정을 돕는 것과 분리 둡니다. 물리적 거리를 알 수없는 기간으로,쉽게 구현 기술은 사실상 교회의 재정을 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 이 부담을 덜어 줄 다섯 가지 팁이 있습니다. 보너스로,이러한 변화는 당신에게 시간을 절약하고 위기에 대한뿐만 아니라,어떤 상황에서보다 효율적인 금융 프로세스와 함께 당신을 떠날 것이다.
1)온라인 회계 소프트웨어 사용
당신의 책이 교회 사무실에 있는 컴퓨터에 있는 경우에,새로운 거래 또는 접근 기록을 들어가기 위하여 당신이 특별한 여행을 만들 것을 요구한다. 예를 들어,어린이 사역 책임자가 예산에 얼마나 남아 있는지 알아야한다면 어떨까요? 또는 다른 지도자가 자비 기금에서 빠른 분배를 할 필요가 있다면 어떨까요? 클라우드에서 책을 호스팅하여,당신은 어떤 위치에서 기록에 액세스하고 빠른 실시간 답변을 제공 할 수 있습니다. 대부분의 온라인 회계 소프트웨어 회사는 새로운 응용 프로그램에 기록 데이터의 일부를 전송하는 데 사용할 수있는 도구가 있습니다.
권장 도구: 2)신용 카드 비용 및 상환에 대한 관리 응용 프로그램을 사용
관리 목사로서,나는 우리 교회의 월별 신용 카드 청구서에 거래에 대한 영수증을 수집하는 지루한 과정을 기억한다. 각 비용에 대한 계정 코드와 종이 흔적에 대한 영수증이 필요했습니다. 이 과정을 완전히 제거하는 기술이 있습니다. 카드 소지자는 응용 프로그램에 영수증을 업로드 신용 카드 회사에서 다운로드 한 트랜잭션에 일치하고 보고서에 다른 거래와 함께 제출합니다. 보고서는 다음 회계 소프트웨어에 동기화됩니다. 동일한 응용 프로그램은 상환에 필요한 서류를 수집하는 데 사용할 수 있습니다.
권장 사항:비용,탈리,동의 또는 영수증 은행
3)재무 기록과 종이를 이동
단순히 시간과 에너지의 꽃잎을 절약 할 수있는 재무 기록의 종이 흔적을 제거하여. 너는 서랍안에 또는 서류 캐비넷의 어떤 종류안에 쑤셔넣는 너의 책상에 종이의 더미가 있으면,너가 그들을 필요로 할 때 기회는 너 아직도 것을 위치하기 위하여 뒤섞고 있다 이다. 모든 재무 기록을 컴퓨터에 업로드하면 필요한 경우 중요한 정보에 빠르게 액세스하고 공유 할 수 있습니다. 디지털가는 것은 압도적 인 것 같다 경우,당신이 더 편안하게 느낄 때까지 항목의 작은 숫자를 스캔하여 작은 시작.
권장 사항:어도비 스캐너 응용 프로그램 또는 후지쯔 스캐너
4)급여 및 인사 효율적으로 처리
모든 비즈니스에는 인사 부서가 필요하지만 대부분의 소규모 조직에는 내부적으로 수용 할 수있는 대역폭이 없습니다. 강력한 온라인 도구를 사용하면 실제 라이브 인사 부서가 할 수있는 모든 것을 할 수 있습니다. 직접 입금,신입 사원 온 보딩,소득세 양식 공급 및 직원을 지원하는 데 필요한 모든 작업을 온라인으로 쉽게 수행 할 수 있습니다.
권장 사항:기품
5)수표 승인 프로세스가 덜 복잡 확인
당신이 청구서 지불에 대한 스트레스 경우—지불을 수신하거나 만들기—더 이상 걱정하지 않습니다. 오른쪽 온라인 소프트웨어를 사용하면 빠르고 쉽게 승인 프로세스를 관리하고 전자적으로 지불을 보낼 수 있습니다. 선택한 회계 소프트웨어와 함께 작동하도록 통합하면서 효율적으로 한 곳에서 채권 및 지급 계정을 처리합니다.
권장 사항:Bill.com
저자 소개 팀 본은 자신의 부기와 급여 요구와 교회를 지원하기 위해 최선을 다하고 가상 회계 법인 베미션 금융 유한회사의 소유자입니다. 그는 노스 캐롤라이나 더럼에 그의 아내와 세 자녀와 함께 살고 있습니다.
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사진 봉칸 탄야키즈
