落札プロポーザルの作成について知っておくべきことすべて
入札提案全体に置くことはトリッキーな作業であり、一つは、あなたが注目を集める入札を開発する際に競合他社から自分自身を区別することができ 政府機関は、最も正確で十分な情報に基づいた入札提案を提出するために、入札マネージャー、サプライヤー、および請負業者の利益になるように、調達の最 入札プロセスの非常に重要な部分は、入札提案を起草しています。 契約政府組織と入札から何を期待しているかについての研究を行うには、十分な時間を投資することが重要です。
入札提案の要素は何ですか？
政府機関から発行される入札は数多くあり、提案は組織やプロジェクト要件によって異なる可能性があります。 すべての入札提案には、以下のような特定の要素が多かれ少なかれ存在します
- 供給機関の連絡先情報
- 供給機関の連絡先情報
- ジョブの範囲
- 提案の目的
サプライヤーまたは契約機関が提供するサービスおよび商品の詳細
付加価値サービスに関する情報
価格情報
追加条件
プロジェクトの見積もりタイムラ
パーソナライズされたアプローチを維持
名前で契約機関に対処します。 これにより、政府機関は、入札文書の詳細を確認し、すべてのプロジェクトのコピー貼り付け応答を行っただけではないことを通知します。 また、名前で参照することは、個人的な接続を構築するのに役立ちます。 すべての入札と同様に、各買い手は異なっており、契約当局とは異なる期待を持っています。 だから入札書類を読んで、特定の入札ごとにあなたの応答を調整するためにあなたの時間がかかります。 特定の質問を理解することに問題がある場合は、自由に質問してください。
プロジェクトに関する情報
入札文書は、政府の要件、調達手順、評価基準、契約賞など、プロジェクトに関するすべての重要な情報を持つガイドです。 プロジェクトのあらゆる側面をカバーし、あなたのスキルとリソースが質の高い結果を提供することができる方法を示す説得力のある提案を出すこ
それはあなたではない彼らのことです
悪い入札提案と良い入札との違いは、あなたのスキルセットとプロジェクトの詳細を提示することのバラン あなたについてのたくさんの情報または関係がない技術を単に置くことは取り引きを袋に入れるのを助けない。 代わりに、あなたが仕事のための最高のフィット感である理由を指定すると一緒に取り組んできた同様のプロジェクトのいくつかの例は、あなたが
利益を促進する
入札提案を起草する際には、プロジェクトのコスト、タイムライン、要件を把握することが重要です。 政府組織があなたから得る利点を輪郭を描くことは重要である。 よく顧客集中された貨幣にあなたの必要性を理解し、同じに解決を提供することの努力に欠けているものより勝利のよりよいチャンスがある。 政府機関が契約当局から求めているものについての研究を行い、同じもののための複数の代替アイデアを思い付くしようとすることが重要です。
あなたの解決策がプロジェクトの範囲を超えているという事実に焦点を当てることを忘れないでください。
あなたの入札がコミュニティや企業に一般的に与える追加のプラスの影響を出すようにしてください。
買い手の靴の中に身を置く
入札提案を起草するためのより強調的なアプローチは、買い手の靴の中に身を置くことです。 あなた自身に顧客にとって重要であるものがのような質問をしなさいか。 指定された要件に実際の価値を追加するにはどうすればよいですか？ 入札提案を選択しながら、あなたが見るかもしれない利点は何ですか？
あなたの入札提案がこれらの質問に対する印象的な答えを与え、あなたが行っても良い意思決定者の心に長期的な影響を与えることができると思
校正が鍵
入札プロセスには、厳格なタイムライン、激しい圧力、およびリソースの複数の管理に対処することが含まれます。 あなたの会社のイメージを下に置く提案された草案に文法的なか監督無しの間違いがないより多くのように存在しない。 私たちは、それらを送信する前に、提案を校正し、編集するための運動に十分に強調することはできません。 政府が受け取る入札提案の量が多いことを考えると、愚かな誤りを犯して勝利のチャンスを減らす余裕はありません。
現場の背後にある専門家
協力して共通の目標を共有できる専門家の強みに従ってチームを選択し、つまり政府の入札に勝つことができます。 効率的に仕事を完了できる組織され、共同であるチームを作成することは重要である。 入札提案草案に進む前に、各チームメンバーの役割と責任を明確に定義し、それらのすべてが同じページにあることを確認することが重要です。
あなたのチームは取引を行うか破ることができるので、あなたの人々を賢明に選ぶことを覚えておいてください。
常に最も安い入札が勝つのは神話です！
あなたがプロジェクトのために入札するとき、あなたはコストが発生することを確認し、あなたが提供すべきサービスのための合理的な”見積もり”を配置することが重要です。 低価格の入札は、長期的にはビジネスの損失を被るだけでなく、あなたの信頼性を低下させるだけでなく。 お金の価値は入札評価の重要な基準であるため、真正性のある入札プロセスを継続するために明確な見積もりを提示する必要があります。
明確な”見積もり”コスト内訳の要素には、
時給
材料費
機会費
間接費
マンパワー
あなたが立てた価格を正当化できる限り、すべて設定されています。
Tendersinfoのような様々なオンラインInfomediariesは、契約賞まで入札提案を準備する初期段階からそのユーザーを支援することにより、政府の入札のプロセスを容易にする 数回クリックするだけで、e-Procurement Technologies Limitedは、さまざまなブランドの下で幅広いサービスを提供します。
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