Sharepointリストを印刷する
SharePointリストとフォームデータを印刷したいですか？ NITRO Print Managerツールは、単一のリスト項目からリスト項目の完全なリストまで、さまざまなデータセットを印刷するための多くのオプションを提供します。 それはちょうど一枚の紙に印刷を超えて行きます。 また、データをPDF、PNG画像ファイル、またはSharePointに保存されているドキュメントに保存することもできます。 いくつかのユースケースと、印刷マネージャーの構成方法を見てみましょう。
ユースケース1
の必要性: 特定の月に完了した作業指示の監査レポート
監査人が来て、2020年10月に特定の場所で完了したすべての作業指示を確認したいとしましょう。 いいえ問題ありません！
- まず、SharePointで作業注文リストのビューを作成し、10/1/20から10/31/20の間のクローズ日で完了したチケットのみを表示します。
- 次に、印刷設定をクリックして印刷テンプレートの設定を開始します。 また、リスト設定ページとサイトのNITRO Studioページからここにアクセスすることもできます。
- 設定ページで、リスト印刷テンプレートの管理を選択し、新しいリスト印刷テンプレートをクリックします。
- テンプレートにタイトルを与え、正しいリストをポイントし、手順1で作成したビューを選択し、”テーブル…”オプションを選択します。 “列の指定”セクションを使用して、印刷にどの列を含めるかを決定できます。
- どのビューにいるかは関係ありませんが、リスト印刷オプションを選択してテンプレートを選択できます。 SharePointリストを印刷する方法
- ここから、印刷、PDFとして保存、PNGとして保存、または情報を含む電子メールを送信できます。
ユースケース2
必要性:SharePointリスト内の情報から発注書を作成します。
ユーザーが購入要求を送信するプロセスがあるとします。 プロセスの最後に、要求された品目の購買発注(PO)を生成する必要があります。
通常、関連付けられた品目オプションを使用して、購買発注明細を取得できます。 印刷マネージャでは、テンプレートを適切な方法で構成している限り、任意の数の広告申込情報を使用できます。 その後、これらの広告申込情報を印刷出力に表示できます。
この場合は、アイテム印刷テンプレートを使用して、一度に一つのアイテムのみを印刷することができます。 また、リッチテキストエディターを使用して、フォームの外観を構成することもできます。 リッチテキストは、同様にHTMLを介してルックアンドフィールを設定することができます。 構成されたPOテンプレートの例を次に示します。
右の列からわかるように、リストフィールドのいずれかをテンプ
ここでは、プリントアウトがどのように見えるかです:
これの別の例は、特定のフォームを特定の形式で印刷する必要があります。 繰り返しますが、リッチテキストでアイテム印刷テンプレートを使用します。
印刷結果は次のようになります:
ユースケース3
Need:毎日の作業指示書を印刷する
物理的な作業指示書を印刷する必要がある場合は、リスト印刷テンプレートを使用すると、それらの作業指示書がどのようにレイアウトされるかにおいてはるかに柔軟性が得られます。 この場合、テーブルの代わりにリッチテキストオプションを使用して、複数の作業指示を印刷できます。 作業指示書を作成するためのリスト印刷テンプレートの例を次に示します:
印刷するときにこれが正しく見えることを確認するためのトリックのカップル。 まず、[詳細設定]タブでPDF設定を通常のページ（つまり、自動ではなくA4）に構成してください):
また、（少なくともChromiumを使用したMS Edgeで）自動的に改ページを実現するには、HTMLの上部にあるこのスタイルタグを使用します:
そして、改ページを発生させたいdivタグを追加します：
テーブルとHTMLについての注意
上記の例では、テーブルウィザードとHTML操作を使用して、私が望むよう アイテム印刷テンプレートとリスト印刷テンプレートの両方で、リッチテキストエディターを使用してこれらの両方を管理できます。 テーブルウィザードに移動するには、テーブルアイコンをクリックし、下部のテーブルウィザードを選択します:
テーブルウィザードでは、いくつかのオプションが表示されます:
しかし、注意してください。 テーブルをエディタに保存すると、テーブルウィザードに戻る方法はありません。 エディタにテーブルを追加したら、HTMLコントロールを使用してテーブルを変更することをお勧めします。
これにより、HTMLを変更できるHTMLエディター画面が表示されます。
推奨事項:テンプレートを変更するときは、HTMLエディタを使用するかどうかにかかわらず、HTMLを定期的にコピーしてメモ帳に貼り付けるようにしてくださ そうすれば、何かが台無しになった場合は、メモ帳からHTMLエディタ画面にHTMLをコピーして貼り付けることができ、あなたがいた場所に戻ることができま
ヘッダーとフッターの追加、バーコードの使用など、印刷テンプレートを使用してSharepointリストとフォームデータを印刷する方法は他にもあります。 詳細については、NITROマニュアルを参照してください：NITRO Studio2.0(crowcanyon.info）＜4391＞