VoIP電話会議を設定するための簡単な手順

VoIPを使用して電話会議を行う方法

多くの組織には世界中の従業員、パートナー、顧客がいます。

電話会議機能は、ほとんどのビジネス電話システムで利用できます。 従来の電話サービスでの会議通話は高価になる可能性がありますが、Voip(Voice over Internet Protocol)プラットフォームを介して行うと費用対効果が高くなります。

“ハードウェア”(VoIP電話など)または”ソフトフォン”(デスクトップやスマートフォンアプリなど)の両方を使用して電話会議を設定できます。 電話会議を設定する方法は次のとおりです。

VoIP電話から電話会議を行う方法

VoIP電話から電話会議を行うには、適切な機能を備えたハードウェア あなたがハードウェアを持っている場合、残りは非常に簡単です:

  1. 一人の参加者に電話して電話会議を開始
  2. 最初の参加者に接続したら、”確認”ボタンを押して他の参加者を通話に追加します
  3. 二人目の参加者の番号をダイヤルします
  4. 二人目の参加者が接続された後、”確認”ボタンを押して第三の参加者を追加します
  5. 参加者
  6. 現在の発信者をコールに参加させるには、回線上で発信者を選択し、”join”キーを押します
  7. 電話会議を保留にするには、”hold”キーを押します
  8. 電話会議を保留にするには、”hold”キーを押します。 電話会議から参加者を削除し、電話会議リストの発信者までスクロールして”削除”を押します
  9. 電話会議から自分を削除するには、”通話終了”キーを押します。 他の参加者は通話に残ります。

クラウドベースのVoIPシステムから電話会議を設定する方法

デスクトップまたはスマートフォンアプリとクラウドベースのVoIPプラットフォームを使 ハードウェアは必要なく、数回クリックするだけで通話を設定できます:

  1. “会議”アイコンをクリックして会議を起動またはスケジュールする
  2. 会議に名前を付け、”今すぐ会う”を選択して電話会議を開始するか、”会議の作成”を選択して将来的にスケジュールする
  3. “会議情報”セクションに会議に関する追加情報を含める
  4. “参加者の追加”アイコンをクリックして組織内の参加者を招待する
  5. “情報”アイコンの下にあるダイヤルイン番号と会議idを外部ユーザー
  6. に提供するか、外部ユーザーに電子メール招待を送信します。 「参加者を招待」アイコン。 また、特定のURLを使用してwebブラウザで会議IDを入力することで、デスクトップ経由で会議にアクセスすることもできます。
  7. 画面共有、チャット、録音機能を使用して、コミュニケーションとコラボレーションを容易にする

今日のVoIPで会議をより良くする

クラウドベースのVoIP 画面共有、チャット、ファイル共有など、VoIP電話では利用できない多くの機能を活用できるだけでなく、ワークフローを合理化する安全なプラットフォームに通信ニーズを統合することもできます。

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