ExcelからP6割当コードをインポートする方法
2020年12月現在、Primavera P6EPPM(Enterprise Project Portfolio Management)にはいくつかの新機能があることにお気づきでしょうか。 具体的には、私たちの仕事を容易にするために、ここではPrimavera P6の新しい機能の一つである割り当てコードについて説明します。
しかし、もちろん、あなたがすべてを正しく使う方法を知っている場合にのみ。
: あなたは私があなたがPrimaveraのP6コストアカウントを置き換えるために割り当てコードを使用する方法について話した私の最後の記事を読んでいな これは、Primavera P6で割り当てコードがどのように機能するかを理解するための有用な基盤であり、このトピックの理解も簡単になります。
ExcelからPrimavera P6割り当てコードをインポートする方法を学ぶ準備はできていますか？
私はそれがちょうどそれを行うことがいかに簡単であるかを示しています。 あなたはEPPM管理者である必要がありますので、起動する前に、あなたがいずれかと提携するか、適切な権限を持っていることを確認してくださ 始めましょう！
Primaveraからデータをエクスポートする方法P6Professional
イベントの主なシーケンスは、Primaveraから現在のデータをエクスポートし、Excelで適切に設定してからPrimaveraに戻すことです。 これらのタスクのいくつかは冗長に見えるかもしれませんが、そうではありません。正確な結果を得るために慎重に手順に従ってください。
ステップ1:現在のシステムデータのインポート
EPPMにログインしたら、管理タブに移動し、エンタープライズデータ領域に移動します。 割り当てコード領域の[リソース]の下に移動すると、既に持っている割り当てコードが表示されます。 下部のリンクに移動すると、エンタープライズデータをインポート/エクスポートするオプションが表示されます。 それをクリックすると、現在のシステムにあるものをエクスポートできます。
これは重要なステップです。 あなたがインポートに先にスキップした場合、あなたはあなたのワイヤーが交差取得するつもりです。
Excelでテンプレートを構成する方法を確認するには、まず持っているものをエクスポートする必要があります。 あなたが行うと、あなたは正しいスポットにあなたのExcelの数字を差し込むことができます。 これを行うと、Primaveraへのデータのスムーズな移行が保証されます。
ステップ2:再インポート用のデータの設定
エクスポートすると、インポートが機能するために設定する必要がある特定のパラメータがあることがわかります。 最も重要なステップの1つは、常にその一番上の行を保持することです。 あなたがそこに値のいずれかを台無しにした場合、あなたのインポートは機能しないので、それらを放っておいてください。
この時点で、割り当てコードの値をスプレッドシートに追加し、適切な書式設定に従ってください。
コスト勘定と同じ構造を使用します。 列を使用して階層を作成することもできます。
次に、インポートに移動する前に保存します。ステップ3:ExcelデータをPrimaveraに再アップロードします。
これで、すべてのデータを家に持ち帰る時間です。
企業データのインポート/エクスポートを再度クリックします。 [インポート]タブで、更新したばかりのファイルを選択します。 このファイルを選択すると、ファイルが読み込まれ、その中にリソースと割り当てコードが反映されます。 あなたはイエスと言うと、それはあなたに”ジョブが提出”通知を与えるその時点で、インポートボタンをクリックします。
EPPMでは、インポートまたはエクスポートするたびにバックグラウンドジョブが実行されます。 「サービスステータスの表示」というボタンをクリックするか、「OK」をクリックするだけで監視できます。”
右上の通知領域をチェックして、すべてが正常に完了したかどうかを判断します。
今、あなたがする必要があるのは、画面を更新し、別のタブに移動し、あなたの割り当てコードに戻ってくるだけです。 すべてを正しく行った場合は、スプレッドシートから追加の割り当てコードが表示されます。
ExcelからPrimavera P6割り当てコードをインポートする際の最後の注意事項
結論として、EppmではP6Professionalよりも割り当てコードをインポートする方がはるかに簡単です。
基本的なチュートリアルを手に入れたので（そして、プロセスの視覚的なガイドのビデオを見ることができます）、PrimaveraとExcelの間で割り当てコードを簡単に転送し、再び戻すことができるはずです。 あなたが始める前に心に留めておくべきいくつかの考え:
- これを行うには管理者である必要があることを忘れないでください。 そうでない場合は、1つで作業する必要があります。
- グローバルデータをインポートするときに何をしているかを知っていることを確認して、すでにそこにある情報を上書きしないようにしてください。 あなたが注意していない場合は、本当の混乱を作ることができます。
- 主要なインポートを行う前に、常にデータベースをバックアップしてください。
さて、それはそれです！ 上記の手順と注意事項に従うと、プロジェクト管理プロセスを合理化し、ミックスアップを回避し、最終的にPrimavera P6を可能な限り最高のレベルに活用でき 幸せな計画。