Kayla Schwartz Presentazione, comunicazione e scrittura Coach

Quando si ascolta qualcuno che parla in un monotono, quanto tempo si può durare? Cinque minuti e la maggior parte delle persone stanno scrivendo una lista della spesa, controllando le email, sms, o semplicemente lasciando la stanza. Non essere vittima della tua stessa voce senza vita.

Ecco sei suggerimenti che ti aiuteranno a trasmettere in modo efficace il significato del tuo discorso ben fatto e ad assicurare che il pubblico sia rivolto a ogni tua parola.

1. Respirare.

È impossibile parlare con potenza o presenza se non c’è respiro che sostenga la tua voce. Quando le persone sono nervose, spesso prendono respiri superficiali molto veloci, che portano la loro voce a perdere la sua risonanza. Esce sottile, debole e piatto. Prendi una pagina dal playbook di yoga e prepara bene il respiro prima di iniziare a parlare.

Mentre stai aspettando di andare lassù, seduto sulla tua sedia o in piedi dietro le quinte, fai un po ‘ di respiro profondo. Durante l’inspirazione lascia che la tua pancia inferiore si rilassi completamente, riempiendola di aria come un palloncino. Quindi espira, lascia uscire l’aria e lascia che la pancia si appiattisca finché non è vuota. Cerca di rallentare la respirazione in modo che l’inspirazione prenda almeno un conteggio lento a 5 e l’espirazione prenda un conteggio lento a 10. Sarai stupito di quanto ti senti più calmo dopo tre respiri profondi e di quanto sia più facile produrre un suono pieno e risonante.

2. Stare in piedi (corollario di “Respirare”)

Sì, la postura influisce sulla tua voce. Se ti stai accasciando o inarcando eccessivamente la schiena, la cassa toracica è fuori allineamento e sarà molto difficile prendere abbastanza respiro per sostenere la tua voce. Quindi, prima di pronunciare una parola, assicurati che la schiena sia in una posizione rilassata e verticale. Le ginocchia sono leggermente piegate, il bacino è caduto e la corona della testa sollevata. Il tuo corpo crea una linea verticale dai tuoi piedi fino alla cima della tua testa. Prova la respirazione profonda in quella posizione e vedi quanto è più facile.

3. Usa la tua voce come evidenziatore

Quando parliamo in modo monotono è molto difficile per il pubblico cogliere il significato o le nostre parole. I messaggi chiave vengono persi in un lavaggio di identità. Tutto ha la stessa importanza, quindi le persone non possono dare la priorità alle tue idee. Questa è una grande svolta.

Invece, usa la tua voce come evidenziatore. Variare il ritmo, l’intonazione, il volume e la gamma della tua voce per portare significato alle parole. Quando un’idea è particolarmente significativa, puoi enfatizzare certe parole con volume e inflessione per dare alla frase il significato e l’importanza che desideri? Puoi rallentare le sezioni per far sapere al pubblico che sono importanti? Che ne dici di accelerare quando reciti, ad esempio, una lunga lista di elementi che non ti interessano individualmente, ma che hanno un impatto per il loro numero?

La varietà vocale assicura che le parole scelte con cura trasmettano il loro significato previsto.

4. Pausa

Una causa di monotonia non lascia mai spazio aereo. Se le tue parole escono in un ritmo costante e ripetitivo, come uno scrittore di tipo vecchio stile o una mitragliatrice, nessuno sa a cosa prestare attenzione. Si sintonizzano.

Varia il tuo discorso mettendo in pausa. Una pausa prima di una dichiarazione importante segnalerà: “ascolta. Questa è la roba buona.”Pausa dopo una dichiarazione importante dice loro,” che era importante.”Dà quindi al pubblico il tempo di riflettere sul significato della tua affermazione e digerirla prima di passare al punto successivo. Si può anche dare struttura alla presentazione facendo una pausa tra le sezioni o idee. Accoppiato con le parole appropriate, la pausa può essere un dispositivo di transizione.

5. Raccontare una storia

Quando raccontiamo una storia a tavola, o anche al telefono con un amico, la nostra voce modula naturalmente. Sottolineiamo i punti importanti, pausa per aggiungere suspense, accelerare come il culmine della storia si avvicina, e utilizzare l’intera gamma della nostra voce per esprimere emozioni. Se pensi alla tua presentazione come a una storia e la racconti come una storia, la tua voce risponderà in natura. E non dimenticare di usare esempi e aneddoti nella tua presentazione. Che vi darà sezioni che sono naturalmente facili da consegnare utilizzando una voce potente e varia.

6. Avere una conversazione

È insolito, anche impegnativo, parlare in modo monotono in una conversazione personale. Al suo meglio, una presentazione o un discorso è una conversazione personale con molte persone allo stesso tempo. Mentre si pratica, pensare di avere una conversazione con qualsiasi membro del pubblico. Oppure immagina di parlare con il tuo migliore amico sul retro della stanza.

Quando i miei clienti hanno difficoltà a parlare conversazionalmente, trasformerò la sessione di pratica in una conversazione reale. Farò in modo che abbandonino il copione e mi dicano il succo, con la loro faccia vicina alla mia. E spesso interverrò commenti in modo che debbano rispondere a me personalmente mentre affrontano i loro punti. Se riesci a trovare un collega o un amico per ascoltarti, pratica la tua presentazione direttamente a loro e cerca di mantenere il tono casual che avresti quando converserai con loro su un argomento casuale.

Se arruoli questi suggerimenti nella tua prossima presentazione, sarai ben posizionato per comunicare i tuoi messaggi desiderati e mantenere il tuo pubblico interessato a te per tutto il tempo. Le loro liste della spesa cadranno sul ciglio della strada.

Fino alla prossima volta

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