3つの簡単なステップで一度＆すべてのための書類を整理する方法
良いのための書類を整理する方法を学びます！ さらに、事務処理の95％を削減するための秘密とあなたの世帯の論文を整理する方法。
あなたは書類があなたの台所を引き継いでいるように感じたことがありますか？ 家から働くか、またはちょうど分類されるあなたの家族の手形及び宿題のペーパーを保つ悩みを有しているかどうかこれらの先端はあなたのためで
自宅で書類を整理するのは、あなたのファイリングシステムがどれほど効率的であっても（そしてそれを認めましょう、私たちのほとんどはファイリング それにもかかわらず、我々は書類を引き継ぐようにする必要はありません。 そして貴重なスペースか学校のペーパーかレシートとあふれる大箱をとる大きいファイリングキャビネットのための必要性がない。
私は自宅で書類を整理するための効果的なシステムを開発しました。 それは私たちの書類の95％を減少させ、効率的に継続的に入ってくる論文を整理し、管理しています。 私はもはや何かを提出する必要がないので、プラス私は私のファイリングキャビネットを販売！
良いために書類を整理する方法
あなたも一度、すべてのためにあなたの書類を整理することができます！ 私はあなたの書類を最大限に活用するのに役立ついくつかの狂った簡単なヒントを持っているので、何を保管するか、何を保管するか、そしてそれを保管する方法を知っています。
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ステップ＃1：ソート&可能な限り取り除く。
私たちのほとんどは、必要以上にはるかに多くの書類を保持しています。 近藤麻理恵に触発されて
‘s本人生を変える片づけの魔法
領収書、マニュアル、銀行、クレジットカードの明細書など、すべての書類を収集します。、一つの場所に。
3つの山に並べ替えます：
1）ゴミ箱
2）多分保つ
3）保つ
すべてをソートするのに時間がかかるかもしれませんが、このステップは重要です。 それは私がオフィスのエピソードを見て、毎晩時間か二人を働いて、すべての私たちの論文をソートするために約2週間かかりました。
無慈悲にあなたの書類のできるだけ多くを細断するか、または燃やす。 あなたが保つ何でもファイルされるか、または組織されなければならないことを覚えなさい。
何かを保管する必要があるかどうかわからない場合は、ここにいくつかのリソースがあります：書類保管と古い文書。
あなたの”多分”山はおそらくあなたの最大の山になります。 これをソートし、再びそれを剪定します。
あなたの最後の山は、文書を”保管しなければならない”ためのものです。 これは、出生証明書、軍の退院書類などの重要な書類のためにのみ予約する必要があります。
事務処理を整理するための私の秘密
ここに成功のための私の秘密があります
事実上あなたの事務処理のほとんどをファイルします。 これはあなたの”多分”山およびあなたの”保つ”山のいくつかのすべてではないにしても、ほとんどを含むことができます！ あなたが自信を持っていない場合は、まだ何かを細断処理する準備ができているが、それはあなたが再びそれを必要とするだろうそうだ知っている、お使いのコンピュータにそれのデジタルコピーをアップロードし、元のを投げる。
あなただけが、ハードコピーを保管するのとは対照的に、事実上ファイリングに慣れているものを決めることができます。 ただ、より多くのあなたが保つ、より多くのあなたが整理する必要がありますことを覚えておいてください。 私？ 私は”念のために”物事を保持するのが嫌いなので、事実上提出することは私の妥協でした。 これは私が私達の書類事務のほぼ90%をいかに取り払ったかである。
事実上ファイルする最も簡単な方法は？
スマートフォンで写真をスナップし、必要な限りファイルをソートして保存できる無料のアプリ/リソースであるEvernoteにアップロードします。 私はきれいなきちんとした”文書”画像で、その結果、自動的に作物自分の携帯電話上でこれらの写真を撮るための無料のCamScannerアプリを使用しています。
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ステップ#2:単純なストレージシステムを設定する
うまくいけば、あなたは整理を開始する前よりも今、書類のはるかに小さい山を持っています。 素晴らしい仕事！
残りの書類をどこに保管するかを決めます。 私は非常にあなたが古いファイリングキャビネットに戻ってそれを投げないことをお勧めします。 可能であれば、その事を取り除く！ あなたはそれを見逃すことはありません！
重要な書類のための場所が必要になります。 これは耐火性の金庫、小さいホールダー、また更につなぎであることができる。
私はこのきれいなファイルフォルダを使用します:
あなたはめったにアクセスする必要がない文書のための場所が必要になります。 屋根裏部屋や他の目立たない場所に保管できる頑丈なプラスチック製のビンやファイルフォルダを考えてみましょう。
私は屋根裏に保管している住宅ローンの書類にこのシンプルなプラスチック製の容器を使用しています。
ステップ#3:受信書類のための継続的なシステムを設定する
それは人々を続けるつもりです。 あなたがどのように組織されていても、ペーパーレス請求などを設定することについてどのように警戒していても、あなたはまだより多くの書類が到着
だから、それを処理するための現実的なシステムを設定する必要があります。
迷惑メールが届いたらすぐに送信してください。 すぐにゴミ箱やごみ箱にそれを投げます。 それにあなたの台所カウンターかテーブルで快適になるチャンスを与えてはいけない。
私も機密書類が投げられる場所に指定された”細断処理ビン”を持っています。
私は入ってくる領収書に対処するための小さな容器を持っています。 （私は別の日の領収書を整理する方法の詳細。)
すべてが場所を必要とするか、それが属していない場所を見つけるでしょう。 事務処理の各カテゴリの場所を指定します。 雑誌はあなたの居間のバスケットでまたはそれらを読むのを好むところはどこでも行くことができる。 彼らはあなたの家に入ると、すぐにそれらを離れて置く。
何かが動作していない場合は、後でそれを微調整することを恐れてはいけません！ 組織は、より効率的な方法であなたの家族のために働くものを行うことについてです。 それを変更する必要があるかもしれないからといって、あなたが失敗したという意味ではありません。
私の元のセットアップはうまくいったが、私はまだ私の机の上に集まる論文を見つけていた。 かわいいマガジンラックを買ってきました
Amazonから、私のコンピュータでそれをハングアップするためにネイトに尋ねました。 今、それは私がそれらを処理するために思い出されているそこに”to do”論文を置くのは簡単です。
また、クローゼットの棚には、Evernoteにスキャンする必要のある書類を置く場所もあります。 私は通常、月に一度これを通過するので、私はあまりにも狂ってからそれを保つことができます。
そして、それはかなりそれです：一度、すべての事務処理を整理するための3つの簡単なステップ。 それは怖いことではありません、あなたは空想の整理ビンなしで無料でそれを行うことができ、あなたはそれを最後にすることができます！
より多くの組織のインスピレーション:
あなたが懸命に働き続け、事務処理を整理する方法を学ぶように、ここでは子供の学校の論文を整理する方法や忙しいお母さんのためのさらなる整理のヒントを含む、事務処理を整理するための私のヒントのいくつかのより多くのものがあります。
事務処理を整理する上でより多くのインスピレーションをお探しですか？
ここでは、いくつかの素晴らしいブロガーからいくつかのヒントがあります:
- 初期の鳥のお母さんは、長期的な書類保管方法を使用しています。
- 整理されたホームは、”アクションファイル”を含む単純なファイリングシステムを推奨しています
- 私は一つの良いことの”読書コンテナ”
それはあなたの書類を整理することになるとあなたの最大の課題は何ですか？