EntourageまたはOutlookからの電子メールをアーカイブするためのオプション|Sound Support
Microsoft OutlookまたはMicrosoft Entourageを電子メールアプリケーションとして使用していますか？ あなたは何千もの電子メールメッセージを保存していますか？ これらのメッセージの多くにアクセスする頻度は低いですか？ その場合は、これらのメッセージをアーカイブすることを検討できます。 メッセージがアーカイブされたら、あなたは、OutlookのまたはEntourageのメールデータベースからそれらを削除しますOutlookからそれらを削除することができます。 これにより、データベースが小さくなり、高速になり、問題が発生しにくくなります。 通常は、アーカイブアプリケーション内からメッセージにアクセスできます。
OutlookまたはOutlookの前身であるEntourageからメッセージをアーカイブ（コピー）できるアプリケーションがいくつかあります。 私はEagleFilerだけを使用しましたが、私はそれらのそれぞれの選択肢と私の迅速な評価をリストアップします。
注:まだEntourageを使用している場合は、メールデータベースがEntourageのメールデータベースよりも問題が少ないことが証明されているため、Outlookへのアップグレードを検討するこ
無料の方法–私はマニュアルを概説することから始める必要がありますが、Outlookから電子メールをアーカイブする無料の方法。 メッセージを含むフォルダを選択し、このフォルダをOutlookからデスクトップまたはFinderの他のフォルダにドラッグすることができます。 あなたも、自動的にあなたの受信トレイ（または任意のフォルダ）の外に、別のフォルダに、例えば、180日よりも古いメッセージを移動するOutlookでルールを設定 次に、この他のフォルダをデスクトップにドラッグするだけです。 Intermediaは、Exchangeメールアカウントを使用している場合に電子メールメッセージを自動的に移動するルールを設定する方法についての記事を書きましたが、POPまたはIMAP
EagleFiler（$40、無料デモ）は、電子メールメッセージ、webページ、ファイルや情報の雑多な部分を整理するために使用することができ、尊敬のアプリケーションです。 私はあなたがAppleのメールアプリケーションを使用している場合、電子メールメッセージのアーカイブについての前の技術的なヒントでそれを言及しました。 EagleFilerはよくサポートされ、頻繁に更新されます。 EagleFilerは、メッセージをアーカイブするように簡単にスケジュールすることはできません。 代わりに、アーカイブは手動のプロセスですが、EagleFilerは、あなたが一つまたは多くのメッセージを選択し、簡単にOutlookから、そのライブラリファイルにコピーするこ EagleFileは、電子メールメッセージをmailbox(.mbox）ファイルまたは電子メール（.eml）あなたがこれをしたい場合は、簡単に表示または他のアプリケーションにインポートすることができ、一般的なファイルの種類であるファイル。 それはそのような汎用性の高いアプリケーションなので、私は心からEagleFilerをお勧めします。 私は手動でApple Mailから私のメールメッセージをアーカイブするためにそれを使用します。 私は通常、約15分を毎年3回過ごし、私の古い送信されたメッセージをアーカイブします。 EagleFilerの現在のバージョン、1.6.3は、OS X10.6.8以上が必要です。 EagleFilerは、ほとんどの主要な電子メールアプリケーションからメッセージをアーカイブするために使用できます。
Mail Archiver($35,無料デモ)は、Outlook内の選択したフォルダからのメッセージを自動的にアーカイブするようにスケジュールすることができます。 アーカイブメッセージは、Mail Archiverの独自のデータベースに格納されます。 必要に応じて、後でデータベースからpdf、テキスト、rtf、mbox、xml、またはEvernoteまたはFileMakerのいずれかのファイル形式でメールを書き出すことができます。 簡単にEaglefilerにMailArchiverを比較すると、Eaglefilerを使用すると、さまざまな種類のファイルを保存できますが、Mail Archiverでは電子メールメッセージのみを保存できます。 メールアーカイバーのwebサイトは、そのインターフェイスとオプションの良い概要を提供しています。 MailArchiverの現在のバージョン、3.2は、OS X10.7以上が必要です。 MailArchiverは、ほとんどの主要な電子メールアプリケーションのうち、メッセージをアーカイブするために使用することができます。
MailSteward（2 25、5 50、またはfree100、無料デモ）ちょうどメールアーカイバのように、MailStewardは、あなたのアーカイブをスケジュールし、独自のデータベースにメッセージを格納することができます。 Scheduling50と1 100のバージョンのみがスケジュールをサポートしています。 最も安価な（$25）Liteバージョンはまた、限られた輸出と検索機能を持っています。 MailStewardのインターフェイスは、私の意見では、非常に実用的であり、私は私のOutlookメールデータベース上のテストを実行したときに設定を取得するのが遅かった。 MailStewardの現在のバージョン、10は、OS X10.8以上が必要です。 MailStewardは、ほとんどの主要な電子メールアプリケーションからメッセージをアーカイブするために使用できます。
Outlookの電子メールアーカイブX（$30、無料デモ）は、単純なアーカイブツールです。 それは明らかに予定することはできません。 独自のデータベースにはメッセージは保存されません。 代わりに、個々のファイルまたはメールボックスとしてメッセージを格納します（。mbox）お使いのMac上のフォルダ内のファイル。 これにより、アーカイブされたメッセージの検索と表示が、リストされている他のアプリケーションを使用している場合よりも困難になる可能性があ これは、Outlookでのみ動作します–つまり、それは他の主要な電子メールアプリケーションでは動作しません。 Entourageを使用する場合、同社は製品の別のバージョンを販売しています。 あなたは、Outlook（またはEntouage）で設定された複数の電子メールアカウントを持っている場合、このアプリケーションは明らかに一度に一つのアカウントからのメッ これは、アカウントごとにアーカイブプロセスを1回実行する必要があることを意味します。
Outlookを使用してメッセージをアーカイブしたい場合は、上記のオプションのいずれかがニーズを満たしていることを願っています。