SharePoint Onlineにデータを移行する方法:ステップバイステップガイド

1月 7, 2022

SharePoint Onlineにデータを移行する方法:ステップバイステップガイド

従来のECMを段階的に廃止する(e.g.、Livelink、FileNet、OpenText、Documentum）および現代およびよりコスト効率が高いシステムを包含することは特に遠隔仕事が必要、ますます普及しているとき、企業のために最近急強力なナレッジマネジメント、コラボレーション機能、イントラネットネットワーキングを備えたMicrosoft365は、クラウド内のソフトウェアのリーディングサプただし、元のシステムとターゲットシステムの違いを考慮すると、Microsoft365またはSharePointへの移行は困難な場合があります。何年もの間、あらゆる規模と複雑さの移行プロジェクトを実行した後、このガイドを要約して、SharePointへの移行を迅速かつ安全なプロセスにしました。

1. 常にソースシステム上のコンテンツを最初に分析する

引っ越しがあなたの家のゴミを取り除くのに最適な時期であるように、新しいシステムに移迷惑メールを移行したり、古いシステムのように台無しになった新しいシステムで作業したりする必要はありません。したがって、移行のための私の提案は、最初にソースシステム内のすべてのコンテンツを徹底的に分析することです。私はXillio Insight、詳細なレポートを取得するための便利なツールでそれを行います。

この分析中に、以下の情報を取得する必要があります:

ドキュメントのボリュームと形式
ファイルカテゴリと拡張子
コンテンツタイプ、スキーム、青写真、データモデル
フォルダとファイルアクティビティ
メタデータのキーワードと使用法
ファイルとフォルダ構造を複製

この分析レポートを使用すると、重複の削除、古いコンテンツのアーカイブ、特定の拡張子を持つファイルの放棄など、移行ルールを定義できます。このようにして、必要なコンテンツのみを新しいシステムに移動し、適切な形で移動します。

今、あなたはすべてのパッケージの準備ができている、自動化された構造化された方法で、古いシステムから選択したデータをエクスポートするためのAPI

2. 新しいSharePointシステムのデータ構造の決定

ソースシステムのコンテンツを分析した後、SharePointのデータ構造を決定できます。 SharePointは、webアプリケーション、サイトコレクション、サイトとサブサイト、リスト/ライブラリ、およびフォルダの一般から特定までのデータを構造化します。 SharePointデータを構造化する最も一般的な方法は、サイトの複数の階層ツリーを使用することです。 SharePointのデータ構造と階層

SharePointのデータ構造の例

このような階層内の各サイトには、コンテンツタイプ、ユーザー、アクセス許可、メタデータフィールド、およびその他階層内の下位レベルのサイトは、上位レベルに配置されたサイトから設定を継承して特化することができます。また、継承を壊すことで許可を変更することができます。

3. SharePointでグローバルデータモデルを定義する

手順1で行った決定に基づいて、新しいメタデータモデルを定義します。この手順では、ソースシステムのデータモデルをターゲットシステムと比較し、データモデルを1つのグローバルデータモデルにマージして、すべてのデータをカバーで一つのグローバルメタデータモデルを持つことで、SharePointコンテンツの品質と検索性が向上します。

SharePointの共通データモデル

4. 新しいメタデータモデル

に従ってすべてのコンテンツを分類するコンテンツの検索性を向上させたい場合は、メタデータタグを追加してデータを分類する必要があります。 SharePointの”コンテンツタイプ”、”管理されたメタデータ”、および”参照フィールド”を使用して分類を管理できます。大量のデータがある場合は、ツールを使用してソースシステムのコンテンツを自動的に分類することをお勧めします。

5. SharePointにデータを転送

今、あなたはあなたの新しい家をクリーンアップし、自分のものを置くためにキャビネットや引き出しを取得しています。それは移動する時間です！

SharePointインポートコネクタを使用して任意のシステムからSharePoint

にデータを転送する最も簡単なシナリオでは、データを手動で転送できます。ただし、移行中にデータやメタデータが失われないようにするには、自動化された方法で転送する必要があります。 Wichは適切な場所にあなたのコンテンツを配置します。